制作幻灯片注意这几点让你事半功倍

今天我们来讲讲幻灯片

最应该注意的一点

大多数演示文稿会使用中等字重的清晰字体

字体的尺寸要适应房间后排的观众

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为了估算一尺寸

在调整的时候可以离电脑远一点

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将长篇大论简化为短句子

你可以在幻灯片中放置多个句子

但是只是适用于你打算与观众一起阅读的情况

不然多放都是无用的

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阅读文字会比较枯燥

因此如果你的语言都很口语化 请简化文字

以下是关于字体的规则

风格 大小 颜色和位置上的差异

都会影响文字意图的表达

粗体与细体表达的意义不同

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大号字体与小号字体表达的意义不同

文字的位置摆放表达的意义也不同

若是通过设计决定的而并非偶然

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比如

把文字固定在适当地位置

以免修改文字时错乱了位置

这样是对的

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而这样就不行

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这就是发生意外产生的不同

做幻灯片时

你首先考虑的是使用哪种字体

这里有两点需要考虑的

我们时常去了解字体的关联性

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例如 现代风格字体Didot

它传达出一种高雅和魅力

你经常在时尚界看到这种字体

不过货运飞机就不适用了

肯定也见过一些漫画风

学院风和西方怀旧字体

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我们也会根据用途来选择字体

选那些清晰 易于设定 易于阅读的字体

最理想的字体是兼顾关联性和实用性

你的演示文稿要更注重实用性

文字清晰是关键

这里推荐简洁 中等字重的无衬线字体

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比如Avenir Myriad或Gotham字体

这些字体在屏幕和远处都易于阅读

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这里小编更喜欢这些字体样式

Avenir比Helvetica字体更开放

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线条更简单

细节也相对较少

你会觉得字体更清晰便于阅读

特别是从远处看

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对于有些主题 需要用到衬线字体

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衬线是字体笔画末端的装饰细节部分

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一般来说

衬线字体比无衬线字体更有吸引力

纸质书籍 文学作品 历史著作

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使用这类字体比较多

一部分原因是它们本身就复杂些

如果要用衬线字体 你就要权衡实用性

衬线字体不易于看清楚

用一两个比较大的衬线字影响不大

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再次强调 清晰是关键

避免使用极端的设置

比如超粗体 超细体 以及压缩过的字体

为什么呢?

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超粗体字母间比较靠近

它的边缘和缝隙很微小

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从远处看变成一团

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细体投影到屏幕上基本看不清了

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压缩字体每个字母看起来很相似

越是压缩在一起 越看起来雷同

要可以分辨才能看得清了

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添加任何元素都会增加画面的复杂性

所以避免使用轮廓或添加阴影

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更不能两者同时都使用

它们阅读很困难 也没添加的必要

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同理

避免使用装饰性的字体

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如果你用的是特殊的夸张性字体

那就另当别论了

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如果你设置一两个句子

一定要注意之间的间距

一般来说 幻灯片上的字间距

要比印刷页或网页上的更宽

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那是因为 即使你的字体很大

观众看起来可能还是很小

小号字体就需要更大的间距

甚至更易于区分一个字符和另一个字符

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如果你的幻灯片上只有一个单词

那就恰巧相反

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系统默认值是标准的阅读间距

也就是正常看书的间距

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所以一个巨大的单词

即使从远处看也显得过于宽松

间距需要 稍微调小一点

小结

1. 最关键的点是要清晰;

2. 使用一个中等字重的无衬线字体;

3. 避免使用超粗、超细、压缩过的字体;

4. 避免给字体添加过多装饰,注意把握间距。

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