做了10年PPT,这6个超好用的功能,你也未必知道!(收藏好文)

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  一、【文字占位符】跟【文本框】是不一样的

“把形状盖在「文本框」上,然后同时选中这俩元素,再点击【格式】-【合并形状】-【相交】,掌声第一课时教案你就能把文字转换成形状了。”

  上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。其中是【文本框】,而不是【文字占位符】,【文字占位符】是不能有这个结果的。

【文字占位符】,指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框:

  而真正的【文本框】,就是指在【插入】-【形状】里的文本框:

  如果可以,尽量不要使用【文字占位符】。

因为【文字占位符】既不能被转换成形状,也无法被精确对齐,还无法跟其他元素组成组合… 总之,它就是设计师的梦魇…

所以,做好PPT,从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。

二、PPT里有两个功能都叫【组合】

PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。

一个在【开始】-【排列】里能找到,我们暂且称它为【元素组合】:

  另一个在【格式】-【合并形状】里能找到,我们暂且称它为【形状组合】:

  虽然这俩货在PPT里的名字一样,但它们的作用却是天差地别!

a、【元素组合】功能;

当你需要把多个元素组合成一个整体,方便你移动它们时,你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起,而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合:

  b、【形状组合】功能;

当你需要去掉两个形状之间重叠的部分,并使它们成为一个形状时,你可以使用【形状组合】功能去实现,不过一旦组合,它们就无法恢复成原来的两个形状了:

  所以,在用【组合】功能时,要知道自己需要什么样的结果,选对后续的操作。

三、按住【Shift】键画正圆、直线

这是一个用形状“椭圆”排版的,是不是很零乱多变?

  请问如何插入正圆等规矩的形状?

灰常简单,你在需要插入形状是正圆、正方形或水平、垂直线条的时候,按住【Shift】键就可以了:

  现在是不是看着顺眼多了?

四、按方向键可轻微移动元素

一个优秀的设计师,必须是一个喜欢吹毛求疵、习惯从鸡蛋里挑骨头的完美主义者。

因为PPT这玩意儿非常注重对齐的细节,即使是一个像素的误差都必须纠正。

但偏偏在PPT里并不是所有元素都可以用【对齐工具】或者用鼠标来手动对齐的,比如:

▼文本框里的文字就是跟图片对不齐▼

  普通人碰到这种情况,一般都会说“算了,对不齐也没办法”。但一个完美主义者,他就会懂得用键盘上的【方向键】来微调文本框的位置:

  ▼终于对齐了▼

  懂得这个小常识,成为重度强迫症患者再也不是梦!

五、利用【选择窗格】选中某个元素

前两天我做了一页样机的PPT,有位女同志跟我反映怎么选都选不中屏幕里的图片:

  我告诉她,先点击【开始】-【选择】-【选择窗格】,然后直接在选择窗格里点击她想选中的那张图片即可:

  或者也可以先把阻碍她的那个电脑的图层先隐藏起来,然后再在桌面上选中那张图片:

  六、PPT自带取色器

在PPT应用配色时大家都知道:调色板中的色号很多,想要配色统一,就要让色号一致,不过要记住色号也是有点难过的。不过呢,PPT里有个取色器,想取啥色就取啥色,做PPT哪里需要知道色号:

  好了,这几个新手容易混淆的知识点就分享结束。

最后,咱们来总结一下以上6个基本常识:(应用版本Microsoft Office PowerPoint 2016)

1)“文字占位符”跟“文本框”是不一样的;

2)PPT里有两个功能都叫“组合”;

3)按住”Shift”键可以画正圆、直线;

4)按方向键可轻微移动元素;

5)用”选择窗格”选中某个元素;

6)PPT有取色功能。

作者:小木Arvin(来自网络,侵权请删)

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