职场干活不如做PPT的?六成受访者反对重形式轻实质

工作中,不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作,PPT做得好非常重要,也有人觉得PPT只是花架子,一些管理者不注重员工实实在在的付出,存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢?

近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网,对1864名职场人进行的一项调查显示,69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时,63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为,汇报工作很重要,它能将项目信息简洁地展现给听众,对于领导来说比较有效率,对于基层员工而言,汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍,由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因,他日常工作很少使用PPT,仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位,每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中,69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作,56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电线%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果,用实际结果说线%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低,但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间,来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了,才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧?调查中,59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会,55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示,51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中,专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为,在向领导汇报项目时,应提供全面有价值的参考信息,预想领导可能提出的所有问题,并做好准备。

“我们经常说,在职场中,既要脚踏实地,也要仰望星空。这个脚踏实地,讲的就是能够更好地做好本职工作,提升自己的职业能力;仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景,将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为,首先,职场人要做好自己的本职工作,对工作职责范围内的目标,对于自己所需要完成的绩效、指标,有清晰的认识。在这个基础之上,可以通过展现自我能力,赢得更多的发展机会和空间。第二,职场人在展现工作成果以及自身才华时,一定要和企业的发展目标紧密结合,采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中,既要遵循共同的法则规范,又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望,企业领导能主动抛弃形式主义,更注重内容,“非要做PPT不可的话,也要以内容为主,美观为辅”。

“我们单位是国企,我感觉国企相比一般企业,汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批,汇报的过程很漫长,也很复杂。一般情况下,如果是项目制的汇报,PPT会做得更多一些,我们会专门开会来讨论,就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说,他做PPT时,部门内部会有人来把关,给出反馈意见,“特别是格式、用词、关键点、内容点等,会反复地改,浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT,从我到带我的领导,再到部门领导,仅仅这三层,我们可能就会来回改十几遍,但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示,63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得,在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力,对于企业的健康发展弊大于利,表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定,但实际上做了许多无用功。

王霆认为,如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式,那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围,大多数人都在追求浮夸的形式主义,这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”,让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工,感觉失去了自己在职场的存在意义,导致他们被排挤出去,不利于企业长远发展。

盛夏时节,日暮时分的西安大雁塔雄伟壮丽,吸引众多游人前来一览胜景。新华社记者 邵瑞 摄这是日暮时分的西安大雁塔(7月26日无人机拍摄)。新华社记者 邵瑞 摄日暮时分的西安大雁塔文化休闲景区吸引众多游人游览(7月26日无人机拍摄)。

在江西景德镇陶溪川文创街区的陶公塾实训基地,孩子们在老师的指导下制作陶艺作品(7月26日摄)。“千年瓷都”景德镇结合地方文化特色,开办陶艺实训基地,开发暑期研学课程,让“瓷都”娃娃们学习传统技艺,感受中国陶瓷文化。

7月27日,志愿者在三河市泃阳西大街街道泃河湾社区为居民发放夏季用电安全宣传材料。来自全市多个部门和单位的志愿者走进社区,为群众开展节水知识宣传、夏日用电安全等志愿服务。

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7月26日,游客在丰都县都督乡塔水村的荷塘游览。盛夏时节,重庆市丰都县都督乡塔水村的300余亩荷花竞相绽放,吸引众多游客前来游览。盛夏时节,重庆市丰都县都督乡塔水村的300余亩荷花竞相绽放,吸引众多游客前来游览。

陕西西咸新区沣东新城中国荷苑内的荷花(7月25日摄)。盛夏时节,陕西西咸新区沣东新城中国荷苑内百亩荷花竞相开放。盛夏时节,陕西西咸新区沣东新城中国荷苑内百亩荷花竞相开放。

当日,在位于四川卧龙的中国大熊猫保护研究中心神树坪基地的大熊猫幼儿园,2018年出生的18只大熊猫幼仔过了一场别开生面的集体生日。

7月24至26日,浙江自然博物馆、韭山列岛国家级自然保护区管理局组织34名中美海鸟研究学者及志愿者,在韭山列岛对凤头燕鸥幼鸟进行环志。新华社记者 殷晓圣 摄 7月25日,美国鸟类保护专家在浙江韭山列岛国家级自然保护区为一只凤头燕鸥幼鸟戴上标志。

桥梁工需要经常钻入高铁箱梁内部,“隐形”在相对封闭的环境中进行巡检,维护辖内240多公里的桥梁设备,保障高铁行车安全。桥梁工需要经常钻入高铁箱梁内部,“隐形”在相对封闭的环境中进行巡检,维护辖内240多公里的桥梁设备,保障高铁行车安全。

这是修建在广西都安瑶族自治县隆福乡大山里的水柜(7月25日无人机拍摄)。新华社记者 陆波岸 摄在广西都安瑶族自治县龙湾乡龙焕村大朋屯,当地群众在修建水柜(7月23日摄)。

新疆塔什库尔干塔吉克自治县塔合曼湿地一景(6月30日无人机拍摄)。炎炎夏日,天南海北的游客来到新疆,寻觅自然美景、感受人文风情。炎炎夏日,天南海北的游客来到新疆,寻觅自然美景、感受人文风情。

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7月25日,小朋友和家长在长沙市岳麓区一处泳池戏水消暑。长沙市内在校中小学生在网上注册、预约报名即可入场。长沙市内在校中小学生在网上注册、预约报名即可入场。长沙市内在校中小学生在网上注册、预约报名即可入场。

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2019热气球嘉年华正在台东鹿野高台举行。新华社记者 吴鲁 摄7月25日,在台东鹿野高台,徐玉儒驾驶热气球飞在空中,在观察地形、风向的同时控制着燃烧器。新华社记者 吴鲁 摄7月25日,在台东鹿野高台,热气球成功降落后,徐玉儒与同事合影。

7月24日,觉囊唐卡艺术传习所的学员们在创作唐卡。四川省壤塘县2010年创建了觉囊唐卡艺术传习所,以觉囊唐卡画派为依托,全面教授唐卡艺术。四川省壤塘县2010年创建了觉囊唐卡艺术传习所,以觉囊唐卡画派为依托,全面教授唐卡艺术。

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