PPT做的很慢?效率低?因为你没掌握这5个PPT骚操作!

职场生活中,PPT已经慢慢变成了我们生活中必备的技能!无论你是职场小白还是职场老人,这些技能你都需要具备!

但你可能发现一个问题,自己做PPT的速度特别慢,而有些PPT大神却制作的特别快!分享6个PPT大神都在使用的骚操作!帮你高效快速搞定PPT设计!

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▌PPT编辑放映两不误

还记得坚果手机发布会时,许岑是怎么一边做PPT,老罗一边演讲的吗?答案是联机演示。单击“幻灯片放映”菜单中的“联机演示”就可以了,但注意,某些艺术字体,在浏览器显示不出来!

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这是PPT制作端效果:

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下面是浏览器演示端显示效果:

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▌快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

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▌轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

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▌对象也用格式刷

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击 “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

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▌为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

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