这8个PPT思维一旦建立,PPT瞬间提升一个档次

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文:职场办公俱乐部

流程图是我们办公中最简单,也是最实用的工具,用它来记录知识点,是不会忘记的,甚至可以加快我们记忆的速度,因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图,教你怎样制作出完美的PPT,不会的建议看看。

  1.中心主旨

不管是做什么PPT,它都离不开中心主旨,因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的,同时,我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT,以及向谁汇报等。

  2.整体思路

思路是整个PPT的大纲,整体结构清晰,目标明确,才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么,格式可以是递进式,也可以是总分总,这个根据自己的习惯来就可以了。

  3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系,我们可以之间选择符合主题的PPT模板,然后进行适当的修改就搞定了。

  4.寻找素材

素材的寻找,可以是图表,给人最直观的感受,不要去选择一些没有代表性的,不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的,这一点一定要把握好。

  5.美化整体页面

素材内容输入完毕后,我们需要看一下整体的排版,注意画面的美感,这样看着才会舒服。

  6.添加动画

在添加动画的过程中,我们也是有讲究的,要根据主题目标而进行选择,动画的选择要以简单为主,不要过于花哨,当有不适合添加动画,那我们就不要去添加,不然会很突兀的。

  7.演示准备

等待一切PPT准备好之后,我们需要预览一遍,看看PPT中还有哪些不足,或是其他的问题,这样我们就有时间去修改,才会给人留下一个好印象。

  8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳,这样看起来才会直观明了,而且还能节约不少空间了。

——END

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