PPT难写吗?掌握这20个快捷键和5个小技巧,轻松搞定PPT

为了帮助大家提高做PPT的效率,小编整理了PPT常用的20个快捷键和5个小技巧,有需要的小伙伴赶紧收藏起来吧!

一、20个快捷键

二、神奇的F4

F4是个非常好用的快捷键,PPT课件它的功能是重复上一步的操作,例如上一步设置了形状颜色为绿色,选中另一形状,按F4,就会同样变成绿色。

三、神奇的格式刷

格式刷,大家应该已经很熟悉了,可以复制一个对象的格式到另一个对象上。

提示:单击格式刷,只能刷一次,但双击时,可以刷无数次。

四、设置撤销次数

PPT的默认撤销次数是20,为了方便我们修改错误,我们可以将次数设置得更大一些。

步骤:文件—选项—高级—撤销步数。

五、快速导入图片

当需要大批量导入图片的时候,不需要一页一页进行导入,可以直接使用相册批量导入的功能。

步骤:插入—相册—新建相册—选择导入的文件夹。

六、套用模板

做PPT最快捷的方法就是直接套用模板,需要找模板的话可以在【办公资源网】找,找到后下载下来,直接进行修改即可。

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

PPT有哪些提高效率的技巧?

前几天在头条问答上看到这个问题,回忆起了我那加班2个月跟PPT斗智斗勇的青葱岁月。作为过来人,忍不住想“指点一下江山”。当然,讲得不好的地方请大家多多包涵啊~

提高做PPT效率的技巧呀,无非就两个:①熟能生巧,也就是熟练PPT的各种操作了。②借助工具模板。下面就分别说说这两种提高PPT效率的方式吧:

套路一:熟练运用PPT快捷键

想要提高做PPT的效率,熟练掌握PPT快捷键是非常有必要的。而快捷键这东西死记硬背是没卵用的,必须多结合实际场景用。比如你想用PPT做个段落对齐啥的,就别用鼠标点点点了,查查看有什么快捷键能快速实现。PPT里面的快捷键非常之多,常用的我都总结在这几张图上了:

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

大家有空就拿出这两张图边看边操作一遍,久而久之就熟练了,当你熟练运用PPT快捷键,你的PPT水平就超过了60%的人。

套路二:巧用PPT模板

PPT模板是个好东西,可以分分钟让你的PPT变得高大上,即使你是个设计小白。当然,我们不能完全依赖PPT模板,要灵活一点去用它,什么意思呢?只可意会不可言传,我能做的,就是建议你一定要找漂亮、高大上一点的PPT模板。

那么漂亮的PPT模板上哪找呢?我最喜欢用的网站是「办公资源网」。它里面的PPT模板不仅漂亮,种类还很多。

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

而且它的更新速度还特别快,像最近流行的垃圾分类,已经有一整套的PPT模板给你挑了。

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

每个PPT模板还有完整的预览效果界面,建议大家看清楚了再下载,不要白白浪费时间。

加了2个月班、做了1000页PPT后,我总结出了最快制作PPT的2个套路

好了,以上就是快速制作PPT的两个套路,你要是能有所收获,我就很开心啦!

PPT做得又慢又丑?3分钟掌握29个常用快捷键保证效率溜到飞起

经常有小伙伴私信小编说,自己在制作PPT的时候,总觉得自己的速度很慢,很消耗时间,还经常要熬夜加班o(╥﹏╥)o~其实,制作PPT是有捷径的,如果你掌握了这些个神奇的快捷键,能助你1秒提高80%的工作效率!!!

首先第一个要介绍的快捷键,就是放映快捷键——【F5】,在制作过程中,我们经常需要查看自己的PPT放映效果如何,其实不用费劲去找放映键,你只需要点击键盘上的【F5】就可以直接从第一张开始放映幻灯片了。

制作PPT的时候,我们有时候想提前看看PPT的打印效果,你可以打开它的打印预览功能,同样也是有快捷操作的,你只要按下【Ctrl+P】就可以打开打印的对话框,这时候就可以直接进行预览啦~

做PPT少不了需要组合图形,组合图形的时候经常要右键去组合很麻烦,其实不用,你按住【Ctrl】后选中所有对象后,直接按下【Ctrl+G】就能一键组合对象了,这样再批量移动,放大缩小可就方便好多好多了~

还有一个超好用的快捷键这里也一并介绍给大家,那就是【F4】键,它的功能是重复上一步操作,假设你现在给一个图形设置了填充颜色,那么接下来的图形你也想同样填充该颜色的话,只需要鼠标点击后按下【F4】键,就可以轻松重复上一步操作。

我们在制作PPT的时候,经常要调节字体的大小,调节大小还有一个很方便的快捷键——【Shift+Ctrl+】,【】【】指的是放大or缩小文字哦,是不是很方便呢!

好啦~希望这些快捷键对你有所帮助,以后制作PPT的时候如有神助,工作效率瞬间提升100倍!欢迎转发、点赞和收藏,感谢支持!返回搜狐,查看更多