从四大典型应用看学校如何部署课件存储系统

随着教学资源信息化的推进,各教育机构开始建立自己的校园网,在缺乏IT技术人员支持的情况下如何满足现代教学对信息处理的要求,是每一个中小型教育机构急切需要解决的问题。例如,老师需要分享教学素材给同一科别的教师,任课教师需要一个平台让学生可以下载课件、上传作业,或是学校希望搭建资源库来集中管理校本资源。

然而,大部分学校都还在使用U盘或是网盘来分享教学素材,老师的文件散落在各自的电脑中,不但管理效率低落,也藏有学生信息外泄的安全隐患。针对教育机构的困境,群晖NAS用专业数据解决方案来解决教育机构的困难,让学校建立一个高效、简单管理的学校资源库,并且提供不同身份的用户不同权限,实现文件共享与教师和班级独立空间的需求。

如何选择一款群晖NAS产品帮助教育机构集中存储、分享数据与管理权限,在此推荐综合性能高的群晖NASDS1515+。无需专业IT人士管理即可完成安装搭建,并且只需一台PC的成本,但可实现的功能远大于PC,推荐理由:

●足够性能,搭配四核心2.4GHz英特尔Atom处理器,2GBDDR3内存(最高可升级到6GB),USB3.0高速接口速度提升更显著;

●足够大的存储空间,5硬盘位拥有40TB存储空间(8TB单碟),可升级扩展设备增加到15硬盘位,容量可扩展120TB;

对于教育机构而言,数据产生在教学内容和生员资料管理2个维度,现实中每个老师每个学年季度会带不同学生,收集整合数据工作必不可少。每一季度使用到的课件、学生学习状态、实践经历等都是收集资料的重点内容,其作用是为下一届教学提供参考,达到通过教学实践不断改善教学方法的目的。然而,老师的教材和学生资料分散在不同电脑上,使得整理教学资料变得繁琐且不易管理,甚至造成丢失。

●FileStation可将老师资料集中整合到NAS,word文档、照片、视频等内容分类存放,便捷分类管理,不管是新增还是多年的积累教学都足够存放。同时,学校可以提供每个老师独立数据存储空间,存放自己的文档。学校还可以为老师建立共享文件夹,群组一起分享学习素材。熟悉的Windows式管理视窗,让每个人都能够在没有专业IT人员的指导下顺利上手。DSfile更让老师活用行动科技,在平板上随时存取教学素材。

●当讲师需要将教学素材带回家继续制作时,以往都是利用U盘携带文档,现在讲师可以通过CloudStation将电脑的资料自动同步到家中、办公室电脑和移动设备,那怕只有一行字的更改都会时刻保持最新,不需要担心遗忘U盘就可以拥有行动办公室。

通过群晖FileStation与CloudStation,对于每一个讲师而言,都可以随时随地更新和调整教学课件,而不用担心文件遗失的问题。同时,NAS作为唯一且稳定的存储工具,能够实时备份教学资料、学生信息,有效降低了教育机构及老师的资料检索、查找的时间,提高了管理效率。

学校教学内容分发亦需要管理,不同课程、不同科别的讲师在查阅教学课程、内容时需要不同的权限,对学校、培训机构来说这些内容往往是他们最重要的知识产权。为此,确保教师知识产权及经济利益不受损害,一般教育机构会指定一台电脑,教师必须事先预约才能查阅,或设定电脑访问密码,这样传统的管理方式既浪费了设备采购和管理成本,所带来的风险也完全没有降低。

●用户权限控制:群晖NASDSM操作系统内建完善的权限管理,可为不同用户分配不同权限,学校可将权限要求低的内容开放给所有讲师,即可解决内部文件查阅问题,或者单独为特殊账号开放。此外,群晖NAS支持WindowsACL权限整合,学校可以在直接在DSM界面设定读取、写入13种不同文件类型权限,提供老师不同文档的存取权限。同一科别的老师常常有课件需要彼此分享,学校也可以设置共享文件夹让他们共同存取文件,保有交流的空间。

●配额设定:学校可以利用群晖NASDSM为教师与科别群组设定使用配额,即使学校服务器开放给所有职员使用,也不需担心某些老师存放容量过大的文件而造成学校负担。

当学校教师前往合作机构支持教学工作,或是培训机构讲师外派到异地出差的时候,常常需要利用移动硬盘随身携带教学素材,但总是会碰到忘了携带硬盘的意外。这时候,老师得寻求其他同事帮忙传送课件,或是采用其他临时解决方案,这些不靠谱的方式有可能导致教学进度受影响,而造成机构损失。

●群晖NAS提供一个简单的方式让老师远端存取文件–透过QQ用户端即可直接取用课件,再也不用担心遗忘的情况发生。从四大典型应用看学校如何部署课件存储系统而且操作简单,老师完全不需要另外学习就可以拥有自己的私有网盘,随时存取课件,无论是好几百G大小的教学视频还是过去几年累积下来的PPT,都可以随时随地访问使用。目前QQ文件助手套件正在Beta测试中,适用于DS215j,其他支持机种会后续发布。

学校时常举办校外教学、校庆活动等校内外活动,每个活动都记录了学生参与活动的照片。老师需要将这些活动记录分享给家长,但却没有一个便利的方式打造班级空间来分享活动照片并且和家长互动。

老师可以利用群晖NAS提供的PhotoStation网络相本套件打造班级空间,通过直接在电脑直接用网络邻居的方式将课堂照片、活动视频存放至PhotoStation文件夹,即可完成班级空间的更新,家长也可以在查看照片或视频时留言。PhotoStation为教师、学生、家长之间提供更为高效的互动平台。

群晖NAS专为教育机构打造一套经济实惠、安全、稳定的数据解决方案,满足了老师和学生文件存储、分享的需求,是学校提高营运效率、提升教学品质的最佳选择。全球已经有超过一千家教育机构导入群晖NAS,长沙市雨花区长塘里小学也采购群晖NAS服务器,让老师能够更简便地分享文件、组建教育资源库。更多应用实例请参考:

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