知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

今天的文章超级干货!高能预警,觉得不错,记得点赞哦!

衡量一个人制作幻灯片的水平,其实可以从两个方面进行,那就是看他(她)能不能又好又快地完成一套 PPT

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

在我认识的朋友中,有些人虽然能把幻灯片做的很美观,但花的时间太长,还有些人,虽然做的很快,但抱歉,看完作品想自杀,太丑了。所以说,好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。

不少有经验的 PPT 设计者往往能兼顾这两个方面。关于好,我之前已经说过很多了,今天就跟大家聊聊如何提高幻灯片制作效率。

点击我的头像,私信关键字【PPT学习】获取PPT原创课件哦!


1、优化制作流程

我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯,那就是在做幻灯片时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复。

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

这样是典型的前流水线时代的做法,效率极低。而且会造成一个假象,那就是,觉得把幻灯片设计美观,就足够成为一张优秀的幻灯片了,殊不知,内容好才是真的好啊,拿设计来弥补内容的缺陷,压根都不靠谱啊!

那么,如何优化制作流程呢?方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

而这,正是流水线作业模式。

你就说,是不是能提高效率?

2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)

想必我们都遇到过这样的问题,当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,默认背景是白色,默认的色彩是这个。

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景。

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

那么,在制作幻灯片时,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。

你就说,是不是能提高效率?

3、提前设计几个常用的内容版式。

我们都做过幻灯片,都知道在一套完整的幻灯片中,难免会有些内容是相似的,比如说某几页都是展示表格的,某几页都是放视频的,还有几页是展示大段文字内容的。

对于这些内容相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

这样,当做到这些内容时,我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。

你就说,是不是能提高效率?

4、掌握一些常用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F5 显示演讲者视图

ALT+F9 显示(隐藏)参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

当然,如果你记性好,可以去网上查看更多,反正,我常用的,就这么几个。

另外限于文章的篇幅有限,剩下的5条建议,咱们明天再分享!绝对干货,帮你提升PPT制作能力!先把要写的点分享给各位!

5、学会改造软件,把常用功能添加到快速访问栏。6、利用作弊手法。7、建立常用的素材库。8、学会套用模版网站作品的版式设计。9、掌握3个小功能和两个小插件。


另外,为了帮助你更好的做好PPT,我给你准备了一份PPT学习课件,教你从0到1全面的学会PPT!

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

点击我的头像,私信关键字【PPT学习】获取PPT原创课件哦!

知乎大V私藏教程!9个技巧帮你从零搞定PPT制作!

本文原创,禁止转发!辛苦码字,记得点赞哦!

留下评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据