这六条PPT制作建议,醍醐灌顶!

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  今天我就根据自己的历史作品经验,来说一说关于幻灯片制作的六条建议。

  制作PPT的时候,我们免不了会使用到大量的图片,一张优秀的配图会为你的PPT增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。

所以,关于PPT中配图的选择,我有两条建议。

(1)图片必须要够清晰

  从上面两张PPT中能看到,同样的内容、同样的排版方式,清晰度高的图片看着会舒服很多。

其实我们常说的图片清晰,也就是指图片的分辨率要够大。

分辨率是什么?分辨率是屏幕图像的精密度,是指显示器所能显示的像素有多少,显示器可显示的像素越多,画面就越精细。

所以你需要知道,通常情况下,一张图片的分辨率越大,看起来就越清晰。那么多大分辨率的图片才可以使用呢?

经过我的测试,我推荐的是图片分辨率在 1024px × 600px 以上,用在PPT中才算合适。

(2)图片风格搭配合理

找到了清晰的图片就可以直接使用了吗?

我们看这张幻灯片,虽然四张配图都很清晰,但是第三张图片是卡通风格,其它三张图片是实景拍摄,所以这两种风格的图片放在一起是不搭的。

  用实景拍摄的风格替换掉卡通风格,四张图片风格才算统一。

  在PPT制作中,字体的选择对新手来说,也是一个不小的难题。

一是新手没有接触过太多字体,平时工作中看到的基本上都是宋体和黑体两种类型的字体,所以PPT很难出效果。

二是因为,新手在进行字体选择的时候,经常会遇到「XXX种字体合集」,从网络上下载几个G的字体资源,使用的时候只考虑到了字体的美观,缺忽视了字体与PPT本身的风格是否合适。

比如这页PPT,一个页面中出现了毛笔字体、微软雅黑、等线和楷体,所以就造成了字体风格不统一。

  所以,PPT中字体的数量很关键,过多的字体会让PPT变得有些花哨。我把字体统一修改为「造字工房俊雅」,并找了一张更为清晰的图片作为配图,效果显而易见。

  在这里,我列出我经常使用的几个字体组合,供你参考。

  方正大标宋+微软雅黑Light

  苹方字体家族

  造字工房凌黑

  关于配色选择,我的理解是:配色数量不在于多,而在于精。

从今年的奥斯卡电影海报中你就能发现,一份优秀的设计作品,主要配色不会超过三种,其余的是一些辅助色。

  《水形物语》

  《请以你的名字呼唤我》

  《至暗时刻》

这就是配色数量不在于多,而在于精。PPT也是,一套PPT中两三种优秀的配色足矣。

除了数量上不能过多,色彩的饱和度上也要注意。

类似于下图的颜色一定要小心使用,色彩饱和度过高,不利于长时间观看,看多了就会觉得“辣眼睛”。

  我们可以使用饱和度低一些的色彩,这样看起来才不会伤眼睛。

  在这里我也推荐一种简单找配色的方法,

打开一款主流的App,你就可以截取你喜欢的界面,然后使用PPT中的取色器工具吸取这些颜色,直接使用。

  “PPT做好对齐,你就已经成功了一半。”——鲁迅(我没说过这话)

上面这句话想必无论是PPT高手还是新人,都已经听过很多遍了。

为什么「对齐」对于PPT这么重要呢?因为大家都爱看整齐、有条理的事物,所以正确使用对齐,是符合人的正常审美,对齐会使你的PPT页面信息有条理,便于阅读和记忆。

所以,在PPT制作中,最基本的左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐等都是需要了解和掌握的。

  制作PPT对齐很重要,但是也不要忘记梳理你的内容,并把它们有主次的进行排版。

鲜明的层次结构能帮助你清晰的表达出主要和次要的内容,也能区分出每个元素之间的联系。

  比如这一页PPT,文字排版拥挤,小标题与正文没有明显区分,导致阅读困难,这个时候就需要刻意拉开层次关系,标题要放大,行距要拉开。

  修改过后,每块的主要信息一目了然。

  对于新手来说,PPT的动画效果仿佛是新大陆一般,各种飞舞、炸裂的动画成为了新手的兴奋点。

但是你要知道,PPT的本质不是为了让你的内容多么酷炫,它只是一个展示你的观点和内容的工具。所以,如果你的动画不能更清晰的表达你的内容,或者是造成了观众的厌烦,那么这个动画便是无用的,糟糕的。

我的建议是,慎用动画。如果要使用动画,可以使用一些比较温和的逻辑动画。

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