如何设置当单击幻灯片某个对象时运行指定的应用程序

如何设置当单击幻灯片某个对象时运行指定的应用程序在放映幻灯片的过程中,有时会需要启动其他应用程序,比如计算器或记事本来做一些辅助性的工作。在PowerPoint 2010中能否通过单击某个对象来运行指定的应用程序?

步骤1在幻灯片中的适当位置添加一个矩形,在其中输入“打开记事本”,然后为其设置字体格式,字体为“方正姚体”,字号为“28”,并为其设置一种形状样式,名为“强烈效果-青绿,强调颜色1”,结果如图8-30所示。

步骤2单击矩形的边框以将其选中,然后单击功能区中的“插入”→“链接”→“动作”按钮,打开“动作设置”对话框,选中“运行程序”单选按钮,然后单击右侧的“浏览”按钮,如图8-31所示。

步骤3打开“选择一个要运行的程序”对话框,选择系统分区中的WINDOWS文件夹中的notepad文件,该文件表示的是记事本程序,如图8-32所示。

步骤4单击“确定”按钮,返回“动作设置”对话框,在“运行程序”下方的文本框中自动填入了上一步选择的应用程序的路径和名称,如图8-33所示。

步骤5单击“确定”按钮,关闭“动作设置”对话框。以后在放映演示文稿时,单击幻灯片中的“打开记事本”按钮将打开记事本。

注意:通常情况下,在放映演示文稿的过程中单击本疑难制作的“打开记事本”按钮时,会弹出如图8-34所示的对话框,提醒用户PowerPoint已禁止运行外部程序。如果确实需要运行外部程序,需要单击“启用”按钮。

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