职场中,必须掌握的PPT冷门技巧,看看你知道几个!

对于PPT的设计,不仅需要做的好看,有时还需要一定的技巧和学习方法

这就是高手设计PPT非常的快,而新手可望而不可及的原因。

今天给大家介绍7个经常使用的学习方法,个人感觉还是非常不错,可以有效提高PPT的设计效率。

接下来,首先来看第一个。

冷技巧1丨开发工具

对于开发工具,相信很多人应该见过,特别是使用插件的朋友。

比如,对于下面这个【COM加载项】页面是不是记忆犹新,这个就是管理插件的页面。

比如当你安装插件之后,PPT菜单栏没有显示或者被禁止,可以在这里重新加载一下。

通常情况下,调出这个【加载项】比较麻烦,需要通过【文件】—【选项】—【加载项】—【转到】,调出。

如果频繁的操作,这种学习方法太浪费时间。

此时使用快捷键【Alt+F+T】,直接调出【PowerPoint选项】。

之后,再选择【自定义功能区】,找到【开发工具】和【加载项】全部勾选。

下次如果插件出现问题,直接点击菜单栏【开发工具】—【加载项】即可快速调出【COM加载项】。

冷技巧2丨保留源格式复制

保留源格式复制,其实是关于复制素材颜色变不变的问题,特别是使用KOPPT官网素材的用户。

一共2个学习方法

学习方法一:页面保留源格式复制

页面保留源格式的好处,可以保留原有的主题色,能够再次实现颜色二次修改。

我们通常都会收集一些PPT大神的素材,如果直接将其复制到自己的PPT页面中,颜色会发生变化。

当使用【页面保留源格式复制】之后,还可以再次切换主题色,让其一键变色。

这个效果,就可以使用【页面保留源格式复制】,先复制(Ctrl+C)获取素材的页面,然后再切换到自己的PPT页面,右击鼠标【保留源格式】即可粘贴过来。

这是第一个保留素材颜色不变的学习方法,但是也有一个弊端,这种学习方法会让母版变多。

此时,可以使用第二个学习方法,【元素保留源格式复制】。

学习方法二:元素保留源格式复制

举个例子,比如在【www.koppt.cn】KOPPT官网下载了一个素材,由于素材都绑定了主题色,如果直接将其复制到自己的页面中,颜色会立马发生变化。

为了解决这个问题,可以使用【元素保留源格式】复制,这个学习方法跟【页面保留源格式】复制是一样的操作。

首先,复制下载的元素素材,再切换到自己的PPT页面中,右击鼠标【保留源格式】即可。

注意,这个学习方法会破坏元素已经绑定的主题色且不可逆转,也就是一旦转换,需要手动调整元素的主题色。

这2个学习方法,可以根据自己的需求使用,都有利有弊。

冷技巧3丨取消顶点吸附功能

取消顶点吸附功能,这个是对于封闭的形状和线条起作用。

比如,有时插入一个形状,当线条过多时,调整起来会被形状的点吸附,不好调整。

此时,可以通过按Alt键,快速取消这个顶点吸附作用。

看一下,当没有按Alt键之前,移动线条会被吸附;当按Alt键之后,圆形顶点消失,可以任意移动位置,不再受束缚。

冷技巧4丨一键拆分元素

一键拆分元素,是对于特殊的页面处理使用,比如连续使用多个相同的元素(形状、图片)。

像下面这种类型的页面,即可使用【一键拆分】效果实现。

连续使用同类型矩形

连续使用同类型图片

连续使用同类型图片

这种连续相同的元素,如果使用传统的学习方法比较浪费时间,插入形状,复制再调整,对吧。

此时,直接插入一个长的矩形,使用【LT】插件,一键即可拆分多个相同的元素出来。

冷技巧5丨一键去除多余版式

这个是最为常用的操作,设置一个新的PPT时,总是有很多乱七八糟的版式,眼花缭乱。

此时,使用【OK10】插件中的【一键去除】—【去版式】这个功能,即可快速删除多余的母版版式。

除此之外,还可以去除【占位符】、【去形状】、【去组合】等功能,非常不错。

去除之后的母版版式,就比较干净,只保留2个主子母版。

冷技巧6丨重用幻灯片

重用幻灯片,也是一个非常不错的功能,可以随时插入获取PPT大神的素材使用,看一下。

这个功能比较简单,点击【开始】—【新建幻灯片】—【重用幻灯片】,最后在弹出的对话框那块,打开想要的素材文件即可。

看一下具体的操作,当文件导入进来之后,还可以通过勾选【保留源格式】插入素材到当前页面中。

冷技巧7丨设置形状格式

设置形状格式,这个学习方法可以让你省时省力,一般插入形状之后,需要调整,这时【设置形状格式】必须调出来。

传统的操作,是插入形状之后,【右击鼠标】—【设置形状格式】,将其对话框调出来。

新生的学习方法是使用快速访问工具栏调出,插入形状之后,点击【格式】—【三角】—【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】,下次再次插入形状时,直接点击访问工具栏即可调出【设置形状格式】。

关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。

下期见!

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