缺乏逻辑思维怎么办?一个非常详细的思维导图训练法,小白都会!

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

引言

今天在网络上看到一个问题:“为什么有些公司更愿意更招合同工,让他们干正式工的活,工资却比正式工低?”

随心所致,我就用思维导图梳理了一下,得出如下结论:

  • 降低成本
  • 偷税避税
  • 降低风险
  • 公司激励

当然可能还有合同工比较听话、吃苦等其他原因,我们在这里主要是想以此为基础,分享如何用思维导图来训练结构化思考能力,从而提高逻辑思维能力。

分析过程如下列动画所示(思维导图分析法):

缺乏逻辑思维怎么办?一个非常详细的思维导图训练法,小白都会!

一、头脑风暴梳理原因

头脑风暴就是分析问题时先不追求逻辑清楚、结构清晰,力求尽可能的完整、把所有能想到的都记下来,比如我想到了下面这些:

  • 降低成本
  • 合同工比比正式工工资低
  • 合同工不要交五险一金
  • 降低风险
  • 工伤处理成本低
  • 事故可以推给临时工
  • 隐形腐败
  • 不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉
  • 贿赂客户的费用
  • 领导自己的开销
  • 偷税避税
  • 该报税的金额多算到临时工头上
  • 隐形开支用临时工做成本处理从而避税
  • 公司激励
  • 让正式员工有危机感从而努力干活

二、初步分类

头脑风暴后,梳理出了很多原因,需要先简单的分类整理,

(1)打开思维导图,我喜欢用Mindmanager,好处是软件可以和office相互导入导出,比如Word、Excel、PPT等,很多时候我就是在思维导图中梳理完结构之后,导出到Word补充内容,或导出到PPT进行汇报(提示,导出到PPT时,可以选择PPT模板,这样可以一步到位),另外,Mindmanager还自带很多模板,包括鱼骨图、江恩图等,这样画图不仅效率高,而且图形结构非常漂亮,如下图:

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图1、 选择模板

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图2、

(2)复制上面梳理的原因到导图

我们选择“空白模板”、“右侧导图”,Ctrl C,选中“中心主题”,粘贴,如下图

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图2、复制粘贴方法

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图3、复制粘贴结果

(3)按原因归属,大致分类如下:

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三、统一维度检查

在结构化思维中,某个节点下面的主题需要属于相同的层级,比如“降低成本”中,“合同工比比正式工工资低”和“合同工不要交五险一金”就是同一层级。

但我们发现,在“隐形腐败中”,“不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”和“贿赂客户的费用”、“领导自己的开销”就不属于同一层级,后两条属于第一条的子项,如下图,所以我们需要进行调整:

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调整前☝:

调整后☟:

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四、基于MECE法则调整优化

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的简写,意思是“相互独立、完全穷尽”,还是很拗口,大白话就是不重叠、不遗漏,当然我们今天讨论的问题,原因是无法做到不遗漏的,我们只能确保不重叠。

MECE是麦肯锡公司的法宝之一,可详细了解可阅读文章:金字塔原理

(1)从图4、初步分类中可以看出,“隐形腐败”属于“降低成本”,这就违反“不重叠”要求,我们需要把“隐形腐败”归到“降低成本”节点下,为了避免层级太多,我们直接将 “不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”拖到“降低成本”节点下,如下图所示:

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(2)同样,“偷税避税”也属于“降低成本”,调整结果如下图

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到这里,我们的分析成果就差不多了,至于临时工更能吃苦之类的原因,可以把它归类到降低风险中去,大的原因就成了“降低成本”、“降低风险”、“公司激励”3个原因,不一定科学,但我们分析的是方法。

五、导图的优化调整

我在“懂汇报,胜过十倍默默努力”,“升职加薪的325汇报法”等文章中,都一再强调,无论是思维导图还是PPT,都要从听众/观众的角度去考虑,而不是自嗨,PPT高手所介绍的,往往不是自己关心的,而是听众关心的和感兴趣的。所以,我们的导图还需要进一步优化。

(1)换个背景:白色背景太刺眼了

方法:在导图上右键,依次点“背景”、“背景属性”,在提出窗口中,点“选择图像”

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更换背景步骤1

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更换背景步骤2

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(2)字体加粗,线条换个颜色

方法:右键,设置主题样式,选择喜好即可。

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最终效果如下:

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总结一下

结构化思考要遵循的原则就是:

(1)内容要结构化,符合逻辑,比如主次关系、因果关系、包含关系等;

(2)遵循MECE法则,不重叠、不遗漏;

(3)思考过程要图形化、树形化。

会了吗?还不会,好吧,再看一遍动画:

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延伸阅读

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说话逻辑语无伦次?32页麦肯锡逻辑思考和沟通法则PPT,轻松搞定~

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,助您早日升职加薪!

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