在职场,别输在PPT上,这2个PPT技巧,学会受益一生!

常年行走职场,总有大神出场。偶遇「大神」,恭喜恭喜,加班的是你,晒加班发朋友圈的是他。搞定客户的是你,拿奖金的是他。累死累活的是你,「最佳员工」是他!

而要问这「最佳员工」成果如何?「他从来都不直说,只掏出 PPT 一顿胡扯!」

图表变形,操纵坐标,视觉暗示、偷换对象……「最佳员工」的招式千变万化,但万变不离其宗。我们只要掌握以下四点,就能很大程度上跳出PPT陷阱。

一、PPT还原四步走:

图表变形,操纵坐标,视觉暗示、偷换对象……工作中的PPT陷阱千变万化,但万变不离其宗。我们只要掌握以下四点,就能很大程度上逃出PPT

❶ 了解论题领域

明确增长率的大致区间,论题的主要角度,限制因素。

❷ 摆脱固有思维

坡度陡≠增长快,面积大≠形势好,平面≠立体……

❸ 想象对应数据

边看图表边想象,想象出对应数据,只要数据真,我们就能在一定程度上摆脱视觉误导。

❹ 了解常见陷阱

量化信息,横、纵坐标、图注内容……标准时刻记心间!

辨别了错误的的PPT呈现,那么正确的PPT呈现该是怎样?

学会了还原错误PPT,那么正确的呈现 PPT 呈现该是怎样?

二、PPT 的正确呈现:

❶ 明确问题,找好分析角度

正确呈现的基础是理清问题,找好角度。

角度确定两步走:百度+5why 分析

举例:分析「影响商品销量的因素」

A 百度「商品销量影响因素」,一搜一箩筐。

B 如果你觉得度娘的答案过于空泛,推荐使用 5why 分析法,即连续追问「为什么」。

增长率降低哪些品类降低?这个品类在哪些区域降低?这些区域有什么特点?……

每一个 why 都有新角度。

❷ 选择图表

选择图表 3 步走:提取问题关键词——对照关键词确定关系——根据关系确定图表

常见的关键词、关系、图表的对应关系如下表:

在职场,别输在PPT上,这2个PPT技巧,学会受益一生!

❸ 制定图表标准

图表标准记两点,一要合理二统一!

何为合理?横纵坐标、刻度值、图表形状等要适合于数据的一般范围,呈现出数据的变化!

何为统一?一组分析用同一套参照系。

在职场,别输在PPT上,这2个PPT技巧,学会受益一生!

在职场,别输在PPT上,这2个PPT技巧,学会受益一生!

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