掌握这5点0基础也能做出一套好看的PPT!

掌握这5点0基础也能做出一套好看的PPTPPT课件模板大全来看,有可视化的多媒体课件在,他可以更好地理解讲师分享的内容,另外他还可以问讲师拿到课件,方便日后进行复习。

从第三者角度来看,它可以展现你的专业性和敬业精神,要是做分享连个PPT都懒得做,那么怎么让人信服你为这场分享准备得很有诚意呢?

基于上述的三个作用,我们再来思考PPT的整体风格。我们需要做得很炫酷,让别人看完就想找你学PPT吗?

这答案显而易见,我们要跟别人传达的是我的内容,干货,而不是一边分享,一边跟别人炫耀我做的PPT多么酷炫。

所以,想要做好一份课件,只要课件风格简约、让别人阅读起来觉得舒服即可,而要想做到这点,对新手来说是特别简单的。

每一份PPT都是由背景、字体、配色、排版以及图片这些基本要素构成的,所以我们要想把控好一份PPT的风格,也是从上面几个关键要点入手。

但纯色也分为深色和浅色,这就需要我们根据使用的场景来进行设定,在播放环境比较暗,没什么光线的时候,我们尽量使用深色的背景。

在播放环境明亮,光线比较充足的时候,我们可以使用浅色的背景,因为浅色的背景给人的感觉是比较阳光,积极向上的。

鼠标右键幻灯片空白处,在弹出的对话框当中选择设置背景格式,之后点击颜色,选择取色器,把上方图片复制过去,吸取颜色即可。

课件PPT要便于读者进行阅读,所以文字在电脑屏幕要易于辨析,否则给读者阅读起来就会造成比较大的困扰。

左边是衬线字体,每个字的起笔和落笔处都有勾线来进行修饰,每一处修饰都是一个信息量,所以左边文字给人感觉就比较密集。

而右边的的文字是无衬线的字体,每个字体都没有勾线来修饰,所以信息量就比较少,阅读起来就比较舒服,清爽。

所以我们在制作课件的时候,要尽量使用那些无衬线的字体,比如说微软雅黑、思源黑体、方正兰亭细黑简体这些。

另外,把文本内容录入到PPT当中之后,同时调整一下段落行距,设置为1.5倍,文本对齐方式为两端对齐,这样阅读起来比较舒服。

如果你是党政行业的,那么你也可以在花瓣网搜索党政行业的模板,从他们的模板上「偷取」颜色过来。

除了根据行业选取颜色之外,你也可以根据主题风格来选取合适的配色。比如说到商务风,通用的颜色就是红、蓝、灰黑。

说到科技风、通用的颜色就是绿、蓝、黑。我们也依旧可以从一些平面设计作品或者是PPT模板上借鉴颜色过来。

背景色在前面第一点咱们就谈过要怎么选择了,这里就不再重复,简而言之就是尽量使用浅色作为背景,比如白色、浅灰这些颜色容错率都比较高。

背景色确定好之后,我们再来确定字体的颜色,字体的颜色也是由两部分构成,一个是要重点突出字体的颜色,一个是正文内容的颜色。

需要重点突出字体的颜色我们就可以使用与浅色背景反差比较大的亮色作为强调,比如说白色背景,那么可以使用红色或者蓝色作为强调。

不需要强调的正文内容字体的颜色,我们则可以选择75%灰度的黑色,这种饱和度较低的黑色阅读起来会比较舒服。

至于主色以及辅助色也很好区分,我们一般会把颜色比较亮的或者符合主题风格的颜色作为主色,起强调作用,而其他颜色则作为辅助色。

确定下来之后,我们后面几页PPT的制作,也要按照这样的四种颜色来进行制作,不能突然穿插其他颜色进来,这样风格就不统一了。

在制作课件的时候,我们可能会使用到一些配图,来加强内容的真实性,这些配图可能是你从其他地方截取的图片,也可能是网上找的图片。

有同学可能就想到的添加阴影效果,但添加阴影效果截图放在背景上依然比较生硬,最好的方法是为截图寻找一个「容器」。

这个容器可以是电脑、或者是手机屏幕,把图片放在屏幕里面,这样展示出来的效果就会比较优雅而又不失美观了。

这类的「容器」我们可以在千库网上搜索电脑、笔记本、手机之类的进行下载,由于图片都是PNG格式的,所以可以跟背景无缝融合。

在处理截图的时候,要注意不要把图片拉伸到变形,正确的操作方法是用鼠标拖动图片的四个角,这样图片才能按比例进行缩放。

以我之前做微课分享的课件为例,每页PPT的排版都是比较固定的,一共分为三个区域,一个是标题栏,一个是图片栏,一个是文字说明栏。

通过这样的排列,内容逻辑呈现就比较清晰,同时也符合读者阅读的习惯(从上往下,从左往右),阅读起来就比较舒服。

点击菜单栏上的视图,在参考线前面选上,就能调出参考线,你也可以按键盘上的快捷键 ALT+F9 键调出参考线。

参考线调出来之后,把鼠标放在参考线上,在键盘上按住CTRL同时拖动鼠标,就能复制新的参考线出来。

同时,因为有了参考线,所以你所有的元素都可以以参考线作为基准来进行对齐,这样元素的排列就不会乱。

以下面这张图为例,图上的所有元素都是严格按照参考线进行对齐的,所以页面呈现出来的效果是非常有秩序感的。

请看下面的一组课件截图,标题栏的位置都是保持在相同的位置上,所有页面的页边距也都是保持同样的宽度。

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PPT作为职场中使用频率很高的一个工具,对于我们的汇报、演讲甚至升职加薪有着重要作用。但是一份好的PPT内容,也需要有更好的表达能力去展示:

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