PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

用案例说话

下面是某公司的战略目标,你作为企管部门或投资部门的人,请时刻如何用PPT展示逻辑,以便各部门负责人快速了解公司目标或吸引投资人投资?

XXX地产战略目标:聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

我们先看效果,然后一步一步的分析如何梳理逻辑和制作PPT

PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

图1、展现完整逻辑的最终效果示意图-PPT版

PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

图2、展现完整逻辑的最终效果示意图-思维导图版

第一步 拆分文字

我们先把文字按段落、模块拆分,如下:

  1. 聚焦港澳、内地、国际三地市场
  2. 以承建、地产为主业
  3. 培育在线教育、金融投资业务
  4. 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举
  5. 实现利润20%增长
  6. 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司

然后我们打开思维导图,将内容复制进去,这时候我们发现,第5、第6条是战略目标,第1~4条,其实是实现路径。

PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

(1)复制到导图

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(2)增加两个主题“战略目标”、“实现路径”,将第5、6条拖到“战略目标”节点下,将第1~4条拖到“实现路径”节点下。

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二、细分子节点到无法再拆分

(1)拆分目标,比如战略目标中,一个是短期目标、一个是中期目标,逻辑上,肯定是先是实现短期目标,才有机会实现中期目标,按麦肯锡金字塔原则中“结论先行”要求,我们在导图中将中中期目标放在最上面,结果如下图所示。

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(2)拆分实现路径

第一条,聚焦港澳、内地、国际三地市场,属于开拓市场的范围。

第二条,以承建、地产为主业,告诉我们,主营业务、传统业务有承建和地产。

第三条,培育在线教育、金融投资业务,这两块业务属于公司的新业务,拓展业务。

第四条,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,强调联营合作和公司并购也是实现20%利润的重要举措。

如下图:

PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

然后,我们看到了什么?对的,主营业务和拓展业务,都是业务范围,因此我们合并这两个节点,如下图:

PPT如何提炼逻辑?思维导图+金字塔原则+结构化,轻松搞定!

好了,到这里,我们的公司战略逻辑图就出来了,如下图所示:

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三、PPT汇报、宣传海报版

上面的思维导图版公司战略虽然逻辑很清晰,但萝卜青菜各有所爱,有人喜欢思维导图,有人呢喜欢PPT,因此,我们就在思维导图梳理清楚逻辑的基础上,做个PPT版。

第一步,明确目标与实现路径的关系:

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布局图

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结果图

第二步,区分短期目标和中期目标

我们在思维导图中已经梳理了目标分为短期目标和中期目标,因此,在PPT中将目标分开,如下图:

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第三步,实现路径处理

实现路径包括市场范围、业务范围、增长模式,3条路径之间没有依赖、因果等关系,属于并列关系,即实现路径=市场范围+业务范围+增长模式。

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第四步,图形化处理

市场范围包括港澳、内地、国际,考虑到市场范围在整张PPT中只有六分之一的空间,因此,考虑采用圆环来处理,选择市场范围框中的文本,右键,“转换为SmarArt”,选择“基本维恩图”即可:

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效果如下图所示:

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同样的操作,我们把后面的两个实现路径也补齐。

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第五步,金字塔结构

这是最重要的一步,金字塔结构是最容易表达主次的,我们想这样设计,金字塔的塔尖,是中期目标,塔腰,是短期目标,金字塔的底座,由3大实现路径来支撑,概念图如下:

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最终效果:

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简单回顾一下,PPT也好,思维导图也罢,逻辑组重要,方法:

展示的逻辑=思维导图+金字塔原则+结构化

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