因为word报告做得丑,我被券商辞退了

“HR:我最烦这样的实习生”

“连基础的Excel都不会,滚!”

“因为word做得丑,我被麦肯锡辞退了”

“CFA证书都没有,干什么投行”

“因为不会甘特图,我被老板辞退了”

少年踏马仗剑而来,剑未出鞘,转身已是江湖,

没有这些职场装逼技能,无一例外,拼尽全力得来的offer也只有辞退的结局。

很多同学把Word用成了记事本,好好的快捷键只认识CtrlV和CtrlC,Word委屈地表示,人家也是可以干大事儿的人啊。

作为实习生和职场新人,不如先从学一些提高工作效率的干货开始。

1

Word操作基础篇

快速打开文档

我们都知道打开多个文档之后,就会相应的记录,但前面的文档也会被替换的,这样如何快速找到之前的文档呢?

▶操作步骤:办法很简单,点击文件——打开,将相应的文档固定住即可。

2更改主题颜色

如果想要更改页面颜色,可以通过更改主题颜色来实现。

▶操作步骤:文件——选项——常规——Office主题

3快速改变文本字号

除了利用命令来调整文本字号外,快捷键也是一种常用的方式。

▶操作步骤:按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

4快速取消自动编号

使用编号时,在另起一段时会自动生成编号,有时候真的令人烦呢!那要怎么取消呢?

▶操作步骤:直接按两次回车键即可。

5快速插入当前日期或时间

想要快速插入当前日期或时间,利用快捷键就可以轻松搞定了。

▶操作步骤:Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+T插入时间

2

Word操作升级篇

1一次性删除页眉页脚和水印

想同时删除页眉页脚和水印,这里为大家推荐一个实用小技巧。

▶操作步骤:文件——检查文档——进入相应的对话框,然后勾选内容进行检查,最后再删除即可。

2文档加密

如果想要保护文档,就需要对其进行加密,那该如何加密呢?

▶操作步骤:文件——保护文档——用密码进行加密。

3选中多个对象

如果你的文档标题需要统一设置,可以利用选中多个对象来实现。

▶操作步骤:开始——编辑——选择——选择格式相似的文本

3

你会删除Word中的直线吗?

1页眉横线怎么删除

添加页眉内容之后,发现你的Word页眉处有一条横线,这时想要删除,该如何处理呢?

第一种:清除格式

▶操作步骤:双击页眉处,选中段落标记,然后选择开始——字体——清除格式即可。

第二种:清除边框

▶操作步骤:同样是选中段落编辑,选择开始——段落——无边框即可。

2制表位产生的竖线怎么删除

有时我们会遇到下图中的竖线,那这些竖线要怎么删除呢?

▶操作步骤:选中文本点击开始——段落——制表位——全部清除即可。

常见的表格操作问题

1表格计算

在Word中,表格是可以进行简单的计算。

▶操作步骤:选中计算单元格,之后点击布局——数据——公式,这里选择=SUM(LEFT),然后将结果复制到其他单元格中,最后选中数据按F9即可。

2重复表头

如果在Word中制作长表格时,你会发现第二页以上的表格是没有顶部标题栏的,那你是如何添加标题栏呢?

▶操作步骤:选中标题内容,点击表格工具下的布局,选择重复标题栏即可。

3表格数据排序

在Word中也是可以进行简单排序的。

▶操作步骤:选中表格,点击段落下的排序,之后按自己需要选择相应的排序内容即可。

学会职场通用技能

不仅能在实习/工作的时候

得(zhun)心(shi)应(xia)手(ban)

也是让领导刮目相看的必备技巧!

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