身处职场,制作PPT是我们必须掌握的硬性技能,一份好的PPT能够帮你理清思路、掌握这7部PPT制作流程,你才能做出上司满意下属敬佩的PPT!打动听众、得到上司赏识、收获客户等,而只有掌握了以下这7个要点,你才能做出优质的PPT。

1、认清观众

任何一份PPT,都有它的核心观众,你要弄清楚这份PPT的目的何在,是要给下属总结工作情况?还是要给上司做工作汇报?找准核心观众才能让你的PPT更符合受众。

2、选择合适的模板

选择模板是衔接在上一步之后,确定了目标观众之后再选择相对应的合适的模板,是采用公司内部的PPT模板,还是选择去网站下载。(办公资源网可以下载下载高质量的PPT模板)

3、构思整体结构思路

结构思路就是贯穿PPT的大纲,思路明确,结构清晰的PPT观众才更容易听懂,可以采取总分式、总分总或者递进式都是可以的。

4、组织素材

结构架设好之后就开始寻找素材了,让人舒适的图片和更具说服力的数据和表格,以及引用名人名言等。

5、整体画面美化

素材内容填充完要注意整体画面的美化,母版和修饰要统一,整体不要有突兀的感觉。

6、动画制作

选择和目标群体合适的动画,幻灯片放映的动画要选择普通简单的,不要过于酷炫和花哨,如果是科技行业产品发布展示类请忽略。

7、演示准备

一切完成后请预览一遍幻灯片,排除可能出现的问题,如幻灯片自动播放,切换速度过快,或者动画衔接很难看等。

如果你需要总结这7步流程,可以使用迅捷思维导图软件。

掌握好这些P制作的要点,你离制作出精美的PPT就不远了,快去试试做一份让老板看到都会夸你的PPT吧!

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