10个PPT神操作,让老师做课件的效率翻倍!

平时经常看老师们发在朋友圈的PPT课件,都是这种画风…..,不得不说,有点丑。

  看到老师们要熬夜到12点做这些PPT,腾主觉得很心疼啊!

于是腾主看了20篇+PPT操作技能的文章,帮老师们总结出了10个神操作!让你不仅能把PPT做的好看,还能把做PPT的速度翻倍!

01 常用快捷键

制作PPT,我们还需要掌握一些快捷键,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速组合形状,Ctrl+hSift+G就是取消组合的形状,是有神奇的快捷键F4,既可以实现复制,还可以实现对齐,当然还有很多。

  02 设置默认文本框

设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。

  操作上也很简单,就是将文本框设置好效果之后,选中右键,设置为默认文本框。

  03 为每页PPT添加LOGO

在PPT中,经常需要给每一页幻灯片批量添加logo,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。但是,如果你要挨个去添加logo的话,那你就OUT了,因为你可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加logo。

  04 幻灯片导出为图片

想把PPT上的内容发到网上或者公众号上,就需要将PPT文件中的每一页幻灯片都变为图片,如果一张一张去截图就会非常麻烦。

还好,PPT可以直接导出为图片,目前支持JPG格式与PNG格式。

  05 两把神奇的刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷,格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上,动画刷指的是我们可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

  我们单击这两把刷子时,只能刷一次。当我们双击时,就可以刷无数次。

  06 取色器

Office2013更新了这一黑科技,我们通过取色器快速提取图片和形状的颜色。这为我们的PPT配色提供了很大的便利。

  07 一键生成逻辑结构图

PPT中的SmartArt是一个神器,它可以一键生成逻辑结构图。

通常情况下,我们都是直接插入SmartArt图形。可以看到,里面有很多大气的逻辑结构图。

  除了直接插入图形,我们还可以将文本转化为SmartArt图形,比如下面这个。

  我们直接将光标移动到文本框内部,然后右键,选择【转换为SmartArt】,即可一键转换。

  效果还不错哦

  08 一键对齐对象

在PPT中,要想对齐对象就必须使用对齐工具,我们不能用肉眼去对齐。

使用起来也相对简单,选中多个对象后,在【开始】菜单下,找到【排列】,然后选择【对齐】,挑一种想要的对齐方式,一共有八种。

  09 PPT也能抠图

我们通常使用的抠图软件是Photeshop,但你知道PPT也能抠图吗?

  PPT抠图实际上就等于Photeshop的魔棒工具,所以,它要求背景最好单一,不要太杂乱。

下面是具体的操作步骤

  10 快捷访问工具栏

使用快捷访问工具栏可以大大提高PPT制作的效率,我们可以将我们常用的工具放在工具栏中,这样在使用的时候就非常方便了。工具栏的位置如下:

  点击【文件】栏,下面有一个【选项】按钮,我们直接点击【快速访问工具栏】,左侧的是PPT上所有的工具,我们可以将我们常用的工具添加快捷访问工具栏。这样在PPT的左上角就会出现。

  以上就是PPT中最实用的10个黑科技,你学会了吗?

如果觉得太多,可以收藏等做课件的时候再查阅哦!10个PPT神操作,让老师做课件的效率翻倍!

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