面对大量的文字,如何做PPT让领导满意?(实用攻略,建议收藏)

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  本文从四个方面为大家介绍处理PPT中大段文字的技巧。

一、PPT设计的四个基本思路

对比:如果元素(字体、颜色、大小、PPT课件线宽、形状、空间等)不相同,那就干脆让它们截然不同。

对比能够让讯息更准确地传达,内容更容易被找到、被记住;

  重复:重复的目的就是“一致性”,让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。

  对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。

避免一个页面上混用多种对其模式,也就是不要有一些置左,有一些置右。

尽量避免使用居中对齐,除非是比较正式、稳重的设计;

  亲密性:彼此相关的项应当靠近,归组在一起。

这有助于组织信息,减少混乱,为观看者提供清晰的结构。

  二、利用灰色,让正文内容更通透,不拥挤

举个例子:

  改动后:

  改动后的排版更有空间感和透气感。

排版没问题了,大小对比也有了,但是整体的文字都比较突出,怎么办?用灰色处理一下正文,降低对比度。

  三、发挥形状的补充及引导作用

即利用色块的面积和比重来突出PPT中的主题或者重要部分,加强信息的对比。

举个例子:

  改动后:

  为了符合色块,文字使用了主题色,目的是保持一致性。

  四、当逻辑太繁琐时,用图表解决

举个例子:

  改动后:

  再举个例子:

  改动后:

  总结:

1、严格遵守排版的四大思路,只要关于设计随时调用;

2、利用灰色,让正文内容更通透;

3、发挥形状的补充及引领视觉作用;

4、用逻辑图表,清晰明了。

来源:董小柒PPT(如有异议,请联系小编删改)

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