分享一份PPT制作技巧培训课件,都是经验总结,推荐小白学习

职场中的我们,怎么也逃不脱PPT的“魔爪”,

工作汇报、竞聘演讲、商业演示、员工培训……时,用的,全是PPT。

那,制作PPT时,最头疼的是什么?

  • 文字怎么排版?
  • PPT页面怎么设计?
  • 图片怎么美化?
  • 如何插入数据表格才好看?
  • 怎么配色好?
  • … …

此节,我就分享一份28页的《PPT制作技巧》课件PPT。

此PPT中,分享了常用的文字排版、页面设计、图片美化等方面的小技巧,适合小白入门学习!

内容框架如下:

  • 一、文字排版——展示沟通的力量
  • 二、页面设计——让PPT焕然一新
  • 三、图片美化——吸引观众的注意力
  • 四、数据图表——让数据开口说话
  • 五、配色方案——让世界充满色彩
  • 六、动画创意——让PPT亮起来

PPT制作技巧讲义

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备注:此节PPT,已收录至《职场技能提升工具箱》专栏【职业素养】分类,编号【780】;

此专栏,已持续更新收录了近800份实用的职场干货,内容涵盖,人资管理、企业管理、职业素养等方面,欢迎订阅!

点击下方专栏卡片,了解更多详情!

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那,制作PPT时,最头疼的是什么?

  • 文字怎么排版?
  • PPT页面怎么设计?
  • 图片怎么美化?
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此节,我就分享一份28页的《PPT制作技巧》课件PPT。

此PPT中,分享了常用的文字排版、页面设计、图片美化等方面的小技巧,适合小白入门学习!

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  • 一、文字排版——展示沟通的力量
  • 二、页面设计——让PPT焕然一新
  • 三、图片美化——吸引观众的注意力
  • 四、数据图表——让数据开口说话
  • 五、配色方案——让世界充满色彩
  • 六、动画创意——让PPT亮起来

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备注:此节PPT,已收录至《职场技能提升工具箱》专栏【职业素养】分类,编号【780】;

此专栏,已持续更新收录了近800份实用的职场干货,内容涵盖,人资管理、企业管理、职业素养等方面,欢迎订阅!

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十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

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制作PPT是我们工作中必不可少的一件事,通过PPT去讲自己的故事、去汇报自己的工作、去分享自己的心得。其中需要我们配图片、找字体、设计排版等等一系列繁杂步骤。

那么如何让你的PPT制作变得如此简单,今天就分享十款良心的制作PPT相关工具。

01:iSlide

https://www.islide.cc/

islide是一款功能十分强大的制作PPT的插件。islide在设计板块中有排版和优化两个功能,排版中我们可以快速的创建矩形或者是圆形的分布图形,并快速的完成排版。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

iSlide

当然还有对齐、魔棒工具等。支持一键优化,比如文本规范,布局规范,样式规范。还可以直接一键替换PPT中的字体,而且有在线的色彩库,直接应用于PPT中。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

iSlide

02:Hipdf

https://www.hipdf.com/cn/

HIPDF是一站式在线PDF处理工具。

这款一站式在线PDF处理工具可以实现PDF的双向转换。除此之外,当然也支持PDF的压缩,合并、裁剪、分割、旋转、删除页面、加密以及从PDF中提取图片、页面排序等此类高级功能。 无愧一款真正的一站式在线PDF处理工具。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

Hipdf

03:pexels

https://www.pexels.com/

pexels是一家提供高质量图片的网站,而且是免费的。

这是我比较喜欢的一个图片搜索网站。pexels上面提供了许多免费的丰富的高质量的图片,而且还可以免费用于商业用途,可以搜索相似的照片。通过pexels可以找到您想要的各种高清的相关图片。

不过搜索的时候需要您输入相对应的英文,对于大家来说是小菜一碟了。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

pexels

04:colordrop

https://colordrop.io/

colordrop是提供纯色配色方案的网站。

在设计中配色方案是必要的,也是让设计师头疼的一个问题。colordrop网页设计相当简单,提供各种色彩组合,没有太多额外或复杂难懂的功能,实在深得我心。其允许我们使用者更换不同的背景颜色,帮助我们在不同的背景中挑选适合的配色。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

colordrop

05:pngimg

https://pngimg.com/

pngimg是一个免费提供png图片的网站。

在pngimg这个网站上,我们可以找到许多免费而且丰富的png图片。这些图片都是别的设计师抠好的图片放上来让大家免费下载的。将这些抠图可以直接放在PPT中,可以让我们的PPT变得更加的美丽。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

pngimg

比如我搜索一个apple下面得到这样的一个结果。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

pngimg

06:优品PPT

https://www.ypppt.com/

优品PPT是一个免费提供精品PPT模板下载的网站。

在这个网站上的PPT的质量还是比较高的,而且都是免费的哦。除此之外,网站上还提供了PPT背景、图表、素材以及PPT教程等等多样的素材工具,喜欢的同学可以直接获取。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

优品PPT

07:图鱼

https://www.hituyu.com/

图鱼是一个提供17400个纹理背景的网站。

有时候我们制作PPT的时候想要选择一些纹理的背景,但又不知道去哪里找这些背景。图库这个网站正好提供了十分丰富的纹理素材,17400个完美对称平铺的纹理素材,让你轻松的找到高质量的纹理背景。再也不用担心了没有纹理背景可挑了。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

图鱼

08:bigjpg

https://bigjpg.com/

bigjpg图片放大是AI人工智能图片放大的网站。

在这个网站上,我们可以实现图片的清晰放大而不会模糊。bigjpg使用了AI人工智能去将图片放大,从而保证了图片的放大效果。而且它还支持手机和小程序版本,让我们轻松对付这些图片模糊放大问题。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

bigjpg

09:IconFont

https://www.iconfont.cn/

IconFont 是一个阿里巴巴推出的免费图标网站。

这个网站上提供了众多的矢量图,并且可以免费的下载。它还支持对下载图片进行颜色处理,而且多种格式的下载,比如png、svg、ai。

制作PPT时候需要制作一些小图标,我们就可以在这个网站上选取。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

IconFont

10:字由

https://www.hellofont.cn/

字由是一款精美字体合集电脑软件。

PPT的制作当然少不了字体的嵌入,而字由上面提供了国内外上千款的字体,我们可以做到轻松的直接使用,它是一个质量非常不错的字体合集软件。帮助我们解决PPT字体上的问题。

十款优质工具,让PPT制作变得如此简单

字由

总结

以上就是关于10款PPT工具间的爱恩情仇,希望能够对你有帮助,感心情的记得先收藏起来哟!

世界很大,幸好有你,感谢持续关注的朋友~

欢迎在评论区留下你的问题或困惑,我将每天与你分享我的观点和心得。

版权声明:本文为头条作者「码农侃科技」的原创文章,未经作者允许不得转载,转载请附上原文出处链接及本声明。

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干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

这是一篇关于PPT排版的文章,希望对你有帮助!

2年前,我刚开始玩知乎的时候,写过一篇长贴,里面简单介绍了进行多文字排版的经验,但很多人看完后问我,还有没有其他种的排列方式,今天就写篇总结性的文章,把所有我知道的PPT文字排版的方式说出来。

首先,你需要明确的一点就是,之所以要进行排版,是为了保持PPT内容清晰传递的同时,让人觉得更好看。一定要记住,首要是清晰传递信息,让他们记住你的内容。

如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系,不用你任何排版,他们自己都会下载下来,多看几遍!

好了,明白了这个逻辑之后,现在开始说怎么排版。

举个栗子:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

资料内容:服装业现状

上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的,没经过修饰,如果就这样展示给观众,可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已,下面的内容可能连想看的欲望都没了!

那这时候该怎么办呢?咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊,而不是那几个【服装业现状】的大字啊!

所以,当我们把一大段文字粘贴过来之后,我们首先要做的就是信息的分类。

从文中我们可以看出,服装业现状要表现4个方面,分别是:技术,消费市场,设计和品牌。SO,我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点!

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

切割开后,该怎么摆放呢?

大概有4种方法:

第一种:横向分布排列

这是最基本的一种排版方法,至少可以让观众扫一眼过后,能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

那这样肯定还不够,我们需要玩点技巧,让观众知道具体是哪4个方面。

最常见也是最经典的技巧是:标题的字体加粗,字号加大,变换颜色,或者更换其他显眼的字体。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

我把标题字体更换为华康俪金黑体,字号调整为32号,颜色变为黄色。

另外,别忘记使用形状啊,这样也是一个不错的方式:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

如果你还想更加明显一点,可以在上面技巧的基础上,使用图标引导。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

第二种:纵向分布排列

有些文字以段落形式呈现,这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

技巧的话,跟横向分布排列的差不多,只是需要考虑标题是否居中。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

第三种:分散排列

这里说的分散,不是混乱排列,而是有规律的分散,比如我们可以按照正方形结构来排列:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

这种方法主要是基于你内容分几类来决定的,如果分4类,可以用正方形,如果分三类,可以考虑圆形或三角形等。

第四种:多分几页来排列

这个就不多说了,如果你的PPT内容分类好多,你也可以直接把一类内容放一页上,反正PPT新增一页幻灯片又不收费,不用太节约!

好了,就说这么多吧,又不懂的可以评论区向我提问哈,热心为各位解读!

希望这篇文章,能真正意义上帮助我们提升PPT的制作能力,至少当老板们再发送很长WORD版本PPT时,能帮助我们快速完成排版!

觉得不错,记得点赞关注我哈,每天分享点原创技能!

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

一份优秀的PPT,可以很大程度上为我们的职场加分,那如何才能做出一份优秀的PPT呢?

我认为在一份优秀的PPT中,最重要的构成部分当属内容(主要是图片和文字),而图文排版则是将优秀内容展现出来一个不可或缺的手段。而很多人虽然做出了很优秀的内容,但由于缺乏合理的排版技巧,没有将内容完美展现出来,往往并不能取得理想的演示效果。

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▌先给大家看个失败的例子:

如果想用PPT来表达公司的全球协作模式,我们可以这样做:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

好像也可以!

而大神的PPT是这样表达的:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

是不是很赞,这就是会不会排版技巧的差距,也是大神和小白最根本的差距,在于对于PPT排版的处理!那如何才能掌握优秀的排版技巧呢!

我认为有需要从两个维度来聊这件事:文案排版和图文结合。

1 文案排版

关于这点,在昨天的文章中,已经讲过了,如果你还没看,可以看看哦:

PPT做的太丑不被领导看好!因为你没掌握这两个图文排版技巧

然后再说第二个维度,图文结合。

在这个维度下,对图文进行排版时,同样需要注意两个点:

▌1,文案要放在符合视觉焦点的位置

什么意思呢?给大家举个例子,假如你看到这样一张图片:

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你的视觉焦点会落在哪里呢?

毋庸置疑,相信很多人的视觉焦点都是在中间的区域,那我们为了让文案更吸引别人的目光,我们的文案写在视觉焦点是最合适的:

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同样的例子还有很多,再比如这个:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

上面说的是图片自带焦点的情况,如果没有焦点的时候,我们如何确定视觉焦点,进行图文排版呢?

大家看下面这张图,你的视觉范围会落在哪个区域呢?

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

如果不出意外,你应该先看到的是黄色区域:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

这是什么机制呢?

因为一般来说,当我们的眼睛看到一张图片时,大脑本能的会先来判断图片各区域的内容复杂程度,再从简单区域的中间开始看。

我们都能看出来,这张图片上半区域信息教简单,而下半部分较为复杂:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

我之前在一篇文章中说过,大脑喜欢接收简单的信息,所以,大脑会指令眼睛首先来看图片中的简单区域。

也就是说,上图中黄色的区域就是我们的眼睛默认开始观看图片的起点。所以,我们可以利用这一机制,来在合适的区域写上文案。

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

而如果一张图片的内容丰富程度相当,我们的眼睛就会默认从中间开始看。

不少这样的图片就是利用这一机制:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

▌2,文案的份量要与图片构成视觉平衡

什么意思呢?有时候为什么我们看一张PPT时,会觉得版面有点空,有一部分原因就是文案和图片的份量不平衡。

举个例子:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

我们来分析这页PPT,不难发现,图片的份量远远大过了文字的份量,所以,我们会觉得这页PPT左边文字区域内容有点空。

按理说呢,这是一个挂掉的案例,但如果非要处理的话,我教你一个华而不实的技巧,那就是加上英文:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

看起来逼格很高,但是没有一点狗屁用途。

构建视觉平衡,不仅要注意左右平衡,就像这样的:

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

还要注意上下间的视觉平衡,就像这样的:

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美国顶尖PPT设计公司都在用的技巧!掌握好你也能做出高大上PPT

到这里再总结一下:

文案要放在符合视觉焦点的位置。如果图片没有焦点,那你就需要考虑正常人观看图片时的视觉范围。

文案的份量要与图片构成视觉平衡。考虑图文排版时,一定要注意图和文的份量平衡,要不然就会显得很空。

终于把这篇文章写完了,希望对你有用!

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为了更好的帮助你搞定排版,我还给你准备了一份小礼物,我自己总结世界500强PPT后,总结出来的一套创意排版方式,做成了模板,直接套用就能做出超炫酷的PPT页面哦!

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晚安,各位!

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

在进行PPT图片排版,或者图文排版时,将内容整齐地排列在页面上,难免有些单调,就像这样:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

那么,如何才能解决这个问题呢?

这篇文章,就来跟各位分享一个,对大多数人而言,有些陌生,但无比好用的方法,经常出现在一些看起来具有高级感的 PPT 中,叫做透视。

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

什么叫透视呢?简单来说,就是在平面上展示空间关系的一种方法。

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常见的形式大概有这么3种。

近大远小法

这个好理解,离眼睛近,物体大,反之则小

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空气透视法

近的物体比较清晰,远的则模糊

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中实侧虚法

中间的图形较为清晰,边缘则逐渐模糊

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

从原理上来理解,大概就这么多。看起来好像也并不是那么复杂,对吗?

好了,关键问题来了,知道了这个之后,我们应该如何应用在 PPT 设计中呢?

案例一

比如我们看到下面这张页面,并列式排版,页面的视觉效果略显单调:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

但如果我们按照前面说到的近大远小法进行排列,那么,页面的视觉效果会创意许多:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

当然,如果我们能够基于页面的主题,进行一些背景的修饰,效果会更好:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

当然,还有一些其它类型的案例,大家可以参考下。

比如排列图标:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

进行截图排版:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

还可以用来制作文字云:

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

今天只是简单的跟各位举了一个例子,不知道你理解了没有?如果没有理解,可以在评论区告诉我,我再更新几个案例哈~

这种排版方式看似简单,却能让我们轻松做出高大上的页面,让领导满意。另外,这种创意排版的方面,经常被用在各大发布会中,比如我们常见的小米,OPPO,锤子等都用过这种排版技巧哦!

PPT排版缺少创意?掌握这3个小技巧,做出让领导眼前一亮的PPT

这些都是透视在 PPT 设计制作中的一些应用,当然,关于透视还有很多玩法,等待大家去发现,我就不在这里一一列举了,期待各位能玩出更多花样。切记一定要多练习哈!

好了,就这么多。


为了帮助你更好的做好PPT,我把自己常用的PPT排版板式进行了总结,制作成了原创【版规范手册】直接套用,帮助你解决PPT图文排版!

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PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

无论是汇报演讲还是毕业答辩,目录页是PPT中不可或缺的。大多数人都会觉的目录页很简单,但是简单的东西,往往没办法做出创意,对吗?

那么今天咱们来聊聊PPT中的目录页有几种做法,相信看完这篇文章,让你快速的搞定目录页,还能做出创意感。

全图型目录

背景可以用图片填充,如果图片颜色太重,为了让文字不被图片遮挡,可以再图片和文字中间加上一层渐变蒙版,从而达到突出重点的效果。也可以将背景图片虚化处理,达到相同的作用!

当然,目录信息也有多种方式的排版!

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

居中排版

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

横向排版

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

竖向排版

纯文字型目录

如果想做的简约一点,可以使用纯文字版的目录,衬底颜色可以保持与整体PPT风格一致。

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

一级标题加粗处理,二级标记首行缩进处理。

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

白底黑字的为了避免页面过于单调,可以加入黑色线框,以突出重点。

设计型

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

用线条将个章节串联起来,更具流程性,而且起到引导视线的作用。线条可以设置成渐变颜色,更有设计感。

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

将各章节分块,用合适的图片填充,有助于对各章节信息的理解,同时也会有更好的视觉效果。

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

这一页就将目录页做成了科技风,对图标进行渐变处理,很炫酷。

PPT目录页如何做的与众不同,这3种方法你一定要知道!

这样的目录页设计,让我很明显的知道每一章节的持续时间,给人耳目一新的感觉!

以上,你学会了吗?

如果对你有帮助,别忘了在右下角点个赞哦!

另外,我还为你准备了许多精美的PPT模板!

获取方式:后台私信回复【PPT模板】,即可拿走我为你准备的海量PPT模板资源包!

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

很多时候,我们做出了一份,丑哭自己的PPT,下定决心要改,却往往无从下手。

美化PPT,其实只要从这四个原则入手,立马让PPT的品质提升80%-90%。

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

1

对比

“无对比,不排版”,对比原则的真正意义在于吸引视线

吸引视线的方法

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

下面这一页60分的PPT,通过对比原则,可以把它修改成什么样呢?

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

步骤一:页面重置

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

清除格式,只留下核心文字信息,让干扰元素减到最少,下面就开始跟着我们的思路来一起设计这一页PPT。

步骤二:更换字体+调整字号+加粗

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

统一字体是PPT设计最基本的要求!从一段文字中提取关键信息,最常用的方法便是加大/加粗。

这一页的排版太常规,很难让读者get到关键的信息,不信你回忆一下还记得哪几个数字?

步骤三:对比排版

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

对比可以使版面的文字信息层级更加清晰,能够突出重点,从而更有效的传达信息。

步骤四:背景+蒙版

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

添加背景和蒙版,可以提升整体的画面感和场景感。

步骤五:使用VI色强调信息

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

上一版略显单调,此时我们可以用VI色来修饰版面,除了利用色块和线条点缀,改变数字的颜色也可以起到很好的强调作用。

而这也正是锐普为君庭酒店定制项目时的一张PPT内页,同样收获了客户的认可。

2

重复

重复原则所达到的效果是:视觉统一

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

同样也是一个素颜PPT摆在面前,该如何处理呢?

步骤一:统一字体+调整字号

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

在它还是素颜的时候,虽然也进行了分区处理,但是字体没有统一且部分字号太小,经过这样的调整之后,是不是清爽了很多。

步骤二:色块修饰+添加icon

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

经过上一步骤的修改,页面清爽了,但是却显得非常单调,因此我们可以先给他的标题部位添加一个色块,让整体活泼一些。

每一个部分除了字体、字号、颜色等,其余的装饰物也应该统一风格。因此很多人喜欢在PPT中添加icon,其实这就是重复性原则的应用。

步骤三:版式调整

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

上一版的页面,相比之前已经好了很多,还可以把它换成时间轴的形式,也会有不一样的体验。

步骤四:重复性原则

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

– 锐普演示·武汉观澜府项目 –

最后的版本就是将重复性原则使用到极致的一个例子,每一个部分都使用同样的排版和设计,虽然素材分别展示了不同的场景,但是给人一个非常统一的视觉效果。

3

对齐

对齐,真正的意义在于引导视线

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

这一页PPT乱的很有“特色”,阅读时很心累,因为视线的移动很不顺畅。

步骤一:统一对齐

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

把标题的中英文居中对齐,段落两端对齐之后,视线就顺畅了很多。

步骤二:分区对齐

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

统一对齐之后,再分区对齐可以让页面更有条理性。

步骤三:色块辅助

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

不难发现,分区对齐之后,因为字数不同整体还是不和谐,这个时候插入一个色块辅助对齐,分分钟搞定你的处女座领导!

步骤四:icon修饰

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

标题可以加上icon,看起来就不单调了吧?变形的色块更有设计感。

步骤五:打破常规

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

大多数人都拘泥于水平和垂直这两种对齐方式,勇敢地打破常规会让你的PPT更有设计感。

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亲密

亲密,本质上就是模块化思维。

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

彼此相关的项应当靠近,归组在一起。若多个项之间存在很近的亲密性,它们会形成一个视觉单元,而不是多个孤立的元素。直白讲就是图、表、文等不同要素各自是一个排版小单元。

案例

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

上面这个案例,产品图和参数信息等是成组一一对应的,阅读时不会看岔,就是因为运用了亲密性原则,将页面清晰地分为几个板块,更好地引导观众的逻辑。

5

结语

除了四项基本原则之外,更重要的是设计者本身需要有一套清晰的逻辑,知道一切的出发点是什么。

四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

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四项基本原则,让你的PPT变得不一样。

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

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一般排版大段文字的时候,直接将文字复制粘贴进文本框不就好了?

换行什么的,不都是根据文本框的宽度,自动进行的吗,谁还会刻意去调整啊?

其实在排版中,太过随意也不行,容易在细节上出现「孤行」、「寡行」的问题 ↓↓↓

01 避免孤行寡行

什么叫「孤行」、「寡行」?

「孤行」是指某个段落的第一行,在一页或者一栏的最后;

当一个段落最后一行字数很少,我们也称之为「孤行」:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

「寡行」是指段落的最后一行,跑到了另一页或另一栏的开始处:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

虽然这样排版没有啥大过错,和前面提到的没对齐、间距紧比起来,根本不算啥。

但是,专业的 Word 文档、PPT都会要求我们避免孤行和寡行。

在Word中,就有专门进行【孤行控制】的功能选项:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

在 PPT 中,我们可以通过调整字号;调整段落宽度;增减文字内容等方式,来避免孤行和寡行。

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

PS:这种分栏的段落排版,也是有快捷操作哒(并不需要插入两个文本框那么麻烦~)

先选中文本框,然后在工具栏中找到【两栏】:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

只需一键操作,段落就被拆分成两栏啦。

02 合理断句换行

上面讲了,大段文字排版时不能随意换行。

在标题排版中,更是如此。

开头提到的例子,设计师在换行时就有一丢丢随意:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

看着实在难受,不能忍!

我们需要让「内容创业者的春天主题分享会」合理地断句,并在断句的地方换行:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

好在正文排版中,就算在奇怪的地方换行了,也一样能看懂(只需避免孤行寡行)~

但遇到标题排版可就得格外注意啦。

03 合理避头尾

PPT在自动换行时,标点符号常常会「不听话」地跑到开头:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

一些数字、英文字,在文字换行时,也会断开,影响阅读、理解:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

要如何解决呢?——那还不简单,和「避免孤行寡行」一样:

调整一下段落宽度,或者编辑一下文字内容就好啦。

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

其实,还有一个更高效的方法!

❶点击工具栏中的【段落】:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

❷在弹出的窗口中,找到【中文版式】,按照下图所示进行勾选设置:

原来,大气的PPT文字排版要注意这三点!大多数人都忽视了!

最后点击【确定】~

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一次设置,永久有效,再也不用担心标点符号跑到开头的问题啦!

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这篇PPT文字排版的文章,是你最需要的!

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其实在排版中,太过随意也不行,容易在细节上出现「孤行」、「寡行」的问题 ↓↓↓

01 避免孤行寡行

什么叫「孤行」、「寡行」?

「孤行」是指某个段落的第一行,在一页或者一栏的最后;

当一个段落最后一行字数很少,我们也称之为「孤行」:

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「寡行」是指段落的最后一行,跑到了另一页或另一栏的开始处:

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虽然这样排版没有啥大过错,和前面提到的没对齐、间距紧比起来,根本不算啥。

但是,专业的 Word 文档、PPT都会要求我们避免孤行和寡行。

在Word中,就有专门进行【孤行控制】的功能选项:

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在 PPT 中,我们可以通过调整字号;调整段落宽度;增减文字内容等方式,来避免孤行和寡行。

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02 合理断句换行

上面讲了,大段文字排版时不能随意换行。

在标题排版中,更是如此。

开头提到的例子,设计师在换行时就有一丢丢随意:

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但遇到标题排版可就得格外注意啦。

03 合理避头尾

PPT在自动换行时,标点符号常常会「不听话」地跑到开头:

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一些数字、英文字,在文字换行时,也会断开,影响阅读、理解:

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要如何解决呢?——那还不简单,和「避免孤行寡行」一样:

调整一下段落宽度,或者编辑一下文字内容就好啦。

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