为什么别人的路演PPT好看十倍,因为你没有注意这几个关键点!

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Marx 最近参加了一次政府组织的路演活动,看过很多企业的 PPT 路演后,他发现了一些问题,特别整理了下面这份攻略,想告诉你怎么做一个好的路演公司介绍。

「路演」这个词可能让你没多少感觉,但「公司介绍」是不是能一下子戳到你?

这份经验总结不只适用于公司路演,对个人报告、项目总结也有很多可取之处。

01 什么是路演PPT?

路演是指在一些特定的场所进行演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、产品或服务的一种方式,一般在短时间(6~10分钟)要向投资人说明白:

  • 你的产品是什么?
  • 为什么这么做?
  • 如何盈利?

这就要求路演 PPT 能够在视觉上呈现重点,在内容组织上至少能说明以上 3 个问题,还能持续吸引听众的注意力。

02 路演PPT的视觉设计

那么,路演 PPT 该如何设计,才能做到信息有效传达,吸引注意力呢?

路演那天,很多 PPT 都是这样的:

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或者这样的:

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抛开美观与否先不说,这些 PPT 在内容可视化上,至少有两个比较大的问题:

主次区分不清

图标利用率低(图片复杂,增加理解难度)

该如何解决呢?

❶主次区分不清

别人家的孩子不能随便管,从自家的 PPT 分析吧,原版 PPT 这样的。

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案例 1:原版 PPT

该页面中的 3 个要点是主要内容,虽然用色块区分,但和后面的次要内容相比,字号大小区别不大,加上要点太长(字数多),很难让人一眼区分出来。

同时,这页的核心其实是最后一句「智能门禁…已成为趋势」。但这句话被放在页面底部,视觉重要度最低的地方,让观众难以看到该页重点。

PS:视觉重要度,根据人从左至右,从上至下的阅读习惯,在没有图片时,视觉重要度在 PPT 页面上分布如下。

所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

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综合这两个问题,俺做了 4 个修改:

❶ 对 3 个要点进行了提炼

❷ 要点视觉加强:加大字号(16 号字)颜色区分(用蓝色)

❸ 非要点视觉减弱:减小字号(12 号,11 号)避免一下看到大堆内容时,那种「信息压迫感」

❹ 把该页面核心「智能门禁系统…重要抓手」突出。这样,观众能快速抓住重点

最终效果如下:

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同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制,不做过多说明,请你感觉下。

修改前:

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修改后:

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❷图标使用率低

大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。

那么在路演 PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化。

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案例 2:原版 PPT

这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂。

所以,俺做了以下修改:

针对 5 个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强。

观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能。

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同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下。

修改前:

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修改后:

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以上就是路演 PPT 视觉化,最关键的两点:

❶ 主次分明:强化主要,弱化次要,看到重点,降低压力

❷ 提升图标使用率:迅速传达信息,让用户秒懂

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