做的PPT丑爆了?这10个大神的建议,让你的PPT好看100倍!

做的PPT丑爆了?这10个大神的建议,让你的PPT好看100倍!

PPT君:PPT可以说是最简单的办公软件了,每个人打开它就能做出几页来。但太多人做的PPT都太丑了!今天PPT君给大家带来了10条高手的建议,看完之后相信你的PPT一定能做得更美观。

我敢说,PowerPoint这个软件所制造出来的糟糕设计,比历史上任何其他软件都要多。

另外一个可能超过它的可能只有——“画图”。

别说你不是设计师,PPT设计得好不好看与我无关。

其实,无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。

对于那些身处职场的人来说,这点尤其重要:因为你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。

01

不要用默认样式

首先我要强调,不要使用默认的模板或样式。不然咱们真的没法聊。

为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。其结果就是我看过无数遍的一个典型的幻灯片。

以及如果你真的敢做出这样的PPT,我也敬你是条汉子!

这些模板是如此之丑,以至于“不用它们”,就是设计PPT的一大秘密。

02

使用高质量的图片

图片是改善你PPT的最佳手段之一。但如果选砸了,它也很容易让你的PPT完蛋。

比如,在白色背景下光溜溜地放一张图片并不意味着它就是好图片。不要为了放图片而把难看和不合适的图片放上去。

以及,如果你真的要拿这种渣像素的图片来糊弄人,我也真的没办法。

记住,没有图片好过糟糕图片。

03

单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的图片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

  上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。

04

排版会说话

非设计人员老是强调:要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。

合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。一些老式的字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。

如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。

请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

慎用那些复杂花哨的字体。如非必要,还是和这些字体说Byebye吧。

一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。

05

注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。

给你这样的PPT看,估计你想杀人的心都有。

或者是下面这样的:

此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。

不过解决方案却相当简单:只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

  窄条

宽条

碎纸片

06

无招胜有招,越简单越好

大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。

应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。

毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。

迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子这样的:

你可能以为我在开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。

记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。

(阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲)

让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。

听演讲大家都很容易感到无聊的,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

07

慎用项目符号

项目符号(Bullet Point)是有魔力的,它是个很棒的工具,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。

不过也不尽然。

问题在于,像任何好的工具一样,Bullet Points也会被滥用。

在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。

记住,Bullet Points是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。

看看下面的幻灯片,使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的,除非你看见它被写下来,因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。

保持简洁,记住,即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申,那才是你站在讲台上的原因。

08

让重点更突出

不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。

不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。

黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。

对于文本,你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。

请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。

照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。

设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。

09

封面吸引人,大功半告成

封面幻灯片虽然一秒钟就一闪而过,但一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。

一个有吸引力的封面会让演示文稿看起来既专业又紧凑,而不是每张片子的设计风格都不一样,给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。

看看上面这个由Abduzeedo的法比奥·萨索(Fabio Sasso)带来漂亮的封面设计,然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例,看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。

设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意,这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子,你就可以进行统一的设计,并节省大量的设计工作。

10

让观众发笑,演示必走俏

好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。

无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣,而不必总是要妙语连珠。

记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!

在这方面,我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。

在决定采用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。

请再次留意上面的例子,尽管它不一定能让所有人爆笑,但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。

总结一下,让我们快速回顾PPT设计葵花宝典的十招大法。

  1.内置样式不可使2.高质图片需善用3.单色体系震且撼4.排版清晰观点明5.小心留神主题性6.无招胜有招,越简单越好7.符号大瘟疫,尽量要避免8.重点要突出,主次需分明9.封面吸引人,大功半告成10. 让观众发笑,演示必走俏

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.