为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

文章很干货!

PPT已经成为我们职场生活中必备的技能,制作一份好的PPT可以帮助你轻松获得领导喜爱,甚至升值加薪。

为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这6个PPT技巧都没掌握!

但对于我们很多人而言,也是可以做出一份高逼格的PPT,只是时间的问题。而你身边的有些同事,跟你的PPT制作水平相差无几,做PPT的速度却比你快5倍!这其中一方面就是因为他比你更好的掌握了这6个技能!

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01 设计方案(包含默认字体、配色以及背景)

想必我们都遇到过这样的问题,当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,默认背景是白色,默认的色彩是这个。

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而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景。

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那么,在制作幻灯片时,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。

你就说,是不是能提高效率?

02 批量设置背景

在PPT的空白处右键单击,选择【设置背景格式】,然后设置你的背景是纯色,渐变,还是图片,点击【应用到全部】,每一页PPT都是同样的背景了!

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03 批量替换字体

老板嫌弃这个字体太丑,要求全部设置为【微软雅黑】。当你面对几十、上百页的PPT时,该怎么快速将全部字体变为【微软雅黑】呢?

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找到【替换】,选择【替换字体】就能轻松完成老板的要求啦!

04 掌握一些常用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F5 显示演讲者视图

ALT+F9 显示(隐藏)参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

当然,如果你记性好,可以去网上查看更多,反正,我常用的,就这么几个。

05 利用作弊手法。

也就是说,善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果,那么,就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。

比如说,你想把 A 元素的动画效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那么,只需要双击动画刷按钮,在 BCDEFG 上面各点一下,就可以应用相同的动画效果。

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同理,格式刷功能也一样。

你就说,是不是能提高效率?

06 学会用插件帮你偷懒

很多大神做PPT做的很快,如果你仔细观察他们的页面,你会发现他们都用了一个神器的插件——ISLIDE

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简单列举几个很不错的用法:

智能图表

可以帮你轻松的做出多种数据可视化的样式

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PPT瘦身

也就是压缩PPT的大小,从而更方便地进行社交传播

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等等等等,在它身上,还有N多个非常好用的功能,如果是之前没有接触过的朋友,可以下载下来尝试一下,反正是免费的。这个插件的功能还有超多,总之已经成为大神们必备的PPT插件,可以试试哦!

学会了吧,希望本文对你有用!

另外你也可以看看我的这边爆款PPT文章:

特斯拉老总演讲PPT曝光!太惊艳了 ,堪称最强设计!

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