做PPT总要花费一整天?1分钟学会这5个90%的人不知道的偷懒技能

PPT总要花费一整天?1分钟学会这5个90%的人不知道的偷懒技能很多朋友在做PPT的时候总感觉到吃力,那是因为你不知道怎么才能巧妙地“偷懒”~

  一、如何1秒快速排版

在PPT编辑过程中,如遇到文字多的情况,我们总要进行排版。那么,怎么做到又快又准确又精美地做出好看的排版呢?

方法:选中内容——单击右键——【转换为SmartArt】

  二、如何在演讲时投机取巧

演讲PPT时很紧张,不小心就说错?小编教你一招投机取巧的小妙招,那就是开启【演讲者视角】~

↓这是观众看到的画面

  ↓这是你电脑的画面(右边为演讲稿)

  怎么做到的呢?

方法:点击右下角的【备注】——输入演讲稿——按下【Alt+F5】

  三、如何快速导入多张图片

需要在PPT中插入成千上万张图片,怎么办?你还有一张张插入图片吗?那一整天啥事也别干了!快来学学怎么快速导入多张图片吧~

方法:【插入】——【相册】——【文件/磁盘】——选择图片——【插入】

  四、如何快速替换字体

PPT快做完了,老板突然临时通知要换字体!如果你一个一个地去修改,那就太傻了~这招快速替换字体,你一定得学~

方法:【开始】——【编辑】——【替换字体】

  五、如何做出精美的流程图

一个高大上的PPT,除了排版、背景做得好之外,流程图是必不可少的,因为流程图能完美地将一些复杂、琐碎的内容整洁地表达出来~

方法:【插入】——【形状】——直线、矩形等

  不用担心自己画不好流程图,因为有一款神器叫做【迅捷流程图制作软件】,思维导图、树状图,想怎么画就怎么画~

  怎么样,PPT课件学会这些偷懒秘诀,工作效率是不是提高了呢~

有哪里不明白的,可以留言问我哦~

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