在职场中,PPT是经常需要用到的办公软件,但并不是每个人都会PPT。有的人做PPT要用上好几天,有的人只需要一两个小时就能做出非常高级的PPT,他们之间的差距就在于是否掌握了做PPT的技巧。

今天,小编跟大家分享几个做PPT必须掌握的技巧,教你做出高级PPT。

一、搭建思维导图

做PPT之前,为了确保内容的逻辑清楚,我们可以先用迅捷思维导图搭建好PPT框架,这个步骤很关键,可以让你的PPT条理清晰。

二、文本一键转图形

当我们在制作PPT时,通常是先录入文本,再对文本进行美化。如果你是想对文本部分进行图形化设计,可以借助SmartArt功能,操作简单,但效果却不简单!

操作步骤:选中文本后,点击“转换为SmartArt”。

三、图片一键排版

当图片非常多的时候,如何快速对图片进行排版,还能使排版后的效果显得十分高级呢?

其实SmartArt中有一个图片一键排版的功能,可以让图片进行专业的排版。

操作步骤:选中所有图片—格式—图片版式。

四、图片剪裁

很多时候我们只需要选取图片素材的一部分,这个时候我们需要对图片进行一个剪裁。这个时候就需要布尔运算功能了。

步骤:1.插入图片,再插入一个圆;

2.选中图片,按Ctrl键,再选中圆;

3.点击绘图工具—格式—合并形状—相交。

五、取色器

想要把PPT做得高级,对于颜色的搭配必须慎重。太过五颜六色往往会让人觉得混乱,从而失去了阅读的兴趣。

在设置文字与图片颜色相同的时候,为了保证精准,我们可以直接用取色器吸取颜色。

六、巧用分散对齐

当中文和英文需要对齐时,可以使用分散对齐的功能。PPT课件

操作步骤也很简单,先将两个文本框的宽设置为一样,然后选择【开始】中【分散对齐】。

七、套用模板

想要让PPT看起来高级,最取巧的办法就是直接套用模板。那么多高大上的模板,不用白不用!

需要模板的话,个人推荐【办公资源网】,模板类型多,而且这个网站还有定制功能,有需要的也可以试试!

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