锐普:文字太多,又不能删,如何排版PPT才能出色

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  文:锐普PPT(如有异议,请联系小编删改)

经常收到粉丝的留言:“小编,可不可以讲一下200个字展现在一页的效果?”

来了来了…

先来看一个例子:

  据说智商超过200的人,才看得懂这一页表达的意思。其他人怎么办呢?跟我一起一点一点学吧!

我们来思考一下:为什么要删减文字?

答案应该是:提炼信息,使其更精简,同时让页面排版更好看。

这里跟大家分享四个步骤:划版块 → 分层次 → 删文字 → 转形式。

  怎么理解?举个例子。

  比如,上面这张图的文字内容是上司给你的。我们可以按照以下四个步骤,进行修改。

1

Step1 划版块

这里的划版块就像小学学的分段,通常以“句号”、“分号”、“文本内容的类别”等划分。

  按照这种逻辑,你可以将这段话分为三段。

2

Step2 分层次

又来回忆一下小学语文老师讲的内容:文章的写作顺序通常为总-分-总,而掌握得比较好的人可能会以总-分的形式构建文章。那么,这三段话的结构是什么呢?

  恕我直言,在座的都是智商接近200的人,当然可以看出这是总-分的结构。

分好层次以后还没完,我们要将内容精简一下。

3

Step3 删文字

被删掉的文字通常具备五种特点:原因、解释、重复、辅助、铺垫。

  按照这五种特点,我们可以删掉这几个地方:

  删了文字之后,当然不能让它这么单调地呈现啦。这就到了更关键的一步:美化页面。

4

Step4 转形式

形式1

改变大标题文字颜色,调整正文与小标题的字号以合适。

  比拿到文案时的排版好看一点,但还是不够优秀。

形式2

按照形式1的排版之后,我又想到用“企业架构图”的样式排版,这样更能体现总-分的结构。

  这个页面虽然理清了总-分的结构,但是整个页面都是文字,字号相差也不是很大,阅读起来有些费劲。

形式3

PPT不就是图文的展现工具吗,那我用一些 icon 表示不就完了。毕竟大脑识别图片的速度比文字的速度快很多。

  形式4

文字和 icon 都有了,是不是还缺少一些形状呢?

  形式5

黑色的字体与蓝白的配色好像有点不太协调,所以可以把黑色的字改成蓝色的。

修改颜色之后,用架构图的线条好像有点怪怪的,换成竖线看看啥效果。

  形式6

这个看起来像“蝴蝶结”的形状有点过时,如果你看不惯,就删掉!不加形状也挺好的。

如果把“蝴蝶结”的形状删掉后,整个页面又平平无奇了,这时候我们可以插入一个地球的图片。

  形式7

改完之后觉得还挺好看的,锐普:文字太多,又不能删,如何排版PPT才能出色多看几眼发现辣眼睛。实在找不到灵感的时候,可以去百度随便输入几个关键词搜一搜,借鉴别人的展示效果。

  这里选择了第一排第二个样式。

  如果你觉得形式6的地球太大了,可以把它缩小,放在页面中间。按照参考样式,嗖嗖嗖1分钟搞定排版。

我们来看一下前后对比:

  是不是感觉生动形象了很多。很多锐友在纠结这样是不是改变了文本内容的意思,仔细想想,是不是改变了呢?

上面这样的排版,可能比较适合一些比较传统的行业。这里,小Q再为大家推荐四种排版样式。

样式1

  这一样式给页面添加了色块、背景图片,还用形状修饰了 icon ,甚至将“2100+”的数字突出显示了。

样式2

  这一样式用卡片式设计的方式连接了两个页面,使之有了破出的效果。

样式3

  这一样式,参考了部分目录页的设计方式。用色块和短横线平衡页面。

样式4

  这一样式,就是我经常提到的卡片式设计样式了,为的是突出主体内容。emmmm,我比较喜欢这个样式。

5

总结

总结一下,我们应该如何优化一个纯文字页面。

Step1 划版块

Step2 分层次

Step3 删文字

Step4 转形式

本文给大家推荐了5种排版样式,仅供参考。

看到最后你可能会吐槽:这根本不是我要的200个字的页面解决方法,再也不爱你了!

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