还在为做ppt发愁?非常实用的ppt技巧大全了解一下(附操作)

以下技巧以PowerPoint 2016版本为示例

1. 裁剪自定义形状

执行“图片工具-格式-裁剪-裁剪为形状”,即可将图片裁剪为需要的形状。

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2. 一键替换字体

选中需要更改的字体,执行“开始-编辑栏-替换-替换字体”,即可将字体全部替换为所需字体。

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3. 上下中英文对齐

先让两个文本框对齐,然后执行“开始-段落栏-分散对齐”,或者使用快捷键“Ctrl+Shift+J”,即可使上下中英文对齐。

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4. 为PPT添加logo

执行“视图-母版试图-幻灯片母版”,在母版中添加logo,关闭母版视图后,即可将所有幻灯片加上logo,且在非母版视图下无法更改。

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5. 排练计时+自动播放

执行“幻灯片放映-设置栏-排练计时/录制幻灯片演示”,有时讲ppt需要提前演练以控制时间,可以使用此操作,且如果保留录制,下次演练会记录你每张幻灯片的播放时间,然后自动播放,这样你讲ppt就可以不用站在电脑前,且可以很好的控制时间。

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6. 超链接

可以加超链接,链接到文章中的某一页ppt,自己文件中的其他内容,或者网页,都可以。具体操作是执行“右击-超链接”。

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7. 计算字数和段落

执行“文件-信息-属性-高级属性”,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

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8. 轻松隐藏部分幻灯片

执行“幻灯片放映-设置栏-隐藏幻灯片”,即可将不需要的幻灯片隐藏掉,需要时还可以重新显示。

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9. 格式刷

文本框,自选图形,图片,艺术字或剪贴画的格式均可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。执行“开始-剪贴板栏-格式刷”即可,单击只可以刷一次,双击可以刷多次。

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10. 把若干对象组合为一个对象

选中你需要组合的对象,然后执行“图片工具-格式-排列栏-组合”,或者使用快捷键“Ctrl+G”,或者直接右击,选择组合均可。有时候想要某些部分一起拖动,可以用组合方法,还可以解开组合,很方便。

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以上是一些常见的ppt制作小技巧,希望对你有帮助,你还有什么小tip,欢迎分享!

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