PPT不会制作?那是你没有掌握这5个PPT小技巧,知道2个都是大神

之前已经介绍了文本型幻灯片制作的基本操作内容,如文本的输入、编辑,字体格式和段落格式的设置,以及艺术字的使用和幻灯片母版版式的设置等。今天小编介绍了幻灯片中幻灯片编辑与设计的一些操作技巧,以帮助大家更好地制作幻灯片。

技巧 01:快速替换幻灯片中的字体格式

PowerPoint 提供了替换字体功能,通过该功能可对幻灯片中指定的字体快速进行替换。例如,在”年终工作总结”演示文稿中使用替换字体功能将字体”等线 Light”替换成”华文中宋”,具体操作步骤如下。

01 Step 打开【替换字体】对话框。打开”年终工作总结 .pptx”文档,选择第 3 张幻灯片, 将鼠标光标定位到应用【等线Light】字体的标题中,单击【开始】选项卡【编辑】组中的【替换】下拉按钮 ,在弹出的下拉菜单中选择【替换字体】命令,如图所示。

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02 Step 选择替换字体。打开【替换字体】对话框中,在【替换】下拉列表框中选择需要替换的字体,如选择【等线Light】选项,如图所示。

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03 Step 选择需要替换成的字体。在【替换为】下拉列表框中选择需要替换成的字体,如选择【华文中宋】选项,如图所示。

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04 Step 进行字体替换。然后单击【替换】按钮,如图所示。

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05 Step 查看字体替换效果。即可将演示文稿中所有【等线 Light】的字体替换成【华文中宋】,效果如图所示。

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技术看板

在 PowerPoint 中替换字体时需要注意,单字节字体不能替换成双字节字体,也就是说英文字符字体不能替换成中文字符字体。

技巧02:保存演示文稿中的主题

对于自定义的主题,用户可以将其保存下来,以便下次制作相同效果的幻灯片时使用。例如,将”年终工作总结”演示文稿中的主题保存到计算机中,具体操作步骤如下。

01 Step 保存当前主题。打开”素材文年终工作总结 .pptx”文档,单击【设计】选项卡【主题】组中的【其他】按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【保存当前主题】命令,如图所示。

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02 Step 设置文件保存名称和位置。打开【保存当前主题】对话框,在【文件名】文本框中输入主题保存的名称,如输入”色块”,其他保持默认设置,单击【保存】按钮,如图所示。

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03 Step 查看主题保存效果。即可将当前主题保存到默认位置,然后在【主题】下拉列表中显示保存的主题,如图所示。

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技能拓展 — 将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中

如果希望将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中,那么可以在需要应用主题的演示文稿的【主题】下拉列表中选择【浏览主题】命令,打开【选择主题或主题文档】对话框,在地址栏中设置演示文稿所保存的位置,然后在中间的列表框中选择需要的演示文稿,单击【应用】按钮,即可将所选演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中。

技巧 03:为同一演示文稿应用多种主题

为演示文稿应用主题时,默认会为演示文稿中的所有幻灯片应用相同的主题,但在制作一些大型的演示文稿时,为了对演示文稿中幻灯片进行区分,有时需要为同一个演示文稿应用多个主题。例如,为”公司简介”演示文稿应用多个主题,具体操作步骤如下。

01 Step 应用主题。打开”公司简介 .pptx”文档,选择第 3 ~ 6 张幻灯片,在【主题】下拉列表中需要的主题上右击,在弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令,如图所示。

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02 Step 查看主题应用效果。即可将主题应用于选择的多张幻灯片中,效果如图所示。

技术看板

在快捷菜单中选择【应用于相应幻灯片】命令,表示将该主题应用于与所选幻灯片主题相同的幻灯片中;【应用于所有幻灯片】命令,表示将该主题应用到演示文稿的所有幻灯片中。

03 Step 将主题应用到选定的幻灯片。选择第7~12张幻灯片,在【设计】选项卡【主题】组中的列表框中需要的主题上右击,在弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令,如图所示。

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04 Step 查看主题应用效果。即可将主题应用于选择的多张幻灯片中,效果如图所示。

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技巧 04:为一个演示文稿应用多个幻灯片母版

对于大型的演示文稿来说,有时为使演示文稿的效果更加丰富,幻灯片更具吸引力,会为同一个演示文稿应用多个幻灯片母版。例如,在”公司年终会议”演示文稿中设计两种幻灯片母版,并将其应用到幻灯片中,具体操作步骤如下。

01 Step 插入幻灯片母版。打开”公司年终会议 .pptx”文档,进入幻灯片母版中,单击【幻灯片母版】选项卡【编辑母版】组中的【插入幻灯片母版】按钮,如图所示。

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02 Step 设计母版。即可在默认的幻灯片母版版式后插入一个幻灯片母版,然后对插入的幻灯片母版版式进行设计,效果如图所示。

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03 Step 打开【版式】列表。关闭幻灯片母版,选择需要应用第 2 个幻灯片母版效果的幻灯片,这里选择第 6张幻灯片,单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的【版式】按钮 ,如图所示。

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04 Step 选择需要的版式。在弹出的下拉列表中显示了两种幻灯片母版的版式,在【自定义设计方案】栏中选择需要的版式,如选择【标题和内容】选项,如图所示。

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05 Step 查看版式应用效果。即可将所选的幻灯片版式应用到选择的幻灯片中,然后使用相同的方法为后面的幻灯片应用版式,效果如图所示。

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制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

今天我们来讲讲幻灯片

最应该注意的一点

大多数演示文稿会使用中等字重的清晰字体

字体的尺寸要适应房间后排的观众

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

为了估算一尺寸

在调整的时候可以离电脑远一点

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

将长篇大论简化为短句子

你可以在幻灯片中放置多个句子

但是只是适用于你打算与观众一起阅读的情况

不然多放都是无用的

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

阅读文字会比较枯燥

因此如果你的语言都很口语化 请简化文字

以下是关于字体的规则

风格 大小 颜色和位置上的差异

都会影响文字意图的表达

粗体与细体表达的意义不同

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

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大号字体与小号字体表达的意义不同

文字的位置摆放表达的意义也不同

若是通过设计决定的而并非偶然

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比如

把文字固定在适当地位置

以免修改文字时错乱了位置

这样是对的

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而这样就不行

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这就是发生意外产生的不同

做幻灯片时

你首先考虑的是使用哪种字体

这里有两点需要考虑的

我们时常去了解字体的关联性

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例如 现代风格字体Didot

它传达出一种高雅和魅力

你经常在时尚界看到这种字体

不过货运飞机就不适用了

肯定也见过一些漫画风

学院风和西方怀旧字体

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我们也会根据用途来选择字体

选那些清晰 易于设定 易于阅读的字体

最理想的字体是兼顾关联性和实用性

你的演示文稿要更注重实用性

文字清晰是关键

这里推荐简洁 中等字重的无衬线字体

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比如Avenir Myriad或Gotham字体

这些字体在屏幕和远处都易于阅读

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这里小编更喜欢这些字体样式

Avenir比Helvetica字体更开放

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线条更简单

细节也相对较少

你会觉得字体更清晰便于阅读

特别是从远处看

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对于有些主题 需要用到衬线字体

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衬线是字体笔画末端的装饰细节部分

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一般来说

衬线字体比无衬线字体更有吸引力

纸质书籍 文学作品 历史著作

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使用这类字体比较多

一部分原因是它们本身就复杂些

如果要用衬线字体 你就要权衡实用性

衬线字体不易于看清楚

用一两个比较大的衬线字影响不大

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再次强调 清晰是关键

避免使用极端的设置

比如超粗体 超细体 以及压缩过的字体

为什么呢?

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超粗体字母间比较靠近

它的边缘和缝隙很微小

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从远处看变成一团

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细体投影到屏幕上基本看不清了

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压缩字体每个字母看起来很相似

越是压缩在一起 越看起来雷同

要可以分辨才能看得清了

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添加任何元素都会增加画面的复杂性

所以避免使用轮廓或添加阴影

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更不能两者同时都使用

它们阅读很困难 也没添加的必要

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同理

避免使用装饰性的字体

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如果你用的是特殊的夸张性字体

那就另当别论了

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

如果你设置一两个句子

一定要注意之间的间距

一般来说 幻灯片上的字间距

要比印刷页或网页上的更宽

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

那是因为 即使你的字体很大

观众看起来可能还是很小

小号字体就需要更大的间距

甚至更易于区分一个字符和另一个字符

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

如果你的幻灯片上只有一个单词

那就恰巧相反

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

系统默认值是标准的阅读间距

也就是正常看书的间距

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

所以一个巨大的单词

即使从远处看也显得过于宽松

间距需要 稍微调小一点

小结

1. 最关键的点是要清晰;

2. 使用一个中等字重的无衬线字体;

3. 避免使用超粗、超细、压缩过的字体;

4. 避免给字体添加过多装饰,注意把握间距。

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

很多人的电脑都备有宋体,黑体等之类的大众化字体,这些字体虽然用起来比较安全,但是却无法满足个性化的PPT需求,所以今天就跟大家一起聊聊PPT字体。

文末大福利!

知乎上某大V曾说过,每一款汉字都是一首诗。因为在他看来,每一款字体都有不同的韵味。

譬如当我们使用方正宋刻本秀楷简体时,我们感受到的是典雅:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

当我们使用方正幼线简体时,我们感受到的是轻盈纤弱:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

当我们使用方正简启体时,我们有了出版社的即视感:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

上面的3张图片均来自网友惊蛰,从图中不难发现,不同的字体带来的是不同的视觉感受。

而平常我们制作PPT时,同样要考虑字体带给观众的视觉感受。也就是说,要考虑为不同风格的PPT选择不同的字体。

比如下面这张PPT:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

【突破30亿】那几个字,采用了毛笔书法的字体形式,那么,带给观众的视觉感受就是自信,豪迈。

再比如下面这张PPT中使用的英文字体:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

由于这款英文字体被国外众多奢侈品品牌使用,所以,它就被赋予了贵族高端的气质。

那么,我们在制作PPT时,都有哪些性格十足的字体呢?我总结了一些,跟大家分享。

比如这款方正超粗黑体,由于字号较粗,经常被用来表现可靠和浑厚的感受:

PPT设计师才知道的黑知识!掌握后轻松做出领导喜爱的PPT

比如叶根友字体家族的这款刀锋黑草体,很多时候就被用来展现洒脱豪放的感受:

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比如这款白舟隼風書体,经常用作毛笔书法字体,同样用来展现洒脱的感受:

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比如这款方正幼线简体,由于笔画简洁,骨架廋弱,常用来表现女性纤弱的感受:

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比如这款方正清刻本悦宋简体,笔画俊朗,常用在中国风的PPT中:

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比如这款方正吕建德字体,这是我比较喜欢的行书风格,用来表现潇洒的感受:

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比如这款迷你简菱心字体,常被用在各种互联网会议中,用在PPT封面也比较合适:

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比如这款迷你简雪峰字体,简直就是为圣诞节而生:

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比如这款迷你简习字,自带练字用的方格,常用在中国风的PPT中:

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比如这款造字工房朗宋体,有一种宣传标语的即视感,用在标题中非常合适:

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比如这款草檀斋毛泽东字体,用来表现毛泽东语录非常合适:

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比如这款康熙字典体,由于古典主义气质十足,常用来表现古典韵味的感受:

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比如这款POLYA Regular英文字体,可轻松实现LOW POLY风格的文字:

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上面就是一些具有不同表现力的字体。

如果你觉得复杂,可以简单记住下面这两句话:

粗体一般用来表现力量,厚重,男性,自信,洒脱等视觉感受。细体一般用来表现轻盈,纤弱,女性,秀气,典雅,精致等视觉感受。

总之,当我们做PPT时,选择不同的字体,可以带来不同的视觉感受。

另外,再推荐一个网站,求字体网。

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主要是用来识别字体,当我们遇到叫不上名称的字体时,把图片上传到这个网站,就能过得到你想要的字体。

最后,奉上一张之前收藏的图片,感谢这位朋友:

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希望这篇文章可以帮助你做出超赞的PPT页面,获得领导喜爱,升值加薪!

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PPT一键装逼技巧!按下这个键,效率瞬间提升70%

大家关注我这么久了,PPT的技术提升了多少呀?感觉一直以来教的都是需要练的干货技巧,没有什么可以快速上手的“唬人”招式。今天就来教大家几招,一个键按下去,周围人全都当你是PPT大神膜拜~

PPT一键装逼技巧!按下这个键,效率瞬间提升70%

一键换字体

做好的PPT,要发布了才发现,全部用的都是商业字体!!!别慌,这时候你只要这样一顿操作:

选中一个文本框,点击【替换】中的【替换字体】,选择好【替换为】的字体,按下确定,整份PPT文档的字体就都改好了。

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一键刷格式

套模板做好的数据汇报PPT,想换个颜色风格换到想哭……别哭,这个操作更简单了:

选中某个修改好的元素,然后用鼠标左键点击格式刷两次,再用这个鼠标去点击其他元素,格式一秒统一。

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一键去动画

临时被通知演示的时间减少了,做好的PPT来不及修改怎么办?别急,这时我们可以选择去掉PPT中一些效果动画,可以缩减掉不少时间。具体怎么做呢?

在【幻灯片放映】中找到【设置幻灯片放映】,然后在弹出的小窗中找到这个【放映时不加动画】勾选,这下PPT中的动画就不会在播放的时候出现了。

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一键秒放映

PPT的放映有两种形式:从头开始、从当前幻灯片开始。在开始演讲时,我们当然是选择【从头开始】,要是在过程中不小心退出了,就得用【从当前幻灯片开始】,才能把这个意外的影响降到最低。

在【幻灯片放映】中就有这两个按钮,不过最快的操作应该是按下键盘上的这个键:【Shift + F5】从当前开始放映。补充下,从头开始放映的快捷键是【F5】。

PPT一键装逼技巧!按下这个键,效率瞬间提升70%

这些PPT的一键技巧,虽然很适合用来装大神,不过掌握了之后也能大大提升我们制作PPT的效率,你还不学起来吗?

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

文章很干货!

PPT已经成为我们职场生活中必备的技能,制作一份好的PPT可以帮助你轻松获得领导喜爱,甚至升值加薪。

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

但对于我们很多人而言,也是可以做出一份高逼格的PPT,只是时间的问题。而你身边的有些同事,跟你的PPT制作水平相差无几,做PPT的速度却比你快5倍!这其中一方面就是因为他比你更好的掌握了这6个技能!

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01 设计方案(包含默认字体、配色以及背景)

想必我们都遇到过这样的问题,当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,默认背景是白色,默认的色彩是这个。

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景。

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

那么,在制作幻灯片时,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。

你就说,是不是能提高效率?

02 批量设置背景

在PPT的空白处右键单击,选择【设置背景格式】,然后设置你的背景是纯色,渐变,还是图片,点击【应用到全部】,每一页PPT都是同样的背景了!

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

03 批量替换字体

老板嫌弃这个字体太丑,要求全部设置为【微软雅黑】。当你面对几十、上百页的PPT时,该怎么快速将全部字体变为【微软雅黑】呢?

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

找到【替换】,选择【替换字体】就能轻松完成老板的要求啦!

04 掌握一些常用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F5 显示演讲者视图

ALT+F9 显示(隐藏)参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

当然,如果你记性好,可以去网上查看更多,反正,我常用的,就这么几个。

05 利用作弊手法。

也就是说,善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果,那么,就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。

比如说,你想把 A 元素的动画效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那么,只需要双击动画刷按钮,在 BCDEFG 上面各点一下,就可以应用相同的动画效果。

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

同理,格式刷功能也一样。

你就说,是不是能提高效率?

06 学会用插件帮你偷懒

很多大神做PPT做的很快,如果你仔细观察他们的页面,你会发现他们都用了一个神器的插件——ISLIDE

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简单列举几个很不错的用法:

智能图表

可以帮你轻松的做出多种数据可视化的样式

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PPT瘦身

也就是压缩PPT的大小,从而更方便地进行社交传播

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

等等等等,在它身上,还有N多个非常好用的功能,如果是之前没有接触过的朋友,可以下载下来尝试一下,反正是免费的。这个插件的功能还有超多,总之已经成为大神们必备的PPT插件,可以试试哦!

学会了吧,希望本文对你有用!

另外你也可以看看我的这边爆款PPT文章:

特斯拉老总演讲PPT曝光!太惊艳了 ,堪称最强设计!

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微信更新后字体变小了?一脸懵,网友直呼老花眼!

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粉丝福利:给我私信「666」,免费领取500M模板大礼包哟!

昨天晚上,没有一点点防备,没有一点点征兆,微信又悄咪咪更新了!

这次,字体变小了……

小编早起发消息,还以为自己一觉睡成老花眼!

微信更新后字体变小了?一脸懵,网友直呼老花眼!

7.0.4版本字体变小,可以说是微字体。对于小编这种「老年人」,只得再默默把字体调大两号。

在微信里修改字体大小很简单:

找到【我】-【设置】-【通用】,选择【字体大小】就能改好啦~

微信更新后字体变小了?一脸懵,网友直呼老花眼!

调到比标准大一号的位置,就是原来的字体大小了~你想调多大都行!

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这次微信突然更新,你发现了吗?

你最想微信更新哪些功能呢?我们一起来评论区聊聊吧!


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泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

想当年我还是个 PPT 小白的时候,遇到好看的字体、好看的排版方式,总是忍不住想全用上,一不小心就用力过猛。

(毕竟是黑历史,此处不想配图)

正确的做法是避免大杂烩,让 PPT 风格、排版保持统一。

统一字体种类

我们知道不同的字体代表不同的风格气质,宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

一套字体太多太杂的 PPT,像极了当年人格分裂的张一山同学。

感受一下这诡异的画风:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

不对,是这张:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

一般来说,一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

并且同一套 PPT 中,各个页面的字体也要统一。

不要在这个转场页中使用一种字体,到了下一个转场页又使用另一种字体。

统一字号大小

在一套 PPT 中,正文和标题的字号不要变来变去,要保证所有同级标题的字号一致;所有正文的字号一致……

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

说到字号,这里还要提一下:

有些同学做 PPT 的时候,为了追求所谓的「高级感」、「精致感」,把字号缩得小小的:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

还模仿一些国外的 PPT 模板:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

看起来虽然是挺高级的,可观众就惨了——

听个演讲还得自带望远镜,不然屏幕上的字根本看不清。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

字号大小为多少才算合理?

这个问题没有标准答案,我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素,才能做出最佳判断。

对于一般的教室、会议室来说,正文字号在 14~28 号之间就可以啦。

PS :也不排除有些「心机」同学,故意把字号调小,以便在演讲的时候,让观众的注意力全在自己身上。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

统一对齐方式

有时候标题文字采取左对齐方式,正文却使用居中对齐,排版简直是「大杂烩」本烩了。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

我们最好让同一页 PPT 里,所有文字都按同一种方式对齐。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

说到左对齐,虽然我们在排版段落的时候,也乖乖使用了「左对齐」。

可是段落右侧经常变得歪歪扭扭:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这个好解决~只需要选中文本框,将对齐方式改为「两端对齐」:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

搞定:

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这样无论排版什么文字,段落两侧都不会歪歪扭扭啦!

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

想当年我还是个 PPT 小白的时候,遇到好看的字体、好看的排版方式,总是忍不住想全用上,一不小心就用力过猛。

(毕竟是黑历史,此处不想配图)

正确的做法是避免大杂烩,让 PPT 风格、排版保持统一。

统一字体种类

我们知道不同的字体代表不同的风格气质,宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

一套字体太多太杂的 PPT,像极了当年人格分裂的张一山同学。

感受一下这诡异的画风:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

不对,是这张:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

一般来说,一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

并且同一套 PPT 中,各个页面的字体也要统一。

不要在这个转场页中使用一种字体,到了下一个转场页又使用另一种字体。

统一字号大小

在一套 PPT 中,正文和标题的字号不要变来变去,要保证所有同级标题的字号一致;所有正文的字号一致……

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

说到字号,这里还要提一下:

有些同学做 PPT 的时候,为了追求所谓的「高级感」、「精致感」,把字号缩得小小的:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

还模仿一些国外的 PPT 模板:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

看起来虽然是挺高级的,可观众就惨了——

听个演讲还得自带望远镜,不然屏幕上的字根本看不清。

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字号大小为多少才算合理?

这个问题没有标准答案,我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素,才能做出最佳判断。

对于一般的教室、会议室来说,正文字号在 14~28 号之间就可以啦。

PS :也不排除有些「心机」同学,故意把字号调小,以便在演讲的时候,让观众的注意力全在自己身上。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

统一对齐方式

有时候标题文字采取左对齐方式,正文却使用居中对齐,排版简直是「大杂烩」本烩了。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

我们最好让同一页 PPT 里,所有文字都按同一种方式对齐。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

说到左对齐,虽然我们在排版段落的时候,也乖乖使用了「左对齐」。

可是段落右侧经常变得歪歪扭扭:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这个好解决~只需要选中文本框,将对齐方式改为「两端对齐」:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

搞定:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这样无论排版什么文字,段落两侧都不会歪歪扭扭啦!

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

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做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

工作效率低本质原因,可能是你在固有的习惯中,踩了雷而不自知。

本文给大家整理了PPT中常见的9大错误/深坑,看看你有没有深陷其中无法自拔的?

*本文案例为锐普给客户定制的案例

1

字体选择

下图选用的字体展现不出肌肉男的“Power”,与文字意思也不是很符合,在做PPT时,我们还需要注意字体的气质(当然也要符合整个PPT的气质)。

字体的选择绝对不是凭借自己的喜好/感觉来决定,每一款字体都有它独有的气质,一个符合气质的字体,绝对可以为你的设计加分!

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

2

滥用字体

PPT小白时常会在字体的选择上犯难,觉得主标题要醒目,那么就要和二级标题、正文内容的字体应该不一样,这样才能将主次内容区分开。

其实,这样只会让你的页面越来越乱。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

在做PPT的时候,我们需要将字体尽量统一(这里不包含中英文字体统一),这样的页面才是整洁的。

PS:一个页面最好只采用2种字体。

3

文字层级

遇到文字多的情况下,小白通常是将文本内容直接复制粘贴。这里偷的懒,后面都会让你补回来。

我们可以有更优化的方案:

通过调节字体大小颜色来区分内容的主次,调节文字间距使文字之间有呼吸感。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

4

图文并茂

大面积使用文字虽然从某种程度上来说,满足了在一页上展示文本的需求,但页面就会显得呆板、无趣;

虽然不能减少文字,但我们可以提取部分信息,再配上图片,达到图文并茂的效果。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

5

配色不当

相近色的色块用得不好,简直不忍直视;饱和度过低导致看不清文字内容,这也就是一份失败的PPT;

我们可以用对比度高的颜色(如:红白、蓝白等)来区分色块和文本,这样也就不会影响文字的阅读性了。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

6

不使用快捷键

每天熬夜到凌晨3点,不仅增加了身体的负担,还会让你的上司觉得你“无能”。因为你只会用鼠标“点点点”,而不会使用快捷键帮自己提高效率

使用快捷键就像“充钱玩游戏”,充过一次就再也控制不住自己的手。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

小编,快捷键太多记不住怎么办?

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做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

7

靠直觉不靠参考线

这也是一个多数人常犯的错误,就是靠第六感(眼睛)去判断是否对齐。虽然“眼见为实”,但这个道理并不适用于设计行业。

参考线除了能帮你对齐页面元素,还能让领导打开你PPT的时候,看到你用的参考线,瞬间感觉到你的“用心”。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

8

不使用形状/蒙版

比如,你找到一张很好看的图片,配上了文字;看起来很大气很有逼格,但是你忽略了文字的可识别性。

遇到这种图片的曝光度过高的情况,告诉你一个万用方法:添加一个形状,调整透明度(蒙版)即可。这可是我在超神课里学到的~

PS:渐变形状/蒙版取色建议直接拾取图片中的颜色

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

9

滥用动画

小白做PPT时,最喜欢做的就是加动画,一点鼠标,嗖嗖嗖一个炫酷的动画就出来了,每个项目都加一个,最后满页的动画效果,自我感觉还挺炫酷。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

▲ 动图

但我的建议是:想要加动画却又不精通,就尽量统一动画。没必要画蛇添足。

做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

▲ 动图(PPT动画课会讲的内容)

如果你突然感觉心悸(扎心),说明你还有救,以后就别再犯这种错误咯~

最后送大家一句话:少即是多


做PPT时,拉低效率的几个坑不应该再踩了!

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

想当年我还是个 PPT 小白的时候,遇到好看的字体、好看的排版方式,总是忍不住想全用上,一不小心就用力过猛。

(毕竟是黑历史,此处不想配图)

正确的做法是避免大杂烩,让 PPT 风格、排版保持统一。

统一字体种类

我们知道不同的字体代表不同的风格气质,宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

一套字体太多太杂的 PPT,像极了当年人格分裂的张一山同学。

感受一下这诡异的画风:

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不对,是这张:

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一般来说,一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体:

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并且同一套 PPT 中,各个页面的字体也要统一。

不要在这个转场页中使用一种字体,到了下一个转场页又使用另一种字体。

统一字号大小

在一套 PPT 中,正文和标题的字号不要变来变去,要保证所有同级标题的字号一致;所有正文的字号一致……

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

说到字号,这里还要提一下:

有些同学做 PPT 的时候,为了追求所谓的「高级感」、「精致感」,把字号缩得小小的:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

还模仿一些国外的 PPT 模板:

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看起来虽然是挺高级的,可观众就惨了——

听个演讲还得自带望远镜,不然屏幕上的字根本看不清。

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字号大小为多少才算合理?

这个问题没有标准答案,我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素,才能做出最佳判断。

对于一般的教室、会议室来说,正文字号在 14~28 号之间就可以啦。

PS :也不排除有些「心机」同学,故意把字号调小,以便在演讲的时候,让观众的注意力全在自己身上。

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统一对齐方式

有时候标题文字采取左对齐方式,正文却使用居中对齐,排版简直是「大杂烩」本烩了。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

我们最好让同一页 PPT 里,所有文字都按同一种方式对齐。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

说到左对齐,虽然我们在排版段落的时候,也乖乖使用了「左对齐」。

可是段落右侧经常变得歪歪扭扭:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这个好解决~只需要选中文本框,将对齐方式改为「两端对齐」:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

搞定:

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这样无论排版什么文字,段落两侧都不会歪歪扭扭啦!

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