泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

想当年我还是个 PPT 小白的时候,遇到好看的字体、好看的排版方式,总是忍不住想全用上,一不小心就用力过猛。

(毕竟是黑历史,此处不想配图)

正确的做法是避免大杂烩,让 PPT 风格、排版保持统一。

统一字体种类

我们知道不同的字体代表不同的风格气质,宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

一套字体太多太杂的 PPT,像极了当年人格分裂的张一山同学。

感受一下这诡异的画风:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

不对,是这张:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

一般来说,一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

并且同一套 PPT 中,各个页面的字体也要统一。

不要在这个转场页中使用一种字体,到了下一个转场页又使用另一种字体。

统一字号大小

在一套 PPT 中,正文和标题的字号不要变来变去,要保证所有同级标题的字号一致;所有正文的字号一致……

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

说到字号,这里还要提一下:

有些同学做 PPT 的时候,为了追求所谓的「高级感」、「精致感」,把字号缩得小小的:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

还模仿一些国外的 PPT 模板:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

看起来虽然是挺高级的,可观众就惨了——

听个演讲还得自带望远镜,不然屏幕上的字根本看不清。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

字号大小为多少才算合理?

这个问题没有标准答案,我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素,才能做出最佳判断。

对于一般的教室、会议室来说,正文字号在 14~28 号之间就可以啦。

PS :也不排除有些「心机」同学,故意把字号调小,以便在演讲的时候,让观众的注意力全在自己身上。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

统一对齐方式

有时候标题文字采取左对齐方式,正文却使用居中对齐,排版简直是「大杂烩」本烩了。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

我们最好让同一页 PPT 里,所有文字都按同一种方式对齐。

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

说到左对齐,虽然我们在排版段落的时候,也乖乖使用了「左对齐」。

可是段落右侧经常变得歪歪扭扭:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这个好解决~只需要选中文本框,将对齐方式改为「两端对齐」:

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搞定:

泪奔……因为PPT排版,老板把我臭骂了一顿!

这样无论排版什么文字,段落两侧都不会歪歪扭扭啦!

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