避开这4个PPT表格雷区,你的PPT图表至少好看一倍以上

PPT做工作汇报时,经常要用到一个东西:表格。这些表格通常是在汇总的Excel中复制过去的,粘贴之后真的不要太难看。表格要做的好看需要注意哪些地方?做表格时经常踩中的雷区又有哪些?下面一起来看看↓

1、宽高不统一

下图这样的表格看起来就很乱对吧?每个单元格的宽高都不统一,其实要把它们调整好很简单的,只要按下这两个按钮,马上统一行列宽高。

位置:(选中表格)【布局】-【单元格大小】-【平均分布各行】/【平均分布各列】

  2、表格对不齐

这样看还是有些不对劲,表格的行列是统一了,可是里面的文字没有对齐,还是很乱。还是在【布局】里进行一键调整就好啦。

位置:(选中表格)【布局】-【对齐方式】-【垂直居中】/【水平居中】

  3、颜色太寡淡

这样整齐多了,但是只完成了第一步的操作,接下来进行表格的美化。千万不要随便给表格配色,因为大家应该都不是设计出身的,随便给的配色很可能会辣眼睛。用PPT自带的功能来给表格美化就很好。

位置:(选中表格)【设计】-【表格样式】

  4、重点不突出

表格里的数据很多的时候,最好是把最想让人关注的信息进行突出,这样能让人更好的抓住重点。但是在突出重点的时候,还是要考虑整体的页面搭配,推荐将表格和字体的颜色反过来,在不影响美感的同时也突出了重点。

位置:(选中该行-右键)【设置形状格式】-【形状填充】/【文本填充】-【取色器】

  在PPT中做表格,千万要注意避开这些雷区哦。做好的PPT文件可以用【迅捷PDF转换器】转换为PDF文件保存起来,保护好文件中的数据信息。

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