据说会用这个方法做PPT的人,赢了99%的模板

据说会用这个方法做PPT的人,赢了99%的模板

在我们平时制作 PPT 时,并列关系是我们常见的页面内容之一,比如——

  • 三个要点
  • 四种方法
  • 五个原则
  • 六大板块
  • ……

这样的并列关系处处存在我们的日常的 PPT 中:

据说会用这个方法做PPT的人,赢了99%的模板

很多小伙伴做 PPT 时完全不理会具体内容,不管三七二十一直接套模板,比如做成这样:

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思考一下:这个页面有问题吗?

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其实主要问题有这样几个:

❶ 四个调研的方法采用了渐变立体色块作为衬底,颜色老旧,给人一种杀马特的气质;

❷ 正文字体是宋体,放映在投影仪上经常看不清,作为教学课件这是致命伤;

❸ 调研的四种方法,都是长段的文本,竖形色块中强行放入文本,行数特别多,给观众的阅读体验很差;

❹ 整体页面比较平淡,缺乏设计感。

那怎么办?换一个更好看的模板?

NO!

只需采用经典的秋叶四步法,就可以轻松搞定!

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01 统一字体

先对页面去除所有干扰元素,恢复到初始状态,这样便于我们看清内容之间的逻辑关系。

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点击【开始】-【替换】-选择【替换字体】功能,将「宋体」和「黑体」替换为「思源黑体 CN Light」;

(思源黑体为免费可商用的字体,需要额外下载安装;非商用时,建议使用系统自带的微软雅黑)

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最终,我们得到统一字体后的页面:

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02 突出标题

我们把「市场调查……方法」和「归纳法」等四个小标题的字体手动换成笔画更粗的「思源黑体 CN Bold」。

同时,我们要放大四个小标题的字号,并且将对应的正文内容行间距改为 1.2 或者 1.3 倍。

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接下来做两个小细节的调整:

❶ 给标题添加项目符号,并且插入一个矩形作为衬底,把标题改为白色,以突出标题内容;

❷ 竖向的文本框给人的阅读体验不是很好,我们将文本框进行横向拉升,四个要点成纵向排版。

通过以上两步,我们可以清晰地看出这一页的主要内容:

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03 巧取颜色

默认的页面颜色看起来是十分单调的,因此我们这里选择一个合适的颜色。 我们按照 logo 取色法,对 logo 进行取色。

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取好颜色后,我们得到这样的页面:

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04 快速配图

没有配图,这一页 PPT,但是显得缺乏一点活力,因此我们可以添加一页配图。

我们通过常用的无版权图库——StockSnap(www.stocksnap.io),搜索关键词:business,就能搜到很多高清高质量的无版权图片。

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我们在这些图片中选择其中一张,根据版式,选图的选择要注意选择纵向哦~

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这样我们的大致的页面美化就完成了。

前后对比一下,哪一页更舒服?

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05 回顾总结

怎么样,通过这样简单的四步,就可以快速完一个并列关系PPT页面的美化!

一起来快速回顾一遍:

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秋叶四步法,你都掌握了吗?

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PPT案例诸多,各不相同,今天我们只是选了一个关系类型。

你有什么其他好用的方法想要介绍给大家吗?


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让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

Hi, 我是秋小叶~

很多人说「我也想把PPT做得高端大气上档次啊,可是我没找到好图片」。

他们觉得PPT设计感必须有高质量有创意的图片,可其实那都是为自己的技能不足找借口。实际上,你只要把一种元素用到极致,就能化腐朽为神奇!

不信?看完本文你也可以!

01

用好渐变色,巧妇也能做出无米之炊

一张有设计感的幻灯片,要不用了高清震撼的图片,要不巧妙地借助色块线条等辅助元素。但日常生活中,当我们没有那么多素材(高清图片等),又用不来色块线条辅助。

这时候如果想将页面制作的有设计感,这时我们应该怎么办?

在这里提供给大家一个简单的方法,就是利用渐变背景或渐变蒙版。

举个栗子,比如这样一张幻灯片:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

当页面只有文字时,即使不使用图片等元素,运用渐变背景依旧能做出有设计感的页面。

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

图片来自于锤子发布会,两者一对比,效果就出来了吧?

02

设置渐变色,废图也能化腐朽为神奇

在日常制作 PPT 时,我们收集的实物图片本身可能存在很多瑕疵(比如不高清、颜色灰暗等等)。

比如这一张:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

这时添加一层渐变蒙版,立即化腐朽为神奇:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

再比如这一张黑白灰色系的图片,看上去有点低落压抑:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

蒙上一层彩色的渐变,轻松提升设计感,而且画面更年轻活泼有没有!

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

说渐变蒙版能化腐朽为神奇,没有骗你吧?

03

人为制造留白,文字再多也不怕

当我们想要在图片上添加一段文案时,有时会发现图片并没有太多的留白,将文字硬加在上面时又会被图片内容所影响。

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

这时就可以利用渐变蒙版人为制造一小块留白面积,用来放置文案。

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

这样既不会影响图片整体的色调,又不会影响文案的易读性:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

渐变蒙版就这样变成了图文排版中的万金油,厉害吧?

04

遮蔽图片中无关元素,还我简约图片

我们在选取图片中, 经常会发现图片里面有很多与主题表达无关的内容,譬如下面的图片:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

如果我的 PPT 页面只想要天空与群山,不想让观众将过多的注意力放在下面绿色的部分,那就可以利用渐变蒙版来遮挡掉无关的部分,比如增加一层白色渐变蒙版,上方白色颜色较浅,保留主体物,下面白色颜色较深,遮挡非主体物。

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

最终效果就可以变成这样:

让PPT瞬间变高大上的四个方法,大神PPT原来是这样诞生的

一起来回顾一下:

  • 用好渐变色,巧妇也能做出无米之炊
  • 设置渐变色,废图也能化腐朽为神奇
  • 利用渐变制造留白,文字再多也不怕
  • 遮蔽图片中无关元素,还我简约图片


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思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

PPT的重要性和广泛性不言而喻,几乎所有职场人士都需要用PPT,但很多人可能都不知道母版是什么,母版和模板有什么区别,有的PPT甚至几乎是Word的拷贝,因此,今天分享5个方法,9个最常用的小技巧,PPT源文件共79页,文末可提供下载

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

按麦肯锡金字塔原理中结论先行原则,我们先说结论。

PPT提升逼格的5个方法:

  1. 内容的逻辑设计
  2. 母版的风格设计
  3. 展示的思路设计
  4. 数据图表化设计
  5. 概念图表化设计

PPT效率提升的9个技巧:

  1. 默认设置
  2. 取色器
  3. 对齐和参考线
  4. 合并形状
  5. 两把刷
  6. 字体一键替换
  7. Ctrl 与鼠标的完美组合
  8. Shift与鼠标的完美组合
  9. 常用快捷键

内容的逻辑设计

关于逻辑,主要强调两点,MECE+结构化,MECE确保不重叠、不冲突、不遗漏;结构化确保层次分明、主次清晰,结构化的表现形式多选用树形化,工具可采用思维导图,MECE的工具则推荐5W(5why)或5W2H分析法,或采用5M1E(人机料法环,鱼骨图分析的常用方法),当然今天主要分析PPT的技巧,关于逻辑结构逻辑思维,可以参阅我的文章:逻辑思维公开课:14个思维导图,轻松提高逻辑思考和表达能力,转

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

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母版的风格设计

用母版统一风格、统一配色、统一布局等。

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展示的思路设计

(1)图形化

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(2)图示化

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(3)图表化

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数据图表化设计

根据不同场景选择不同的数据图表,可以起到事半功倍的效果,做PPT,永远记住“文不如表”。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

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概念图表化设计

概念图表样式比较多,好看的概念图表会自己说话,用不着演讲者介绍,别人一眼就知道男内容,我们需要经常收集和整理自己的图库,比如下面这些:

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

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默认设置

方法1:设计→变体→字体

方法2:文本框,右键

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取色器

从office2010开始,推出了无所不取的“取色器”,可以取填充色、边框色、字体色,使用吸管,可以获取屏幕上任意点的颜色。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

对齐和参考线

PPT提供了两种对齐方式,不用盯着屏幕一点点的移动,尤其是在我把姜丝当猪毛一根一根的拔的时候,才发现盯着屏幕对齐太伤视力了 ^_^

(1)页内对齐

选择多个对象,文本框或图形都可以,在“形状格式”中找到对齐即可,很多人只知道左对齐、右对齐,其实这里最终要的一个是横向分布和纵向分布,PPT会自动分配多个对象直接的间隔(★★★★★)

(2)跨页对齐

这个功能小白大部分应该没用过,所以他们的PPT,切换页面时,每页的文本框的左边顶点位置都在变化,这里就看可以用跨页对齐。打开方式:视图、勾选参考线即可,拖动文本框到参考线附件时,PPT会自动提示你位置。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

合并形状

这个功能比较高级,用的好,可以作出各种复杂的图形

方法:选择两个对象后,“现状格式”中选“合并形状”

小提示:

图形颜色和结果,以第一个被选择的对象为主。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

两把刷

格式刷人人都会,但动画刷就未必了,动画刷的原理和格式刷原理一样,复制所有的动画效果到被格式的对象上。

小提示:

单击时,格式刷单次有效,双击时,无论是格式刷还是动画刷,都一直处在刷子状态。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

字体一键替换

这个功能主要适合修改别人的PPT,如果事先在母版中定义了就用不到了。比如有人的PPT,字体很杂很多,甚至在PPT中使用了宋体这样的衬线字体,视觉不美,因此可以使用替换字体来处理。

方法:开始、替换、替换字体即可。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

Ctrl 与鼠标的完美组合

这个组合我最喜欢快速复制一个对象以及画圆(PPT中默认只有椭圆),插入椭圆时,按住Ctrl并拖动鼠标,就可以绘制圆形了,^_^

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

Shift与鼠标的完美组合

Shift与鼠标的组合主要用于平行移动或垂直移动,否则手工移动对象时,不容易对齐,还得靠对齐菜单来对齐,这样费时费力。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

常用快捷键

一些常用快捷键,目的是节约时间,比如Ctrl G,可快速实现组合,然后对整个组合后的内容进行操作,整体放大或缩小等。

思维导图PPT:掌握这5个方法9个小技巧,轻松做出高大上的PPT

延伸阅读

逻辑思维公开课:14个思维导图,轻松提高逻辑思考和表达能力,

销售大神的17′04″训练=6大销售技巧+10个寻找客户法+18个成交法

做销售总是被拒绝?因为异议处理的十字路口,你选错了方向!

PPT不好写?专栏新增999套模板,我基本告别没模板套用的尴尬了!

资源分享

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提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

Hi, 我是秋小叶~

很多人说「我也想把PPT做得高端大气上档次啊,可是我没找到好图片」。

他们觉得PPT设计感必须有高质量有创意的图片,可其实那都是为自己的技能不足找借口。实际上,你只要把一种元素用到极致,就能化腐朽为神奇!

不信?看完本文你也可以!

01

用好渐变色,巧妇也能做出无米之炊

一张有设计感的幻灯片,要不用了高清震撼的图片,要不巧妙地借助色块线条等辅助元素。但日常生活中,当我们没有那么多素材(高清图片等),又用不来色块线条辅助。

这时候如果想将页面制作的有设计感,这时我们应该怎么办?

在这里提供给大家一个简单的方法,就是利用渐变背景或渐变蒙版。

举个栗子,比如这样一张幻灯片:

提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

当页面只有文字时,即使不使用图片等元素,运用渐变背景依旧能做出有设计感的页面。

提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

图片来自于锤子发布会,两者一对比,效果就出来了吧?

02

设置渐变色,废图也能化腐朽为神奇

在日常制作 PPT 时,我们收集的实物图片本身可能存在很多瑕疵(比如不高清、颜色灰暗等等)。

比如这一张:

提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

这时添加一层渐变蒙版,立即化腐朽为神奇:

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再比如这一张黑白灰色系的图片,看上去有点低落压抑:

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蒙上一层彩色的渐变,轻松提升设计感,而且画面更年轻活泼有没有!

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03

人为制造留白,文字再多也不怕

当我们想要在图片上添加一段文案时,有时会发现图片并没有太多的留白,将文字硬加在上面时又会被图片内容所影响。

提升PPT逼格的利器!只需1招,让PPT页面化腐朽为神奇

这时就可以利用渐变蒙版人为制造一小块留白面积,用来放置文案。

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这样既不会影响图片整体的色调,又不会影响文案的易读性:

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04

遮蔽图片中无关元素,还我简约图片

我们在选取图片中, 经常会发现图片里面有很多与主题表达无关的内容,譬如下面的图片:

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如果我的 PPT 页面只想要天空与群山,不想让观众将过多的注意力放在下面绿色的部分,那就可以利用渐变蒙版来遮挡掉无关的部分,比如增加一层白色渐变蒙版,上方白色颜色较浅,保留主体物,下面白色颜色较深,遮挡非主体物。

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最终效果就可以变成这样:

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一起来回顾一下:

  • 用好渐变色,巧妇也能做出无米之炊
  • 设置渐变色,废图也能化腐朽为神奇
  • 利用渐变制造留白,文字再多也不怕
  • 遮蔽图片中无关元素,还我简约图片


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最新小学1-6年级全套备课课件,老师必备

小学老师们都还在为自己的课件、教案在发愁吗?

很多老师,在教学过程中,都特别忙,最大的忙点就是为自己的课件、教案。很多学校要求,老师必须在上课前,整理好自己的教学教案、课件。

老师自己做?

自己做课件、教案?老师一般管理课堂,批改作业这样子的时间,都已经忙得不过来,如果自己做课件、自己做教案,那就简直是忙得团团转了。

所以,好多老师都埋怨,哎呀,今天又加班了,今天又累死了……

百度文库,资源站点找?

现在文库,资源站点一般都是需要扣点的,需要花点钱的。那有没有不需要花钱,又特别的方便找到我自己要的课件、教案呢? 有!

中小学教师帮-帮你

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最新小学1-6年级全套备课课件,老师必备

小编为整理了大概有10个G的最新的各个学科的教学课件,期中:最新小学1-6年级全套备课课件,也整理好了,关注后,回复第二波!

各位小学老师的必备哟!!

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