年薪60万!会做PPT的人是怎么偷偷赚钱的?

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所属分类:PPT课件

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01、PPT对你的工作有多重要?

PPT使用的分类

  • 专业分析,行业研究报告等
  • 专为演讲,演说,发布会使用
  • 装逼炫技得瑟(不谈)

专业类PPT

通常以PDF的方式呈现出来,无论是给客户还是给公司内部员工,他们需要容纳足够多的信息、观点、结论和证据。但是这个就不适用于演讲用。

专为演讲准备的PPT

比如乔帮主在苹果发布会上使用的PPT永远都是非常简单的几个单词或是几张大图,因为文字图片太多,只会分散观众的注意力。

本质上来讲,两种PPT类型没有好坏之分,只有选择用途不同。

PPT对你的工作来说有多重要?

对于咨询公司来说,PPT是在专业场合展示企业形象的方式,所以会非常严谨。MBB中甚至有专门部门管理PPT模板,严格到线条粗细、字号都有统一标准。

事实上,无论在哪家咨询公司,刚入职的同学主要工作就是画PPT,所以良好的PPT制作技能在顶尖咨询公司求职中都是一个加分项。

而且不仅咨询面试,如今大型发布会和小型比赛都需要专业PPT,此前海通专门招聘路演PPT岗,薪资60万,甚至还有人因为PPT做得丑被辞退...

总结就是,干啥都离不开PPT!

02、如何制作出完美的PPT?

完美的PPT如何制作?

PPT的实质即是呈现信息。

制作slides有三大要素:内容,逻辑,风格。

  • “内容”是血肉

每一页的Slides都需要足够的内容来支撑,而图表正是这些“内容”的重要表现形式。

  • “风格”如容貌衣饰

风格由各个公司的传统决定,在潜移默化中塑造了咨询顾问们制作PPT的一些技巧。

所有的咨询公司都有几套公司内部的模板,甚至还有一些咨询公司有专门的Graphic部门,负责做PPT的美化。

  • 逻辑是“骨架”

如果没有严密的、通顺的逻辑,Deck以及每一页Slide,都会让观众觉得茫然或晦涩。总体上来讲,PPT的逻辑分为三个层次:

Storyline

决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序,也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力。

Tagline

严格地来说,TagLine是storyline进一步的产物,也就是“每一页的细节内容”。

Format

一般在一页PPT内,主要有图表、论述图和文字这三类组成模块。

怎么利用图表给你的PPT加分?

  • 柱状图

柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化。在表示多项数据按特定序列编排时,一般使用纵向的柱状图。

  • 饼状图

主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,建议5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。

  • 折线图

折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。

  • 雷达图

雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。

03、一个完美PPT的通用法则

  • 条理性

咨询行业的PPT经常使用导览页,并插在每个板块前,可以告诉观众presentation进行到了哪一步。

  • 平行标题

每页的标题非常重要,结构等方面上要平行。其实,前后所有标题必须互相关联。

并且,标题要使用相近的句式、语法、语调和形式,读起来才会更通顺。

  • 搭框架来讨论问题

有时为了获取数据,咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注。

  • 每页确保有一个Point

每一页PPT是为了说明什么观点?

展示PPT的时候还被问这个问题?所以,每一页必须清晰地向观众传达一个point,或是给出总结。

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