PPT小能手_社会新闻_大众网

“这个地方可以设置一个简单的动画,如果文字内容需要,还可以插入音乐、短视频等,这样在演示和宣讲时能够更好地吸引观众。”近日,江苏省无锡市锡山区检察院综合管理部出纳沈亚瑛正在给该院新招录的公务员传授PPT制作技巧。

1990年出生的沈亚瑛是一名典型的90后女孩,爱美、爱逛淘宝,闲时更爱跟好友出去走走看看,可一回到工作上,她就完全变了样:细心、认真、爱学习。

作为单位的出纳,工作中需要接触很多各种各样的财务表格,加上这两年单位老大楼装修需要全部更新统计固定资产,沈亚瑛的电脑里“塞满”了各种各样的报表,而每一项工作都要在院务会上向领导进行汇报。如何让领导一看就能明白各种表格的意思和关联?沈亚瑛拿出了自己的绝活——PPT制作,这可是在进入检察院工作前练就的“傍身”技能。

固定资产清算要求、本院固定资产分类、年度财务预算统计说明……原本枯燥难懂的内容,在沈亚瑛的巧妙安排下,随着一张张PPT画面,清晰展示出来。

“简洁明了,清楚明白。”第一次听完沈亚瑛通过PPT展示进行的财务汇报,该院检察长何莹如此评价,“PPT做得很好,要好好发挥特长。”

看似荣誉般的院“御用”PPT制作人,背后却是一份更加沉甸甸的责任和辛苦。而在外行看似容易的PPT制作,也绝不只是文字图片的插入和浏览。为了完成每一次PPT制作,她自学PPT最新制作知识和方向,搜索各种专业型模板,了解最新PPT审美潮流,并且还将相关的统计、图表、趋势图等内容嵌入其中,让每一个PPT都最大程度地反映工作内涵。制作PPT加班到深夜、随时接听领导修改意见成为每一次重要会议召开前的一段时间里沈亚瑛的生活常态。

“如果说我们是PPT制作2.0初级版,你起码是4.0版,不如你教教我们吧。”今年5月,锡山区检察院专门组织全院45周岁以下的干警开设PPT制作培训班要求制作PPT作业,正发愁没听懂老师讲解的同事小赵,得到了沈亚瑛提供的“私人辅导”,事后小赵灵机一动建议道。

没想到,小赵的提议成真,沈亚瑛因为PPT制作精良真的当了“老师”。为备战今年9月全市检察机关PPT制作竞赛,该院处组织技术科为参赛同事进行辅导,沈亚瑛作为唯一的技术人员之外的干警,参加辅导集训。一时之间,很多同事成了沈亚瑛的“学生”。

“能够用自己擅长的本领给大家提供帮助,我也很开心。”说起因为PPT制作而多出来的工作任务,沈亚瑛莞尔一笑。

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