这些让人相见恨晚的PPT制作技巧,让你的效率提高10倍!

为什么同样一份 PPT,大神花一个小时就能做完,我们却要用一天才能勉强做完?

而且,大神花一小时就做完的 PPT,比我们熬夜加班做一天的质量还要高!

这些让人相见恨晚的PPT制作技巧,让你的效率提高10倍!

其实,大神们早已熟练掌握了一些省时省力的批量操作技巧,让我们相见恨晚!

我所理解的「相见恨晚」,是「我之前有一套解决方案」,但是后来发现,「我擦,原来还可以这样啊,要是早知道就好了!」——只恨知道的太晚,谓之「相见恨晚」。

那么今天我就来给大家分享一下,那些让我们相见恨晚的 PPT 快速操作小技巧!

TOP6 一键禁止动画

你辛苦做了很多炫酷的动画准备来一场华丽的工作汇报演讲,结果领导临时有事,汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟,你精心准备的 PPT 动画反而成了累赘,这时你会怎么办?

❶翻到 PPT 第一页,点开【动画窗格】,删除动画

❷点开第二页,删除动画

❸点开第三页,删除动画

❹点开第 N 页删除动画……

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汇报都要开始了,你的动画还没删完!

其实动画禁止只需一步,在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一键就能禁止动画!

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等需要用动画的时候,再取消勾选即可,简直不能更方便~

TOP5 快速对齐工具

对齐是我们制作 PPT 时必做的一个步骤,你是如何对齐的呢?

是不是像下面这样,一点一点的徒手对齐小方块……

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对齐三个方块还不算难,但如果是四个五个六个,还要求纵向对齐,你再一个一个慢慢手动对齐,不但浪费时间还会让心情烦躁……

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这个时候对齐工具就能帮到我们,选中图像后点击【排列】,选择【对齐】,轻轻一按,PPT 上的对象任你摆布~

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TOP4 神奇的格式刷

为了保证一份 PPT 风格统一,我们要为使用的元素设置统一的效果,在设置好一个元素的效果后,如果想要把效果复制到其他形状中,你会怎么做?

一遍一遍的重复设置效果?太浪费时间了好吗!我们用格式刷来一步解决!

选中设置好的元素单击【格式刷】,再单击一下未设置好的元素,格式瞬间就被复制了~

1 秒刷出文字效果!

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形状效果也可以 1 秒刷!

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如果双击格式刷按钮,还可以进入一直刷的状态!看来我们离按时下班又近了一步~

TOP3 批量添加 Logo

在职场制作 PPT 时,我们通常需要在 PPT 的每一页都添加上企业的 Logo,这时你会怎么做?

❶在第一页上点击【插入】插入公司 Logo,放到页面右上角

❷选中 Logo 后复制

❸翻到第二页,粘贴

❹翻到第三页,粘贴

❺翻到第 N 页,粘贴……

好不容易粘贴完可以上交了,老板一句「我觉得 Logo 还是放在右下角好」,你就崩溃了……

其实只需要打开【母版】,在母版中添加或移动 Logo,就可以将格式应用到所有页面!

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别说 200 页的 PPT,2000 页的 PPT 也能一步到位~

TOP2 一键替换字体

假如你 PPT 中使用的字体为宋体,做完了后老板却说宋体不符合公司气质,要你全部换成微软雅黑的话,你会怎么做?

是一个文本框一个文本框疯狂修改,还是用格式刷一个一个地刷?

这两个方法都很浪费时间,千万不要傻傻地一页一页去改!

PPT 中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】,用【替换字体】,一种字体瞬间就能变为另一种字体!

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TOP1 SmartArt 快速排版

如果问做 PPT 时曾经最让我困扰的是什么,我会毫不犹豫地回答是排版!刚开始排版时,不仅需要花时间去想怎么排,还要花大量时间去完成实际操作。

直到遇到了我心中的 TOP1——SmartArt,SmartArt 坊间又叫「智能图形」,可很多人对它的了解只停留在插入一个 SmartArt 之后,可以手动填写文字,却不知道它其实可以用文本框一键转换排版!话不多说直接看图~

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这种简单的文字排版只是 SmartArt 的基础打开方式,最让我们头疼的组织结构图用 SmartArt 也能一键转换!

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是不是很神奇!以上 6 个小技巧,实际动手操作起来都很简单,但在不知道这些快速操作的方法之前,3 分钟的工作量还是会被我们做成 30 分钟甚至 3 个小时……

所以,很多时候,并不是你不高效、不认真,而是因为你「不知道」。

没错,就是一个「知道」与「不知道」的问题,与天赋无关。

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