PowerPoint实操技巧-14:与Excel图表关联

将Excel图表插入PowerPoint:

保留原格式嵌入工作簿

1)打开Excel,复制其中图表

2)切换到PowerPiont,单击鼠标右键

3)选择“保留原格式和嵌入工作簿”

图1

  4)右击图表”编辑数据“”编辑数据“/”在Excel 2013中编辑数据“

图2

  嵌入:

表示将图表连同Excel文件一起贴到PowerPoint,表示我现在的图表跟Excel中的图表基本上没有多大关系了。

它的好处是:当PowerPoint被带走的时候不用担心原有的Excel表格在哪里?因为所有的数据都是在PowerPoint里面了。

保留源格式和链接数据

强烈推荐使用第4种:保留源格式和链接数据,PowerPoint随Excel更新而更新

图3

  好处是:如果我们的数据在Excel当中发生了变化,PowerPoint图表也会一起变化(跟原有的Excel表格是同步的)

存在问题:如果Excel数据没有了呢?就无法再对PowerPoint中图表更改和刷新(右击图表编辑数据)

当然也可以以图片的形式插入PowerPoint,但清晰度不是很高

图4

  PowerPoint里的Excel动态图表设置

”动画“”淡出“”效果选项“

图5

  注:不同的图表产生的“效果选项”多少是不同的

动图演示:

图6

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