花5分钟学会这5个PPT神技巧,效率猛翻倍!PPT也变美了!

制作PPT,是很多人所头疼的事,明明已经有了大概的想法,但是奈何操作跟不上,这样一来,完成的PPT总是差人强意,不是逼格不够,就是耗费的时间太多了。当然最让人苦恼的是:耗费的时间多,但是效果还是不怎么理想。

那么怎么又快又好的做出精美的PPT呢?大神的做法则是掌握一些实用的PPT技巧,这里也有5个PPT神技巧,想要进一步做出好看PPT的朋友可以详细看看。

花5分钟学会这5个PPT神技巧,效率猛翻倍!PPT也变美了!

一、用图片来填充文字

想要做出有逼格的PPT,光有图片和文字还不够,你可以尝试这一技巧:把图片和文字结合在一起,利用图片来填充文字,这样一来,就能得到很不一般的效果了。

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操作也很简单,可以先选中PPT中的文字,然后再点击『格式』『绘图』窗口下的小图标,之后做好相应的设置就行了,至于具体的设置步骤,你可以根据上面的动图进行设置。

二、加密PPT

辛辛苦苦做好的PPT,自然要保护好了,尤其是在职场中,各种事件层出不穷、防不胜防,所以多留个心眼,为PPT加密是必要的。

那么如何给PPT加密呢?很简单,点击『文件』,再点击『保护演示文稿』,选择『用密码加密』,再输入密码,点击『确认』就行了。

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三、批量替换字体

制作PPT难免要纠结一下字体,这时候『批量替换字体』这一小技巧就派上用场了~

只要点击『开始』下的『替换』,再找到『替换字体』即可快速批量的替换PPT中的字体了。

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四、一键对齐文字

制作PPT很多时候我们都需要调整一下其中的文字,使它们更好的对齐排列起来。

如果是要一个一个的进行调整对齐的话,那又很麻烦。这时其实可以这样做:先选中要进行对齐的文字,然后点击『排列』,点击『对齐』,再选好对齐的方式即可。

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五、善用SmartArt工具

另外,相信大家都知道PPT中有这样一个工具:SmartArt工具,它的功能其实还蛮大的,用的好的话,能帮我们节省好多功夫。

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至于它是怎么用的?只要点击『插入』,便可找到『SmartArt』了,之后便可根据你的需要选择你想要的图片样式了。

Ok,以上PPT这几个技巧你都学起来了吗?赶紧去试试吧~

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