提速50%和加班说再见!大神教你如何制作PPT

PPT有技巧么?当然有,否则高手一两个小时弄出来的东西,给你一天时间愣弄不出?其实,这高手与新手之间,所相隔的就是一个技巧的距离。比方说今天介绍的这些,瞬间就能让你的PPT制作事半功倍。

有时我们会利用PPT进行课件展示,为了在分组讨论时不分散学生的注意力,很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。其实类似情景,我们也可以借助键盘快捷键直接关屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。

对同类元素设置动画,通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果,这就是图形组合。具体操作是,首先建立好两组图形,“全选”“Ctrl+G”将其组合,接下来对“组合体”统一设置动画,最终效果与单独设置基本没有区别。

有时我们会对页面元素进行对齐排列,虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题,但却非最快的方法。一个小技巧是,全选所有元素,依次点击“对齐”、“分布”,稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

对PPT中的字体不满意?那好,咱们就换掉它。当然,不是让你手工一个个替换,而是借助“开始”标签 “替换”“替换字体”批量替换。具体操作是,首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”),ppt软件哪个好用然后点击“替换”按钮就可以了。