45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

课件制作:姚利(公众号旁门左道OOT读者)

课件配文:邵云蛟

转发+点赞文章后,私信关键字【系统课件】获取45页PPT课件源文件,希望对你有帮助!

如何做好一套幻灯片?

相信每一个人都有自己的答案,可能你会说,不要用宋体;也可能会说,配图要高清;当然,还有人可能会说,排版要对齐……

等等,上面这些答案,都是正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能,你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么?

因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,归结起来,大致可以分为内容处理以及视觉处理,两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容,而不知道如何以更好的形式来展现内容,所以,今天来跟各位谈谈,如何优化 PPT 内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面,分别是:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

先来说说第一部分,文字的处理。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

在为文字选择字体时,考虑到版式设计和展现层次,通常来说,我们需要选择两种字体,分别是标题字体和正文字体。

通常来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

如果你对上面的解释不理解,简单粗暴点,你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配,基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

当选择了相应的字体后,我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言,除了字体选择合理之外,如果想要体现出排版的美感,我们还需要注意另外一个因素,就是文段的间距。

通常来说,建议选择1.3倍行距。

这样,别人在阅读内容时,因为扩大了文段之间的空间感,使得内容的排列不是非常紧凑,所以阅读体验更好。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

当然,有些时候,如果页面内容较少,我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理,比如,变成文字云,使用图片填充文字,或者使用书法字体等。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

说完了文字的排版,接下来再谈谈图片的选择。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

在 PPT 制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站,但是,不知道你有没有想过,为什么你和别人都在使用同样的图库,别人找到的图片,就是比你找到的图片更具观赏性,更加贴合文案主题呢?

为什么?

因为问题并非出在图片素材网站的本身,而是出在搜图的思维方法上。所以,在这里,先来跟各位分享几种实用的搜图方法,分别是:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

只有知道了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才拥有了意义。所以,接下来向各位推荐几个还不错的配图网站,分别是:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

当然,如果能够在日常浏览网页时,就养成存图的好习惯,这样,你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点,临时抱佛脚,只是妥协的结果。所以,养成日常存图的好习惯吧。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

以上说了文字和图片的应用,那么,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

在一套 PPT 中,提及配色,我们需要谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

那么,一套完整的配色方案,分为这几个部分,分别是:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

文字和背景色,非黑即白。尽量不要使用彩色。因此,对于配色而言,我们需要选择的,往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念,就有点懵了。自己又不是设计专业出身,对这两个概念,完全听不懂啊,怎么办呢?

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所提供的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均作为辅助色使用,即可。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

当然,在这里,我也推荐几组比较常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色网站,可以套用下面提供的几组:

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

如果你连上面,我所提供的,现成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了,也非常好用。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

总之,方法给你了,选择哪一种,由你决定。

另外,在这里,再去补充一个关于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色,那么,你可以使用这个小功能,进行色彩的提取。

45页PPT课件,设计大神5年经验总结:小白如何轻松做出一份PPT

到这里,关于配色,你还有不懂的吗?

好了,说到这里呢,已经说了文字、图片、配色的使用和处理。限于文章的篇幅,今天先不分享其他的5个板块了,明天继续!

你喜欢这篇文章吗 (单选)
0
0%

喜欢

0
0%

不喜欢

如果你有需要,这份课件可以直接分享给你!

转发+点赞文章后,私信关键字【系统课件】获取45页PPT课件源文件,希望对你有帮助!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

导读

此课件为51页PPT,若需源文件,请看文末!

该课件适合小白入门PPT,主要介绍PPT中常用的基础操作,都是入门级的!

PPT基础操作入门级培训课件,共51页

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

51页的PPT基础操作入门级培训课件,自学或培训职场新人都合适!

正文到此结束

若需PPT源文件,请 转发+点赞+私信“11231”

推荐:

42页《Excel实用技巧培训》课件,收好自学,能提升你的办公效率

96页《Excel高效办公》内训课件,拿去培训新人或自学,都合适!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

现在随着科技的在发展,过去老师们上课完全靠粉笔和黑板,现在靠的是电脑、投影仪、PPT课件,然而在课下准备课件时候经常令老师们感到头痛的是挑选PPT模板,有的老师为了省事PPT样式是万年不变,这样不仅学生们看腻了就连自己也是,也怪不得学生上课没有精神!

那么今天在这里专门为大家整理的一套专门为老师们准备的教学课件PPT模板,实用性非常高,模板的整体风格青云流水,没有哪种花里胡哨的感觉!不管是用在教师试讲、学校演讲、教学课件、说课大赛都可以!模板自带动画与音乐,你只需要在里面替换下内容即可!

感兴趣的老师们可以看看下面提供的PPT模板预览图,翻到文末已经为大家准备了此套模板的详细领取方式!还等什么赶快行动吧!

模板预览图:

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

一套专为教师准备的教学课件PPT模板,再也不愁学生上课没精神!

这套教学课件PPT免费领取方式:

1:转发,评论区并发起互动为这份PPT进行评价;【好看、一般、难看】

2:点击关注,持续为大家分享更多精彩资源

3:找到私信功能,发私信回复:“课件” 即可获得模板的领取路径!

每日一送!今天为大家分享的模板就到这里结束了!下面为大家回顾下前期资源分享内容:

好看的PPT千篇一律,实用的模板万里挑一,喜欢的赶紧来拿!

这份简洁大气的PPT模板,赶紧免费获取,建议收藏一份!

一份微粒体可视化通用PPT模板,免费模板福利,送给正需要的你

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

☞本头条号分享了很多适合中小学幼儿园老师发表文章的优质期刊,为老师解决投稿难题,欢迎关注。

全部课件模板免费下载

所有课件模板都是经过精挑细选长年累月积累的压箱底的PPT模板,高端大气上档次,非常精美,特别适合教师做教育教学课件之用,教师做课件难得的好资源,现全部免费分享,欢迎免费下载。

课件模板免费下载方法

由于头条不允许在文中出现任何网址等下载地址,具体百度网盘下载地址请您先转发本文,并点赞+关注】本头条号后(不关注无法发私信),再点击我的头像→【私信】→发私信【PPT】,我会把百度网盘下载地址发给你。课件模板收集整理精选花费大量时间精力,拒绝不转发、不点赞或不关注的纯伸手党。头条极速版不能发私信,请换普通版操作,不会操作的看下图。

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

转发+点赞+关注后发私信【PPT】获取课件下载地址

精美课件模板预览

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

150个高端大气精美教育教学PPT课件通用模板,教师做课件的好资源

课件目录,超过150个

☞本头条号推荐了很多适合中小学幼儿园老师发表文章的优质期刊,为老师解决投稿难题,欢迎关注。

↓↓↓点击【了解更多】手把手教你做课题写论文

PPT课件:还在为述职报告PPT课件发愁吗,来看看这些基本操作技巧

PPT课件:还在为述职报告PPT课件发愁吗,来看看这些基本操作技巧

临近年末,述职大战又要上演,大企业真枪实弹,小企业东施效颦,有用无用都要走下过场(有的评完先进了、下完任命了、计划也搞定了,还要述职,不懂如何想的,要述职早筹划啊!),真是苦了职场的一大波兄弟,在百度搜,在头条号搜,到处找范文,其实不然,述职报告既要有足够的内容,对准岗位价值点,亮点够硬,问题找准,拿出思路,一切已经成功70%,还剩30%就在于的你的述职PPT是不是够水平,就像一个女人,既要长相,更要打扮,如何用一个好的PPT打动你的上司,今天和大家交流分享PPT的基本常识和技巧(企业管理交流与您交流企业管理,进入有道云笔记x13563907257@163.com,密码111222333,大量文章免费与您共享)。

PPT课件:还在为述职报告PPT课件发愁吗,来看看这些基本操作技巧

三分长相七分打扮

PPT课件:还在为述职报告PPT课件发愁吗,来看看这些基本操作技巧

PPT:七分内容三分打扮

一、PPT课件优势

1、应用PPT制作课件简单易学;在Windows环境下,PowerPoint是创建演示文稿最方便的工具软件,并且支持视频和声音,可在演示文稿的幻灯片中的插入表格、图像、声音、文本文件等多媒体信息。

2、用PowerPoint制作的课件费时较少;且在课堂应用中,用PowerPoint所制作的课件操作简便、修改方便,课件的共享性强。

3、PowerPoint通过超级链接实现交互,具有一定的交互性,适合制作对动画要求不高的演示课件。

二、PPT制作入门

1、新建幻灯片

我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:

1)快捷键法。按“Ctrl+M”组合键

2)回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)

3)命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。

2、设置幻灯片版式

单击“格式”菜单---“幻灯片版式”。

在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格,其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式,可以更具自己的要求来选择不同的版式。

3、应用设计模板

选择“格式”——“幻灯片设计”菜单项,则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。

在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框,在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。在所需的设计模板上单击鼠标,则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。

4、幻灯片配色方案

如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

1)页面单击右键,弹出窗口中选择“配色方案”选项,展开任务窗格。

2)选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

3)如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

5、插入文本框

通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

1)执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2)将相应的字符输入到文本框中。

3)设置好字体、字号和字符颜色等。

4)调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。在PPT中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。

6、嵌入字体

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。

1) 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。

2)“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。

3)再保存一下演示文稿即可。

7、插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果

1) 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

注意:

演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。

8、插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

1)执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

2)定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

3)在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4)调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

9、插入其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。

1)将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2)执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。

3)单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。

4)选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。

10、插入批注

审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1)选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。

2)输入批注内容。

3)当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。(批注内容不会在放映过程中显示出来)

4)右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。

11、插入Excel表格

由于PPT的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

1)执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2)选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中

3)调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

12、设置超链接跳转

我们在PPT演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。

1)在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2)选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

3)在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。

13、插入FLASH动画

在制作PPT课件时,有时需要在课件中插入一些动画,比如FLASH动画。如何在PPT中插入动画,这里将做仔细讲解。

1)单击视图——工具栏——控件工具箱——其它控件,在探出的下拉列表中选择“shockwave flash object”项。

2)此时鼠标会变成十字形,按下鼠标左键不放在幻灯片中拖出一个矩形框来,然后在矩形框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”项。

3)此时会弹出“属性”对话框,在对话框中单击“movie”项,在其后的空白处输入flash文件的路径,然后关闭对话框,放映幻灯片即可察看效果。

14、设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。

注意:使用动画播放的原则:朴实、有益于说明思路。

15、放映演示文稿

制作完成自己的演示文稿,一般说来遵循以下这几个步骤:

第一步:设置放映方式

PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1)执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。

2) 选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。

3) 再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

第二步:插入动作按钮

动作按钮是一个现成的按钮,可将其插入到演示文稿中,也可以为其定义超链接。动作按钮包含形状(如右箭头和左箭头)以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。

执行“幻灯片放映→动作按钮”命令,选择需要的按钮进行设置。

第三步:自定义动画

自定义动画的设置,对于放映演示文稿起到了相当大的作用,它能让演示文稿放映时更加富有动感。

1)选择“幻灯片放映”——”自定义动画”菜单项,打开“自定义动画”任务窗格。

2)选中要添加动画的对象,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮,打开动画效果下拉菜单。在其中选择所需的动画效果。

注意:在“自定义动画”任务窗格中给选定对象添加了动画后,该对象的旁边就会出现一个带有数字的灰的矩形标志。

3)设置项目动画的属性

添加完动画后,在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三个下拉列表框,在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。

4)更改动画效果

在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果,“添加动画”按钮此时变为“更改”按钮,单击该按钮。打开下拉菜单,可对动画效果进行更改。

第四步:切换设置

幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果。

1)选择“幻灯片放映”——“幻灯片切换”菜单项,打开“幻灯片切换”任务窗格。

第五步:观看放映

演示PowerPoint文稿的方法很简单,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单,或是点击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿。

第六步:排练计时

值得振奋人心的是,PowerPoint 2003为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能,相信它对您演讲的成功会非常有帮助。

第七步:完成制作

排练完成后,统计出幻灯片的总共放映时间,演示文稿的制作就告一段落了。

16、演示文稿打包

PPT打包有两种方法:

1)打包:

–选择“文件”菜单中的“打包成CD”

–点击“复制到文件夹”按钮

–输入自己的名称,找到保存位置,确定。

2)自建文件夹:

–将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中

–必须保证媒体文件不能放在子文件夹中

优缺点:

1) 打包:优点是简单易用,缺点是当使用flash动画时无法打包。

2)自建:优点是能够适用各种情况,缺点是媒体文件混乱。

三、PPT的一些小技巧

1、幻灯片放映技巧

1)在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,请按下Esc键。

2)如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态。

3)放映幻灯片时,其左下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl+P),还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画,即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释。

2、幻灯片打印技巧

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?

1)执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。

注意:

如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。

如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。

3、用网格线定位对象

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后,可以通过网格线来精确定位对象的位置:

1)执行“视图→网格和参考线”命令,打开“网格和参考线”对话框。

2)单击“间距”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择一种网格样式(如“每厘米8个网格”),再选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回即可。

3)有了网格线,就可以轻松定位对象位置了。

4、提取文稿中的图片

如果我们需要将某个PPT演示文稿中的图片单独提取出来,只要将其另存为网页格式即可。

1) 启动PowerPoint,打开相应的演示文稿文档。

2)执行“文件→另存为网页”命令,打开“另存为网页”对话框。

3)将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)” ,然后取名(如tp)保存返回。

4)我们在上述网页文件保存的文件夹中,会找到一个名这“tp.files”的文件夹,其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

四、学用PowerPoint快捷键

作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。