干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

这是一篇关于PPT排版的文章,希望对你有帮助!

2年前,我刚开始玩知乎的时候,写过一篇长贴,里面简单介绍了进行多文字排版的经验,但很多人看完后问我,还有没有其他种的排列方式,今天就写篇总结性的文章,把所有我知道的PPT文字排版的方式说出来。

首先,你需要明确的一点就是,之所以要进行排版,是为了保持PPT内容清晰传递的同时,让人觉得更好看。一定要记住,首要是清晰传递信息,让他们记住你的内容。

如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系,不用你任何排版,他们自己都会下载下来,多看几遍!

好了,明白了这个逻辑之后,现在开始说怎么排版。

举个栗子:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

资料内容:服装业现状

上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的,没经过修饰,如果就这样展示给观众,可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已,下面的内容可能连想看的欲望都没了!

那这时候该怎么办呢?咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊,而不是那几个【服装业现状】的大字啊!

所以,当我们把一大段文字粘贴过来之后,我们首先要做的就是信息的分类。

从文中我们可以看出,服装业现状要表现4个方面,分别是:技术,消费市场,设计和品牌。SO,我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点!

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

切割开后,该怎么摆放呢?

大概有4种方法:

第一种:横向分布排列

这是最基本的一种排版方法,至少可以让观众扫一眼过后,能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

那这样肯定还不够,我们需要玩点技巧,让观众知道具体是哪4个方面。

最常见也是最经典的技巧是:标题的字体加粗,字号加大,变换颜色,或者更换其他显眼的字体。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

我把标题字体更换为华康俪金黑体,字号调整为32号,颜色变为黄色。

另外,别忘记使用形状啊,这样也是一个不错的方式:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

如果你还想更加明显一点,可以在上面技巧的基础上,使用图标引导。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

第二种:纵向分布排列

有些文字以段落形式呈现,这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

技巧的话,跟横向分布排列的差不多,只是需要考虑标题是否居中。

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

第三种:分散排列

这里说的分散,不是混乱排列,而是有规律的分散,比如我们可以按照正方形结构来排列:

干货!文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

这种方法主要是基于你内容分几类来决定的,如果分4类,可以用正方形,如果分三类,可以考虑圆形或三角形等。

第四种:多分几页来排列

这个就不多说了,如果你的PPT内容分类好多,你也可以直接把一类内容放一页上,反正PPT新增一页幻灯片又不收费,不用太节约!

好了,就说这么多吧,又不懂的可以评论区向我提问哈,热心为各位解读!

希望这篇文章,能真正意义上帮助我们提升PPT的制作能力,至少当老板们再发送很长WORD版本PPT时,能帮助我们快速完成排版!

觉得不错,记得点赞关注我哈,每天分享点原创技能!

留下评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据