你为什么PPT排版不行?那是因为你忽略了这些细节!(高手进阶)

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  掌握PPT设计的“对比、对齐、重复、亲密”四大基本原则,可以让制作出的PPT有一定的品质感。但是,如何让PPT显得更加精致和美观,是需要注意一些细节的。

一、标题字的间距控制

认知:如何对标题进行有效的调整?

间距的控制在于帮助观众快速地理解信息。通常,对文字的标题进行间距调整,使其变得更加易于阅读。

  实现方式:

横向的字间距与段间距的关系保持A>B的宽度。

  二、主副标题的间距控制

认知:如何让标题组搭配更美观?

一级标题是主要的文字信息,需要主观强化,那么,间距如何控制?

  实现方式:

段间距保持A和B中间空出1倍的距离,最近不小于1/3的主标题高度,这样看起来更舒服。

  三、主副标题的修饰控制

认知:如何对标题组进行有效样式组合?

基于第二条的层级关系,可以对主副标题进行必要的修饰来强化对比。大致可以分为以下几种关系:

1、使用装饰线对主副标题进行等分分割,也就是A=B的关系。

  2、使用装饰线对副标题进行等分分割,也就是B=C<A的关系。

  3、使用描边和填充修饰时,保持主副标题的两端对齐。

  四、中英文的排版关系

认知:中英文排版如何放置英文?

当中英文辅助排版时,中文和英文如何进行排版取决于英文的功能属性。

当英文属性为装饰时,适当调大字号放在主标题的上方;

当英文属性为补充信息时,适当调小字号放在主标题的下方。

装饰属性:

  补充说明属性:

  英文的功能属性决定了中英文混排的位置关系,当然,这种形式的组合并不局限于英文,重点是如何为英文做定义。

五、标题与图形的组合

认知:标题与元素图形搭配需要注意什么?

对PPT标题文字进行图案装饰时,保持线段的宽度与字号的宽度相同。装饰线太粗很抢画面,装饰线太细,起不到修饰的作用。

  实现方式:

保持装饰线的宽度与文本的宽度相同,也就是A=B。

  六、装饰线的视觉引导

很多人不知道如何为画面添加装饰,以致于画面显得有些单薄,适当的装饰会让画面显得更加精致,那么,如何添加装饰?

这里,引入PPT的网格化概念。

1、制作PPT时,我们通常会先为画面拉出参考线,确定中心的版式面积,基于版心的位置,补充画面元素。

  2、为画面单薄或者是内容不够丰富的区域,添加图形类、英文的内容进行修饰,补全网格信息,以此强化视线的引导。

  这里值得注意右下角的箭头,要对画面主体信息聚焦,所添加的三角符号指向画布。

七、装饰线的分割与亲近原理

认知:装饰线不是随便加的?

基于以上装饰线的视线引导,我们来讨论装饰线如何进行分割、如何与文字亲近。

实现方式:

保持装饰线与主标题靠近,也就是A>B。

  对内容进行深入,拆分正文关键点。依旧使用亲近原则进行分割画面内容,也就是A<B,A+B>C的关系。

  即使以后再次对画面进行元素强化、样式更改,也能让用户很快地接受你传达的信息。

补充:装饰线什么时候是均分的?

这一点取决于你的内容,由内容决定装饰线如何去完善。

1、文字组占据画面中心时,装饰线进行上下均分。

  2、信息组属于并列关系时,添加装饰线进行内容分割。

当文字层并列放置时,可以为其添加装饰。

  3、版式切换为居中型的排版,可以选择添加中性、非引导型的装饰线或图形。

如以下PPT,没有添加任何的装饰,显得有些单薄。

  将标题组拆分,将标题文字属性转化成图形属性,添加分割线强化画面的装饰感。

  八、装饰线对版式面积的控制

认知:装饰线对版式有什么作用?

根据第五、六、七的排版装饰原则所知,装饰线大部分承载的功能是为了控制版式的“画面聚焦”,所以,如何给特定的画面空间添加面积补全型的装饰元素绝不是胡乱添加的。

根据排版原则(面积均衡),文字组被放置在左下角,当文字组被当做一个整体时,通过上文可知,装饰线会沿用亲近原则放置在亲近主标题的位置。

  当换一种装饰手法时,装饰线则承载了补全画面空间的功能,需要将装饰线放在标题的上方。

  重点是补全面积,所以任何元素样式都可以。

  最后,根据网格化原理,再来完善画面的底部(同元素的)纹理。

  来源:Keynote研究所(如有异议,请联系小编删改)

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