图文解析 玩转PowerPoint的PPT格式转换

【IT168 实用技巧】经常出差的朋友相信对PPT格式不会陌生吧,这是微软PowerPoint软件所生成的专用文件格式,俗称“幻灯片”,由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示,因此在办公领域一直拥有很高的使用率。录制课件软件下载但由于每个公司都有各自具体的要求,好多时候我们都需要快速将PPT格式转换成其他文档。那么今天,笔者就以最常见的PPT→DOC、PPT→PDF和PPT→Flash为例向大家讲解一下具体的操作方法。

在三种格式的转换技巧中,PPT→DOC无疑是最简单的一种了,因为我们完全可以不使用任何工具软件就能轻松完成这个目的,具体方法有二。

2. 点击执行“文件”菜单→“发送→Microsoft Office Word”命令,将其导出至Word软件,如图1所示。

4. 稍等片刻,PPT文档便被导出到Word软件,这时我们再根据公司的要求对DOC文件进行相应的格式编排后保存即可。

2. 点击执行“文件”菜单→“另存为”命令,在弹出的如图3所示对话框中将“保存类型”更改为“大纲/RTF文件”后点击“保存”按钮。

相对于DOC格式,PDF以其不易更改、高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中占有不小的位置。而如何将PPT文档转换为PDF格式自然也是好多朋友所关注的了,这里我们向大家推荐PPT to PDF Converter这个工具(以下简称:PDF Converter)。

作为一款支持动态效果的文档格式,我们有时也可能将PPT文件转换为Flash格式(SWF格式)。当然,要转换为这种格式也需要一款小软件的支持,它就是 —— Camtasia Studio。

2. 等安装完毕以后,打开PowerPoint调入待转换文档。这时,我们可以发现在PowerPoint工具栏处已经多出一个Camtasia快捷录制栏了,如图8所示。

3. 剩下的操作就和上文谈到的PDF转换大体相同了。点击工具栏中最后一个按钮可以对转换过程进行设置,而如果我们没有特殊要求时,直接点击第一个“录制”按钮即可实现转换了。

【小提示】软件默认是在转换时同时录制外部声音的,如果我们只想制作无声的Flash动画,那么就应该在录制时关闭工具栏中第2个“录制音频”按钮。

4. 等PPT文档录制结束后,软件会要求我们先将录制内容以方案的形式保存下来,而后会自动打开Camtasia Studio软件调入这集方案。在这里,如果我们不需特殊的设置,就可以直接点击“文件”菜单→“生成视频为”命令调出转换对线. 在对话框中,我们先将“视频格式”设置为“Flash(SWF/FLV) —— Macromedia Flash输出”一项,然后再点击“下一步”,准备设定Flash动画样式,如图9所示。

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