从0到1,教你3招快速制作一份合格PPT

大家好,我是A君,分享越多,快乐越多。

七夕节过后,有一个朋友跟我抱怨说”我加班后女盆友生气了”,原因是我加班做PPT忘记了答应她的事情。

很多人做PPT第一感觉就是新建文档,从零开始,然后一头雾水,最后只能加班熬夜伤身体。

怎么才能快速解决PPT问题?从0到1,教你快速完成职场PPT制作

01、编辑逻辑思维

很多人做PPT脑子一片空白,大多数原因都是因为不知道该怎么去做,基本的逻辑思维都没有,无从下手。

其实每一个人都会经历这个阶段,解决这个阶段烦恼最好方法就是:

第一步:在World中写出基本逻辑文档,最好分页排版,符合PPT展示效果;

第二步:基于World文档做出整体逻辑脑图,思路更加清晰。

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首先要建立这样设计PPT的逻辑框架,后期制作不需要重复该步骤,描绘草图即可完成PPT。

02、沿用模板

很多做PPT加班是因为做不完,完全是自己去设计每一页PPT效果。根据不规则统计,一个专业从事PPT设计师要完全设计一份PPT,至少需要1个星期。

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(欧美PPT,共为87页,以上为部分截图)

网上搜索模板建议不要使用免费的,质量不好而且烂大街效果。直接开通某网站VIP或者淘宝购买几套总共不到10块钱,管够一年。

为什么很多人做PPT很快完成,除了熟练之外,还有一个重要原因就是选择一些”高端PPT”模板作为基础,根据逻辑文档,裂变而成。

03、拆解模板

当前选取了一份页数高达87页的欧美PPT模板,风格简约整体版式设计丰富,完全适合工作职场需求,下面我们根据这套模板实际拆解过程。

1、主题颜色

一份合格的PPT都是采用主题颜色设计,统一管理设计,方便后期修改使用。直接保存该模板配色,可以在设计—颜色中直接调用。

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这是原PPT配色,该颜色适合女性粉红主题,对于工作总结类PPT可能不太合适,根据我们保存的主题颜色,使用一键换色。

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配色是一个非常专业的学问,但对于职场PPT而言,基本配色完全能够满足,所以保存几份不同的PPT配色是快速制作PPT的基础。

2、统一母版

购买欧美PPT我们会发现很多PPT都是使用母版占位符设计,这样也是为了统一调用和方便后期修改。

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PPT模板中的标题和底部页码文字都是使用母版设计,统一调用,更加方便后期修改。

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平时网络搜索或者淘宝购买的PPT,看到有设计漂亮的母版,同样我们保存下载。有时候更换一个母版轻松改变整个PPT效果。

3、设定字体

欧美PPT一般都是采用英文设计,所以和中文设计有一定差别,所以设定中文字体,使用一键替换字体能够快速完成PPT。

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4、版式裂变

对于职场PPT而言,PPT版式设计是为了更好的展示突出效果,切忌华而不实。从PPT模板中的版式设计,根据自己实际情况裂变也是快速制作PPT技能。

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这是并列关系的图标表达方式,主要讲述”核心价值”内容,同样适用于其他类型,如:公司简介、企业文化、经验总结等并列关系图形。

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同样是”核心价值观”版式设计,不仅能替代第一个页面,还能不断延伸到其他页面设计,让整体页面设计更加丰富。

项目页面设计没灵感,看看这3个不同页面设计风格,通过”删减”或”增添”等方式,调整页面更加适合自己工作需求。

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每一套优秀的模板都有很多精彩的设计亮点,具体需要做的就是吸取这些精华,通过结合工作要求,更快速的完成PPT设计。

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