PPT的这3个坑你一定也踩过

说来她也挺努力的,总是最晚下班,可结果并不让人省心。她的PPT常被领导以各种原因要求回炉重造,“PPT”三字简直成了她的噩梦。中午吃饭时,她向我抱怨领导让做PPT但不提供思路,领导美感太差,不懂欣赏等等。

一:你只有3天时间来做PPT,时间紧,任务重,那么你花了多少时间来思考内容,花了多少时间来设计PPT呢?

“那个数据很简单的,分析一下,一天就完成了。但是PPT设计很麻烦,我又花了半天时间从网上找来一份模板,然后用一天半的时间修改内容上去,这几天都在加班。”说完露出可怜巴巴的表情。

听到这儿,我大概明白一点儿了。职场新人初到公司,对于很多问题尚未形成自己的分析思路,但为了“认真工作”让自己满意,常常就会这样用错力道,导致工作PPT结果“形式大于内容”,花大量的时间,试图把PPT做得精美,而忽视了真正把内容说明白,把问题解决。

她一脸嫌弃:”我看公司PPT一般使用的是tu灰色和shi的配色。但我最近学习了很多高级商务杂志,红色和蓝色的搭配显得更商务正式更符合公司形象,也符合我PPT中要介绍的项目的特点。”

公司的PPT主要使用灰色和,这一点是由公司的logo和内部通用PPT模板来决定的。虽说这套模板并没有严格规定必须使用,但不以个人喜好来进行PPT设计,采用统一风格的目的,正是为了让公司的形象延续,这也是设计内部通用模板的意义所在。另外logo和PPT模板风格一定是大老板拍板决定的,各部门领导自然会遵从,职场新人更应积极遵守,避免踩雷,切勿标新立异。

三:“你的领导多次让你去修改ppt的字体、颜色、布局,在这些细节反复修改的过程中,你有什么体会呢?”‍‍

“我一度认为他是在刁难我!但仔细一想,应该是大家的审美不同吧,这没什么,毕竟我与年龄段不同,想法不一样。我很难像他一样去考虑这些细节。“小敏双手一摊,表示无能为力。

这里要圈一下重点——其实任何一种审美都是主观的,并无对错与高低之分。只需要想想,任务分配者和任务执行者在工作中出现分歧时,我们平常是如何去解决呢?其实很简单,想要把工作尽快做好是大家的一致目标,而只有尽量的配合完成分配者的各项要求,才能达成目的。在这个过程中,你怎么想的不重要,领导会在意观众的观看效果,而你只需要代为完成。不把自己的主观喜好带入工作,是一场职场的。多少人困在自己的各种优越感中,何尝不是一种自以为是。作为下属,我们可以建议,但也必须遵从领导的决策,不可意气用事。另外,适当了解老板的喜好,可不是为了拍马屁,同样是为了更快的完成以后的工作,避免自己一次次地走过同一条弯路。

说完了三个问题,我们的午饭也吃完了。看着她一路上若有所思走回办公室的背影,我不禁想起年轻时那个横冲直撞的自己,一晃已这么多年。

现在有一门课程呢,首先它教你审美,然后教你处理文字,接下来呢教你使用图片、使用形状、使用自带插件,然后还教你PPT里面表格的高级用法、素材的使用、思路的整理等等。总之,该有的,不该有的都会有……

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