大神的4个PPT制作经验,99%的人都不知道!

大神的4个PPT制作经验,99%的人都不知道!

在制作 PPT 的过程中,我们几乎次次都要和文字打交道。

而大多数人制作 PPT 普遍存在一个误区——「Word 搬家」,将大段大段的文字复制过来,直接贴到PPT中,造成一页 PPT 上信息量严重过载,给阅读和理解带来了困难。

所以,对文字进行处理是很有必要的。

01修剪多余文字

对文字进行处理的第一个步骤就是,精简你的文字。

「什么,我辛辛苦苦写出来的文字稿,你却让我删掉?」

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这时候就不要惜字如金了,在 PPT 页面上删去相对不重要的文字,转而让演讲者说出来。

换句话说,就是 PPT 上只留下几个关键性的词句,而剩下的文字其实并没有「被删掉」,只是变成了演讲词,让演讲者用说的形式来呈现

那么,有哪些文字是可以精简的呢?

补充性说明的文字可以删,如下图中的「生活在相对富裕的环境里」。

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(案例中竟然还有错别字,你能找到么?)

意思重复的文字可以只保留一个,如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的,就可以被精简。

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举例子的文字可以被精简,如下图中的「如广场舞大妈」。

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怎么判段这个文字可不可被精简?

如果删去文字后,原文的意思没有缺、也没有改变,那就是 OK 的。

02 文字转为列表

大量研究表明,人们阅读文字的方式,大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容,而是扫描寻找自己感兴趣的内容。

文字列表化有助于快速获取信息,因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。

精简后的文字,就很方便转为列表,只需要按回车换行。这时候,你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题

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列表化后的文字,可以添加项目符号做引导,同时调整文字的行间距,使其阅读更流畅。

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然后,你就会发现,只要再配上图片,一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。

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03 留出休息空间

有时我们仍旧会碰到这样的情况,精简过后的文字仍旧比较多。

可以尝试在舒适的阅读间隔内添加一些分割线,不同部分之间留出足够的、相等的空隙,以此增强文字的可阅读性。

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一页 PPT 就好比是一个盒子,如果盒子里的内容撑满了,就会显得很拥挤;而留出空间,可以减少压迫感,给人舒适的感觉。

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当然,最好的方式是,将内容拆分成多页 PPT,缓慢地将信息喂给听众,而不是一次性硬塞。

04 提高视觉层级

当页面上所有内容都确定下来后,你所需要考虑的便是,优先突出哪个部分。根据重要程度的不同,将内容区分为不同层级。

然后根据排版四原则的设计手法,利用字体、大小、颜色、间距、对齐等形成对比,提升视觉层级。

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其实,你会发现这些 PPT 并没有特别花哨的设计技巧,但仍旧非常好看。而制作出这样的 PPT ,也不需要花费大量的时间。

但为什么还是有很多人做不好 PPT?

因为,PPT 的基础不扎实!如果连功能按钮都找不到,如何将功能使用得当呢?

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从没见过这么有格调的PPT课件,我决定以后不逃课了

从没见过这么有格调的PPT课件,我决定以后不逃课了

前几天,有位大学老师私信我,问我:如何把PPT课件做的更有吸引力一些?

从没见过这么有格调的PPT课件,我决定以后不逃课了

我还纳闷,很少有老师会注意到 PPT 美感。

然后,老师告诉我说:平常上课,尤其是在大学里,同学们的注意力都被手机吸引了,没几个人愿意看多媒体课件,所以,想把 PPT 做的炫酷一点,吸引学生的注意力。

后来,我帮这位老师修改了份课件。

第二天,老师告诉我,简直太不一样了,同学们反馈说,第一次看到这么炫酷的PPT课件。

还有很多人问,最后练习题的PPT动画是怎么做的?

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这里,想给各位分享一下我修改思路。

原稿长这样:

从没见过这么有格调的PPT课件,我决定以后不逃课了

纯文字型,非常不易于阅读。

从专业设计上来看:内容太靠上,导致下方太空;文字的栏宽太长,不宜阅读;文字的行间距太窄,页面没有呼吸感。

根据以上的问题,对症下药就可以了!
先来扩大文字的间距,缩短栏宽,对选项做换行处理。

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为了增添一丝设计感,这里我给选项的字母选用了一款特殊的英文字体,叫做 Facon,很酷,非常适合作为选择题的选项出现。

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私信回复关键词 马原 ,即可获取字体的安装包。

接着,我们添加色块,好让页面看起来更加的丰富,页面更加整洁有条理。

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当然,除了上下布局,我们还可以把页面的版式调整为左右布局。

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考虑到老师会公布选择题的正确答案,我还可给页面添加一个动画效果:

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增加趣味性,吸引学生注意力。

在这个注重颜值的时代,果然 ,PPT做的好,还是会吸引一波人的注意~

以上,就是这样!

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分享一份PPT制作技巧培训课件,都是经验总结,推荐小白学习

职场中的我们,怎么也逃不脱PPT的“魔爪”,

工作汇报、竞聘演讲、商业演示、员工培训……时,用的,全是PPT。

那,制作PPT时,最头疼的是什么?

  • 文字怎么排版?
  • PPT页面怎么设计?
  • 图片怎么美化?
  • 如何插入数据表格才好看?
  • 怎么配色好?
  • … …

此节,我就分享一份28页的《PPT制作技巧》课件PPT。

此PPT中,分享了常用的文字排版、页面设计、图片美化等方面的小技巧,适合小白入门学习!

内容框架如下:

  • 一、文字排版——展示沟通的力量
  • 二、页面设计——让PPT焕然一新
  • 三、图片美化——吸引观众的注意力
  • 四、数据图表——让数据开口说话
  • 五、配色方案——让世界充满色彩
  • 六、动画创意——让PPT亮起来

PPT制作技巧讲义

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备注:此节PPT,已收录至《职场技能提升工具箱》专栏【职业素养】分类,编号【780】;

此专栏,已持续更新收录了近800份实用的职场干货,内容涵盖,人资管理、企业管理、职业素养等方面,欢迎订阅!

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教学课件PPT这么做,我的课学生都抢着上

哈喽,大家早安!

不知道柚墨的粉丝里有没有老师呀?今天柚子就为各位老师整理了10条PPT的制作技巧,肯定能为你的课加分不少!

因为,现在的小朋友都是很难搞的呀~

教学课件PPT这么做,我的课学生都抢着上

确定你的主题
一个主题就是一个PPT的灵魂,你PPT的一切内容都是围绕你的主题而发展的。所以,在做PPT之前,首先要确认好你的主题,奠定全篇的基调,再在这个范围内随意发挥。

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精心拟题
题目是文章的眼睛。好的标题让人一目了然,一下子清楚你要说什么。标题要尽可能地短小,并能概括主要内容。
如果觉得学生们可能会不理解标题的意思,那么可以在标题附近添加一些解释性文字。

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注意颜色的运用
不要只知道白底黑字,学生不会喜欢死板的PPT。你可以根据自己的PPT主题来改变一下背景色。暖色温馨柔软,冷色沉稳大气;渐变色的背景,营造层次感,使内容分明。

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不要“读”PPT
PPT的内容只是提要,切忌详细。否则就显得你是在读PPT,而不是在讲课。当柚子还是学生的时候,就很讨厌只会读PPT的老师。这就要求老师对自己的讲课内容烂熟于心,充分准备。

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提炼重点
每一页PPT只能有1~2个重点,不能多。这样一来,学生就会对重点有比较深的印象,课件的目的也就达到了。
举个例子,考试前,让老师划考试重点,如果他划了一本书的重点,你是不是也要崩溃了?

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精简文字
不要长篇大论,尽量分条陈述。一页PPT上不要有过多的文字,要做到少量文字,多页展示。
这样的操作,一是方便学生观看和记忆,二是让整个PPT显得非常有条理,无形中也扩充了PPT的内容。

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减少字体种类
PPT里使用的字体,不是越多越好。尤其是在同一页PPT上,字体过多,只会让学生找不到重点。
柚子建议:在同一位置的文字就用同一种字体,比如下面这两张PPT,标题部分都用了禹卫隶书,正文部分都用了思源宋体,看上去就比较统一。

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注意颜色搭配
给你的PPT确定一个主题色调。要么使用这个主题色及其不同浓度的彩色,并且使用黑白灰来辅助;要么在使用这个主题色的同时,选用另一个彩色作为辅助色。
你的PPT不是调色盘,别把你喜欢的颜色都往上加!

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版式整齐
对一个教学课件来说,PPT的版式其实并不用很精美。但是,也正因为它是一个教学课件,那么整齐是必须要做到的。
就像衣服一样,不一定是要当季最流行时髦的款式,但是一定要干净整洁。

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每页有题目标识
每页PPT最好都有一个比较醒目的题目标识,让人一看就能知道这页PPT大致是要讲些什么内容。
其实它还有个作用是可以提醒老师该讲哪部分内容了。如果没有小标题,等老师浏览完这页PPT的全部内容才反应过来:“哦,这页PPT其实是讲这个呀!”那场面真是相当尴尬了。

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总结一下

今天柚子介绍了10条适合老师的PPT制作小技巧。

真正优秀的老师,墨水都藏在肚子里,PPT的作用是画龙点睛,从视觉和听觉等各方面加深学生们对知识的理解。

所以,不要觉得做了PPT,就可以完全依赖PPT,老师的职责是浇灌,而不是偷懒哦~

下期见啦!

往期精彩回顾

别在简历上写【精通PPT】了,矩形的这些用法你真的都会吗?

【万能排版大全】你想要的PPT排版方式,都在这里了!

教你提高PPT标题的识别度,好用不贵!入股不亏!

需要吗?第1012期:企业使命与目标培训PPT课件模板

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你好,我是PPT模板专家——小皮老师。 有需要PPT模板,找我就对了!

PPT想必是每个职场办公人士的基本功了,PPT想要做得好,精美、高大上的PPT模板也就少不了。今天小皮老师也给大家推荐这套高端大气的PPT模板!

文末有下载消息~

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10款良心工具,让你制作PPT变得如此轻松

相信对于大多数人,自己制作PPT已经成为工作中必不可少的事情,今天分享10款良心的工具,可以很好的帮助你制作PPT,让你制作PPT变得如此简单。

1:iSlide

首页

iSlide号称PPT的瑞士军刀,是一款功能强大的PPT插件。

它支持的功能包括:一键优化,设计排版,主题库,色彩库,图示库,智能图表,图片库,图标库,PPT拼图,PPT瘦身等等很多强大的功能。

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2:优品PPT

https://www.ypppt.com/

优品PPT是一个精品免费PPT模板下载网站。

它上面的PPT模板都是质量很高,并且全部免费。而且网站还支持PPT背景,PPT图表,PPT素材,PPT教程等等实用素材。

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3:Hipdf

https://www.hipdf.com/cn/

HIPDF是一款Pdf在线处理工具。

它支持PDF转Word,PPT,Excel,图片;Word,PPT,Excel,图片,TXTl转PDF;PDF压缩,加密,解锁,合并,旋转,裁剪等等PDF操作;它还支持各种图片处理工具。

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4:pexels

https://www.pexels.com/

pexels是一个免费提供高质量图片的网站。

它上面免费提供丰富的高质量图片,并且可免费用于商业用途;它还支持根据你的搜索给你推荐相似的图片,并且网站的图片分类功能也是十分强大。

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5:pngimg

https://pngimg.com/

pngimg是一个免费提供丰富的png图片的网站。

它提供免费并且丰富的png图片,上面的图片都是别人抠好的图片,你可以直接免费下载使用;png图片用到ppt里面可以瞬间让你的ppt变得高大上。

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6:IconFont

https://www.iconfont.cn/

IconFont 是阿里推出的免费图标网站。

它上面的图标的质量很高,并且支持免费下载,它还支持对你下载的图片进行颜色处理,支持多种格式下载。

当我制作做PPT的时候,需要用到图标的时候,这个网站是我们的一个非常不错的选择。

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7:图鱼

https://www.hituyu.com/

图鱼是一个提供丰富的纹理背景的网站。

我们制作PPT的时候,很多人会选择纹理背景,但是不知道哪里去寻找纹理背景。这个网站免费提供丰富的纹理背景,你可以直接搜索,你还可以根据你需要的纹理背景的颜色来搜索,网站还提供排名前100的纹理背景,让你轻松找到高质量的纹理背景。

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8:bigjpg图片放大

https://bigjpg.com/

bigjpg图片放大是一个对模糊图片进行放大,从而让变得清晰的网站。

它使用AI人工智能图片放大,从而保证方法之后图片的效果良好,并且网站支持手机软件和小程序版本,让你在手机上面也可以轻松对图片进行放大处理。

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9:字由

https://www.hellofont.cn/

字由是一款精美字体合集电脑软件。

它提供包括国内外上千款精美字体,你都可以轻松直接使用,一个质量不错的字体电脑合集软件。

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10:colordrop

https://colordrop.io/

colordrop是一个提供纯色配色方案的网站。

它提供各种唯美的配色方案,支持直接对颜色值进行复制,并且网站会经常更新配色方案。

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